如何利用财务共享服务中心提升财务管理水平

文/黄天俊，云投集团财务共享服务中心

财务管理中心是近年来受大数据技术影响而出现的财务管理方式，能够提高集团企业财务管理的运行效率，同时降低其管理成本，减少传统模式中存在的问题而得到了一定推广。这种管理方式能够通过子公司和集团总部的进行财务信息的共享，从而有利于资源获取，对项目内容进行良好的控制，目前财务管理中心在市场中获得了较好的管理效果，本文对此管理方式进行了分析，分析内容如下。

1 财务共享服务中心实施概况

1.1 财务共享服务中心简介

财务共享服务是指集团企业将分散在各成员单位的同质化、重复性和易于标准化的财务工作剥离出来进行集中处理，这个集中处理的组织叫做财务共享服务中心。简单讲，财务共享服务中心就是把成员单位的部分财务工作抽取出来集中处理，为成员单位提供财务相关服务。这个过程中，高效率及低成本的实现是管理方式的主要特点，在此管理方式下，企业具有独特的管理结构，能够规范企业流程，通过降低成本和提高效率的方式为公司提供更多的企业经济效益，同时也有提升企业服务的作用。

1.2 现状

企业应用此项管理方式更多的是需要通过财务共享服务中心对财务的规范性进行提升，进而达到理顺管理流程的目的。在此管理方式的广泛应用中，我们发现企业对项目信息进行集中管理，解决了资源重复使用的问题。管理模式的实现更依靠会计电算化，在目前的时代背景下，会计电算化较为普遍，而使用财务共享服务中心后，管理部门能够在共享中心中对大量的项目问题进行处理，同时提供信息支撑。此管理方式一定程度上提高了信息质量，实现了财务计算的便利。对财务共享服务中心的功能进行充分的应用要做到与各个子公司，合作伙伴实现良好的沟通。良好的沟通能够促进管理效率的提升，在保证了沟通效率后，才能保证财务共享服务中心在具体的运作中信息的通畅，从而达到良好的管理效果。

2 使用财务共享服务中心的优势

2.1 降低成本

财务共享服务中心投入使用后，能够裁减部分人员，节省了一部分的人力成本。同时在对共享中心的选址方面更多的会选用地价和物价水平都较低的地区，进一步减少了设施成本。保证业务正常进行的情况下，从两方面减少财务成本，实现了企业效益的提高。企业还能够通过财务共享服务中心向其他公司或企业提供财务管理服务，开辟了另外的业务，增加了企业的收入来源，从而提高了企业的效益。

2.2 提高企业整体运行效率

在这样的管理模式下，企业下属子公司采用同样的作业方式，从而对操作进行了简化，在共同的管理模式下，下属公司对项目信息进行提交，从而有利于信息的集中汇总。通常来说，跨部门、跨地域的业务整合需要依靠大量的人力物力，财务共享服务中心的出现能够节约业务时间，从而提高了资金链的运转速度，在公司进行专项培训的情况下，相关的专业人员的业务效率能够进一步提高，达到了实现管理高效运行的效果。企业内通常有多个不同项目，有些为基础业务，而有些较大的业务就需要保证优先处理，财务共享服务中心能够对基础业务进行高效的处理，从而为企业节省了处理大业务的精力。促进了公司业务提高、减少相关人员工作量的同时，也提高了企业相关人员的整体素质。

3 存在的问题

3.1 变革存在压力

在财政管理模式更新的情况下，对企业工作人员的裁减不可避免，一些岗位将直接被取消。在对企业人员裁减过程中，势必会有反对的声音，部分员工即将失去工作，势必会阻挠改革的进行。人员裁减后，企业内部的权利分配及利益的归属都是重要的问题，若不能较好的处理，可能会对企业产生不良影响。且共享中心的应用会改变其中的具体流程和各项环节的操作，相关人员进行变动也必不可少，这些问题需要企业进行慎重处理，使用较好的方式处理阻力问题。

3.2 共享中心自身完善度不够

在企业采用财务管理中心后，需要根据公司自身的具体情况对其软件进行兼容性的调整，让软件更为适合本企业使用，因此需要不断的对软件进行优化，并从中发现漏洞和问题，保证软件安全，保证企业财政信息的安全。目前有些企业没有进行软件的调整，导致具体运作过程中出现了问题，在提高效率的长期要求和现实业务的压力上存在着一定的冲突。

3.3 落实难度较大

通常在财务共享服务中心投入使用后，业务人员工作会更为侧重于软件的使用，导致企业政策实施力度会受到一定的影响，企业间各工作人员的沟通会出现问题，导致具体运行效果不能够达到预期要求。

4 问题优化方案

4.1 要加强对人员之间的沟通

在系统应用前，要对企业内人员做好沟通工作，改善员工对共享中心的看法，要不断改变企业员工自身观念。同时对子公司或合作伙伴做好事先的协调工作，并通过各种方式提高企业人员对新管理方式的认识，从而减小运行阻力。在事前进行明确的分工，以免导致职责分工不明的情况。

4.2 处理与下属公司的关系

共享中心会让总账和子系统之间信息变得公开。此管理方式对财务的涉及较为敏感，需要与下属公司管理人员不断提升重要性认识程度，让下属企业能够进行充分的准备，在对共享中心的准备阶段设定不同的时间段任务，进行具体的计划，从而让各子公司做好准备工作，并使其有序进行。

4.3 加强支持力度

在进行实际应用前，公司应该进行对其进行大力宣传，如在日常会议等方面，更多的听取不同部门的意见，以减少施行的阻力。在进行各项方针的过程中，要对计划进行细节的讨论和细化，以免具体应用中产生其他的问题。

5 结语

要更好的利用财务共享服务中心，就要在准备工作阶段做好部门与业务的衔接，减少不同因素的冲突，从而实现企业长期的财务管理水平的提高。