企业管理在财务共享模式下面临的机遇与挑战

(河北师范大学 河北 石家庄 050000)

经济全球化和信息共享化的浪潮下，企业面临的不仅仅是国内的竞争者，同时还面临着国外的一些强大的竞争者，传统的财务管理理念渐渐被抛弃，甚至已经逐渐无法满足企业日常管理的需求，现代财务管理模式一方面要求财务管理人员增强财务知识技能培训，另一方面也要求管理者树立新的管理理念，对待财务的眼光要独到。这样不仅仅可以降低风险，也可以让企业在竞争的局势中取得优势地位。

一、财务共享模式给企业管理带来诸多机遇

财务共享模式给公司管理者带来了诸多机遇，我们要抓住机遇，迎接新的挑战,财务共享带来的机遇主要体现在这几个方面：

第一，管理应变速度的提升，新的模式往往孕育着新的机会，旧的财务管理模式存在诸多弊端，较慢的应变速度不能满足当前环境供需的要求，旧的财务模式速度慢，应对慢，时效性差，已经无法满足现有公司的需要，也意味着需要管理者做出相对的应变，创新是第一生产力，只有创新才能满足企业日益增长的需求，财务共享模式正是可以解决财务工作中存在的诸多问题，对管理者及公司的未来发展都有推进性作用。

第二，重视企业的内部建设，财务共享可以促使企业把对基层工作从重视过渡到落实，加强对基层工作的重点监督，有利于项目工作的进展，法人管理项目是法人协助管理公司的一种广泛应用于现代企业管理的新模式，企业在进行财务管理时应利用多种方式对资源进行整合，例如：网络手段、政策手段等。这样可以在思想层面对法人的管理模式进行约束，也可以对企业的资金起到一个检测的作用，防止法人对资金不合理的运用，确保资金的运用的最大化，最合理化。基层项目建设工作反应了企业对于基层项目的重视程度，有助于提升员工对公司和团队的信任，对公司的发展起到了人力的推动作用。财务管理工作着重于对各项流程的把控，善于采集数据、分析数据、解决数据。对信息起到一个加工的作用，可以使管理者对于项目的进程有一个更好的认知，方便把控，也有利于管理者对项目的监督，使项目又好又快的发展。

第三，提升企业资金的运行效率，财务共享模式下，企业领导会自觉监督资金的流入和流出。领导也会加强对财务人员的重视，对其进行培训和管理，增强其技能和工作效率。财务共享模式下管理者对于财务报表有了更清楚的认识，更方便对企业的运行情况进行判断，有利于财务决策的更改和制定。规范预付款的流程，防止销售人员的舞弊现象的发生，也有利于企业对于资金的把控，管理者构建财务共享中心，对每笔每项资金进行逐一审查和排查，确保了资金和财务人员的规范，但财务共享中心也有其不足之处，财务共享模式的优点是可以解决这些问题，在提高对资金的管理控制的基础上加大对企业效益的追求，在实现利润的同时也兼顾企业的发展，这样可以提升企业的核心竞争力，在企业应对其他公司的竞争时拥有一个好的应变能力。不仅如此，财务共享模式的优势还体现在使财务人员明确工作流程。财务人员在工作中往往不了解实际的工作环节，而财务共享模式使财务人员严格按照支付的各个流程来分析，根据内容进行打款和收款，这样不仅仅可以节省资金，又可以监管各大环节的资金流动，降低资金的风险，保证企业流动资金的充裕，提升资金的规范性和利用率。其次，网银支付丰富了企业的支付形式，网银支付广泛应用于企业支付，不仅可以提升效率，也减少了往返银行的次数，变相的降低了风险。而网上的支付是由企业管理者统一的进行处理和监督，效率肯定会大幅度的提升，也有利于监督资金的流动。可谓是一举多得。

二、财务共享模式给企业管理带来的挑战

(一)财务人员对于业务认知程度低下

财务共享这一模式在企业的应用非常广泛，但也有一些弊端，根据财务共享模式的应用情况，分析得出现代企业的财务人员对于这些业务模式的认识不够充分，使得财务核算和监督环节与实际的经济经营活动出现了一些偏差，这样会导致企业的管理活动和资金活动不一致，有的企业在进行财务管理活动的实施中，盲目没有方向，工作流程不够完善和确定，这就导致财务人员工作量的增加，对信息的分析和处理不够明确和具体，工作效率也就大大降低，长此以往，会导致企业财务和实际工作相分离的情况发生，形成财务谎言的现象，降低财务信息质量，给企业运营带来一定的困扰。

(二)增加了风险因素

财务共享模式应用花费的时间很长，而且需要多个岗位例如出纳、业务员、会计、管理者等工作人员共同协作共同完成这项任务，这就对各个岗位的要求比较高，例如数据的收集，账款的打与收，各项财务的核算和监督、支付流程的优化等，这些环节需要的工作人员较多，一旦某一环节出现了纰漏，那么就会给企业的正常运行造成困扰，带来不可估量的损失。在工作人员对接的过程中，缺乏沟通可能导致工作人员不能很好地理解工作流程，造成一个问题多次处理甚至不处理的现象发生，分析数据、挖掘数据的同时也带来了一些风险，比如数据的泄密，数据一旦被竞争公司所得到并加以利用会给公司带来非常不好的影响，影响企业的战略规划和实行。所以管理者在分析数据的同时也要做好数据的保密工作，充分利用财务共享模式给予的优势，尽量降低财务管理带来的风险，提升其价值。

(三)缺乏高素质人才

在企业进行财务共享的过程中，人才的重要性是不言而喻的，尤其是财务工作更需要经验丰富的专业型人才，而现在中国的专业型人才非常缺乏，很多企业的会计甚至没有初级会计的凭证，更别说拥有注册会计师甚至高级会计资格的复合型专业人才了，所以人才的缺乏是财务共享模式应用的一大阻碍。造成这些情况的原因有很多，第一就是管理者对于财务工作人员的认知程度有限，不够重视财务人员的培养，也不够重视财务专业人才的招聘，造成相关工作中没有专业的人员来带队。管理者聘用普通财务工作人员进行财务共享的工作，由于缺乏专业的技术，导致工作难度较大，影响普通财务工作人员的工作热情和激情，给工作带来了较大的压力，影响企业的财务工作的进行。

三、新形势下加强企业管理的相关措施

(一)实行业财一体化

财务部门和业务部门往往难以第一时间进行业务上的交流，而实行业财一体化使企业的财务人员可以更方便的与业务部门工作人员进行交流，把财务工作落实。这样财务工作人员更了解企业业务流程，在挖掘信息处理信息时就更加得心应手，不会造成财务失真现象。另外，企业要专门聘请专业的技术人员作为财务共享中心的负责人，对财务工作进行一个全局的把控和监控，由专业人员进行技术指导和沟通，促进流程的高效。

(二)树立全新的管理理念

管理者要在心理上重视财务共享，还要在行为上支持财务共享模式，对局势进行把控，努力将企业的发展目标和工作人员的自身的规划紧密联系在一起，对员工的积极性、创造性都是一个极大的鼓舞，这样也就会进一步促进企业目标的实现。另外，在聘请专业人才的同时也要相信数据的力量，挖掘数据、分析数据，更好的了解当前公司的发展现状，加强资源的合理分配，促进资源的高效利用，使财务工作人员感受到重视和关怀，更好的为公司服务。当前时代的竞争就是人才的竞争，拥有人才也就是拥有企业的核心竞争力。保持企业高速发展，人才是战略储备资源，加大对人才的投入和培养才是企业腾飞的关键。

四、结语

企业应该用发展的眼光看待新事物，财务共享模式是公司未来的发展趋势，财务共享既有优势也有劣势，扬长避短才是企业的发展之道，管理者的重视也必不可少，发挥财务共享的优势有利于企业高效的处理财务，使企业的管理更加完善。