新时代事业单位档案管理创新模式探析

陈伟

（兴安盟人力资源和社会保障局干部人事档案管理中心，内蒙古 乌兰浩特 137400）

事业单位的档案是包含很多方面的，这些方面对于人才的选拔、考核、以及单位其他工作都是有很大的帮助的，工作人员通过查看档案可以及时的得到相关的信息，以便及时的去做下一步工作。事业单位必须要及时的解决档案管理中的相关问题，跟上时代发展的要求，最终朝着更好的方向发展。

一、做好事业单位档案管理工作的重要意义

档案管理工作是一项基础性工作，它在作为事业单位工作查考依据的同时，也是生产生活的参考资料，最重要的是在单位与职工正当权益的维护中，可作为重要的凭证。另外，它也是提高事业单位工作质量和工作效率的必要条件。因此，它在事业单位管理中是不可或缺的一部分。科学规范的档案管理，是衡量一个单位业绩与管理水平的重要尺度。

做好档案管理工作对于每一个档案管理工作人员来说，是最主要的任务。若是没有意识到这个问题，那么就会在事业单位健康发展中埋下隐患。做好档案管理工作的意义有很多，主要有两个方面：从单位出发，单位领导可以根据所记录的档案，及时、全面的掌握单位的整体情况，据此进行策略调整和制定；从社会各界出发，社会各界可依据维护历史真实面貌的档案，分析事业单位的业绩，分析情况，从而为选择合适机关进行合作奠定一定的基础。

当今社会飞速发展，也加深了档案管理工作创新与改革的进程。只有勇于探索和尝试，才能适应社会的竞争，才能将本单位整体发展的状况和工作成果更全面、真实地反映出来。档案管理工作与单位其他方面管理的有机结合不仅可实现机关单位管理战略，还能提高单位的管理效率。总之，做好档案管理工作在促进地区经济社会全面发展的同时，还能让社会各界对本单位在市场经济中的形象认识更加深入。

二、新时代事业单位档案管理创新模式

（一）充分认识事业单位档案管理工作的重要作用

一直以来，事业单位档案管理的作用是较为明确的，即能够对事业单位内部的工作人员状况、单位工作状况进行精准的记录，有效规范事业单位工作人员的行为和服务态度，能够及时发现事业单位的不足进行改正。然而对于其重要作用的认识仍需进一步增强，特别是还要强化对档案管理人员的培训与教育，增强档案管理人员的责任感，明确新形势下档案管理工作的发展方向，提升方案管理工作的效率与管理水平，从而促进事业单位良好的运转。

（二）建立健全事业单位档案管理制度

想要保证事业单位档案管理工作良好开展就要求我们所建立的各项规章制度必须要体现出科学性和合理性，档案管理的规章制度必须要对本单位档案管理实际情况和实际需要进行满足。事业单位档案管理制度还不休要具有很好的可操作性、实用性以及简明性，只有那些可操作、简单易行并且方便适用的档案管理制度才能够更好地将其规范和指导作用发挥出来。在进行事业单位档案管理制度制定的过程中，我们还要坚持所制定的制度约束地位具有平等性，既要对事业单位档案管理职工进行约束，也要对事业单位的领导人员进行约束，这是整个规章制度能够顺利开展的基础保障，笔者认为，事业单位的档案部门在整个规章制度里面不仅仅是执行者，更是管理者，这就要求在规章制度执行的过程中，事业单位的档案部门要保证档案管理制度执行的公平性和严肃性，真正做到有过必惩、有功必奖以及奖惩分明。

（三）事业单位要加强对档案管理人才的培养

在人员配置过程中，目前一般的事业单位对于档案管理人员的重视程度均有不同程度的不足。要想切实提升事业单位档案管理人员的管理水平，提升档案管理工作质量和效率，首先就必须在配置上给予必要的倾斜。事业单位要把握档案管理人员的状况，在建立科学的档案管理机制的基础上，更加重视对档案管理人员能力的培养，定期的为档案管理人员提供学习、进修等提升自身能力的机会，培养高效的档案管理人才。此外，作为档案管理人员也要有积极能动性，不断努力的提升自身的管理水平和综合素质，规范自己的行为，提升自己档案管理工作的效率。

（四）加强档案管理保密工作

在事业单位的档案管理过程中，保密工作是我们必须要实行的一项工作，要求我们在库房建造和选址过程中必须要严格按照我国相关规定来进行建造，做到办公室和库房分开建造，阅览室和库房分开建造，库房门窗必须要进行加固，这样能够在一定程度上防止盗窃行为的发生，在库房的管理方面，我们要派遣专门的负责人员进行看管，那些与档案管理无关紧要的人员必须要禁止其进入，最后，我们要对库房管理人员进行培训，使他们能够正确的对保密档案和保管档案进行区分，如果保密档案泄露出去，一定会对国家利益和安全造成严重的危害，因此，笔者认为，在事业单位档案管理工作中，加强档案管理的保密工作是十分必要的。

（五）全面开发档案信息资源

改变传统的档案管理思想与工作方法，树立科学的工作态度，加大对档案信息资源的利用程度，争取发挥档案最大价值。作为事业单位，应提高主动性与积极性，结合本单位发展的实际状况，编制发展史、大事记、个人汇编等内容，或者围绕中心建设与中心工作的需要，宣传单位经验与业绩，为领导决策提供重要参谋。

结束语：

综上所述，现在事业单位的档案管理要能够符合时代的要求，不断进步，根据现代化的需要，不断完善服务的体系，维护好使用好系统，促进事业单位的发展。尤其是一些设备的使用要做好登记工作，及时补充相关的信息，利用网络平台及时把信息完善提交。