陈晔
摘要:为了进一步推动企业的健康发展,财务管理工作是其中重要的一项内容,对于提高企业的市场影响力和竞争力有着重要作用。目前现代科技信息技术也正在飞速发展,所以企业在进行财务管理的时候加强会计信息化建设也将信息技术已经成为未来发展的趋势。推动企业财务管理会计信息化建设,有利于提高整体财务管理工作的效率,同时能够促进企业的稳定可持续发展。本文主要针对会计信息化对企业财务管理的利弊进行分析,主要内容如下。
关键词:会计信息化;企业财务管理;利弊
目前我国正处于信息化飞速发展的过程当中,企业为了推动自身的不断发展,提升企业的竞争力,逐渐将先进的信息化技术运用在财务管理工作当中,从而能够进一步推进企业财务管理的信息化,对于传统财务管理工作中,所出现的问题和影响,能够实现有效的解决,从而加速企业运营一体化,保证企业的财务管理工作具有更高的科学性,准确性和有效性,推动企业的可持续发展。
一、企业财务管理的现状
(一)管理人员观念陈旧,信息化管理体制不完善
为了进一步促进社会的不断发展,企业必须要认识到推动会计信息化是企业发展的必然趋势。但是企业的相关领导者对于企业财务信息化的了解程度不够,也没有完全理解会计工作的内容含义,仅仅将会计工作作为企业财务指标和相关成本分析的记录工作,这样就会导致我国企业内部会计管理缺乏一定的技术性和规范性,也不利于会计信息化的发展[1]。另外,我国企业内部有关财务管理人员管理意识薄弱,没有真正意识到会计信息化的重要性,也会直接影响到企业财务管理工作的效果。目前,我国大部分企业内部的领导者对于自身会计信息化系统建设的重视程度不高,在会计软件研发等方面也没有过度关注,造成企业会计信息化水平低下的问题[2]。另外,大部分企业内部相关会计信息化的管理机制不完善,所以在进行企业财务信息存档和电子文档处理等工作的时候,对于信息技术的应用程度和掌握能力不高,都会使企业内部缺乏一定的信息传播平台,造成各个部门之间的信息传播不健全不对称,导致信息缺乏时效性和准确性,也会影响企业财务管理工作的发展。为了保证企业能够顺利发展,企业必须要提高自身的财务管理的信息化。
(二)财务管理信息系统不健全
财务管理工作是整个企业发展的核心工作之一,所以在进行企业财务信息化管理的时候要建立健全相应的财务管理信息系统。但是,目前企业在进行财务管理系统建设的时候,缺乏统一规划和部署,对于自身企业的实际发展状况认识不清,导致财务管理信息体系缺乏与企业实际发展情况的联系,也不能反映出企业财务管理工作的实际情况。另外,一些企业既精通财务管理又熟悉计算机技术的复合型人才缺乏,造成现代化的财务管理人才尚未充实到财务信息建设中的现状。这就导致相关财务人员缺乏工作的应变能力,而且也没有准确掌握信息技术,无法发挥财务管理信息系统的有效性,这不利于财务管理水平的提高。
二、会计信息化对企业财务管理的有利影响
(一)有利于提高工作效率,加强部门之间的协同处理
传统的会计核算,是以人为主,人工记账、人工核算、人工汇总数据等,不但工作量之大难以想象,而且时间花费也较多。会计信息化是在计算机网络科技迅速发展起来后衍生出来的一个新行业概念,自动快速、准确便捷,实现了会计核算从事后处理到实时达到,提高了工作效率。企业内部的其他部门也可以利用信息化会计管理加强之间的沟通交流,从而能够促进企业内部各个部门之间的合作,能够提高整个企业的工作效率。
(二)有利于整合财务内部资源,提高企业竞争力
在进行企业会计信息化建设的时候,互联网技术是一项必不可少的技术,只有通过互联网技术才能够保证企业财务信息的有效传播和共享。另外,会计信息化也能够大大减少工作人员的工作压力,提高了人力资源的利用效率。另外企业还可以通过信息化会计工作整理汇总本企业的应收账款、应付账款、库存情况、交易数据和资金占压等情况,同时能够通过网络资源共享了解同行业的相关信息数据进行比对,从各个角度分析企业的各项指标的优劣势,从而帮助企业更好地制定财务目标,提升企业竞争力。
三、会计信息化对企业财务管理的不利影响
(一)会计信息化系统的不确定性和风险性
会计信息化,固然使企业在数据的处理过程中方便快捷。但是网络化的操作,会有大量数据将会被置身在开放的网络环境中,一些不法分子可以利用开放的信息技术侵入企业网络系统,会影响企业机密的保密性,而且也可能会遭到日益肆虐的网络病毒的攻击,导致相关的信息被篡改,导致企业蒙受严重的经济损失。
(二)对企业内财务会计工作人员的要求更高
会计信息化时代的到来,企业的财务管理人员不仅仅是会做会计分录懂得基础财务管理知识即可,而是需要熟练掌握一定的计算机基础知识并能够熟练运用信息系统和计算机知识技能来执行财务管理工作。因此,在信息化下的会计财务人员如果相关技能不达标,那么将不能满足企业现代管理系统的需求。
四、促进财务管理信息化发展的措施
(一)提高对企业财务信息安全性的管理
会计信息应用越来越广泛,必须考虑到信息的安全是整个信息化系统尤为重要的环节。企业内部管理者需要加强信息安全控制,健全内部控制体系,必须引入安全核查机制。另外还要加强其领导人员对自身经济运营内涵的把握,对企业当前财务工作发展的现实情况进行分析,对于出现的一些问题要进行及时的解决,同时还要根据会计信息化所要求的各项工作进行规范管理,从有利于促进企业内部财务风险的控制,同时也能够保证财务管理工作朝着稳定性,安全性和长远性的方向发展[3]。
(二)加强对建设综合性人才的重视
具有高素质的复合型会计信息化人才,在企业发展中扮演着十分重要的角色。会计人员要坚持与时俱进的思想,不断学习积累,使自己不但精通会计专业知识,更具有较强的企业管理能力。另外企业还要定期组织一些培训活动和外出交流活动,聘请专业讲师进行专业技能培训,有利于提高会计人员的综合能力。实现财务分析与财务管理的信息化,从而更加高效地完成财务管理工作。
(三)全面加强企业财务部门业务融合
在会计信息化的应用中,企业还需要对现代化信息技术进行充分利用,取消低价值的会计服务,实现由核算型会计向管理会计转变,来进一步提高企业财务管理的质量和价值。第一,財务共享服务体系的建立。通过会计信息化系统,将不同网点、地点进行集中式的财务管理模式,从而能够建立一个统一的运作模式,针对目前出现在大型企业集团中人力、物力资源重复利用的问题有着十分有效的解决方式。而且一个统一的共享服务体系还能够帮助总公司准确掌握分公司的财务数据以及数据汇总,不仅节省了数据统计的时间,还大大增加了数据的安全性和准确性,更加有利于企业核心政策的落实。第二,财务信息化系统人工智能化的提升。随着科学技术的不断发展,人工智能化不仅仅是取代简单重复会计基本操作,它将会被引入到更为广泛的会计管理领域,如德勤会计师事务所拟引入人工智能到审计领域。
五、结束语
总而言之,财务管理是企业管理工作的基础,要想提高企业的发展效果,相关领导人以及工作人员必须要重视财务管理工作对整个企业发展的影响,为了顺应当前信息快速发展的时代,企业还要推动财务会计信息化发展,保证企业各个部门都能够参与到会计信息化建设中,提高企业内部信息传播的准确度,不断提升企业的财务管理水平,能够进一步发挥企业的优势,提高在市场上的影响力和竞争力,从而能够推进企业的可持续发展。
参考文献:
[1]黄凌峰.集团化企业财务信息化管理——基于中国五矿财务信息化建设的思考[D].北京:对外经济贸易大学,2012.
[2]李有华,郑厚清.企业集团会计集中核算模式及信息系统研究[J].会计之友,2011 (21):62-66.
[3]李有华,郑厚清.基于财务业务一体化信息平台的会计集中核算模式研究[J].中国注册会计师,2011 (7):90-92.