大数据背景下的管理会计信息应用

李晓株

摘要：随着现代化社会科学技术的不断发展，大数据与信息技术在人们的生活当中得到了广泛应用，不仅改变了人们的生活方式，而且还推动了管理会计信息化的发展。大数据管理会计信息化能够让管理人员更加清楚单位的运转情况，及时做出经营决策，同时，还有效的提高了会计信息的快捷性与准确性，实现了单位的管理会计工作的实效性。

关键词：大数据;管理会计;信息化

现如今是高科技发达的21世纪，大数据的诞生让一切事物充满着未知，改变了人们的生活方式，大数据在我国金融、医疗、人文、交通、政府、教育等领域得到了广泛的应用，使社会进入了信息化时代，在一定程度上推动了我国经济的发展进程。大数据为各行各业都带来了一定的商机，创造了更多的经济效益，管理会计也应跟上现代化社会的发展，利用大数据自身具备的处理数据快速、数据种类繁多、容量大等特点，提高管理会计的工作效率与质量，帮助管理人员更加快速、准确地做好决策，为单位创造更大的经济效益。

一、大数据背景下管理会计信息化的机遇

管理会计是以财务会计提供的资料为依据，然后将资料信息总结、提炼、精简，从而归纳为更高层次的管理信息，它属于会计学的一个分支。管理会计是为单位管理预测、规划、决策、内部控制、评价等各个体系服务的，借此来提高单位的社会效益与经济效益。大数据背景下管理会计信息化的机遇主要包括以下几个方面：

（一）管理会计信息化能够促进供、产、销的联系

在大数据背景下，先进的单位逐渐将云制造、云采购、管理云服务等模式引进单位管理当中，促进了单位与单位之间、单位内部各部门之间的联系。财务人员必须要对数据进行准确化、精细化的管理才能够为单位运营提供预测，管理会计信息化能夠对单位的收入构成等相关数据进行更加深入的分析与解析，从而实现数据的精细、准确。如2016年4月至2018年12月，广东（不含深圳、广州市）收取特种设备检验检测费的记录共有191923条，涉及被检测单位多达十几万家。在大数据背景下，通过管理会计就能很好地快速分析特种设备检验检测收入的构成、收入的增长比例以及方式、被检测单位的分布规律、收入增长的方向等等，然后将这些数据反馈给管理者和一线业务部门，促进了检测单位与被检测单位之间、单位内部各部门之间的联系。使会计信息化和一线业务工作紧密联系起来，促进了单位的发展。

（二）管理会计信息化能够提高单位的预测与决策能力

管理会计是一个单位进行价值创造和精细管理的重要工具。如在过去的特种设备检测业务销售中，由于很少与最终检测单位直接联系，无法了解与掌握被检测单位的需求，更无法了解被检测单位的潜在需求，极有可能让特种设备检测机构在市场变动中做出错误的决策。在大数据背景下，管理会计信息化能够对数据进行收集、整理、分析，管理会计工作人员通过自身掌握的专业技术与知识，能够及时的了解与掌握被检测单位的需求以及竞争对手的动向，帮助检测机构在走向市场竞争的过程中抢占先机。

如广东省的特种设备检测机构，先是省及各市的锅炉所和机电所合并，组建特种设备检测院;接着由省院合并佛山、东莞、顺德、惠州、茂名等5市所，然后再由省院合并全省（除广州、深圳市外）余下的特种设备检测院，在特种设备机构整合前、整合中以及整合后，管理会计信息化发挥重要作用。在整合前，管理会计对20个地市特种设备检验机构的资产、负债、收入、支出、人员等大数据进行合并、分析，不但提高工作效率，同时也为整合决策提供有力的财务支撑;在整合中，管理会计利用大数据快速地分析20个地市特种设备检验机构的财务情况，为各地市的财务整合以及财务顺利过渡提供有力支撑;整合后，管理会计利用大数据对20个地市特种设备检验机构的人、财、物进行综合分析，为全院系统的综合管理和人、财、物的统筹调配提供强有力的预测与决策支持。

（三）管理会计信息化能够更加全面的评估单位绩效

管理会计工作的重点内容就是绩效评估，绩效评估相关信息较为复杂，如果信息错误或者不足，会导致考核结果出现奖惩不合理现象，不仅会打击单位员工的工作积极性，而且还有可能给单位造成负面影响。在大数据背景下，管理会计信息化能够更加全面地收集绩效评估相关信息，完善客户信用数据，交易信息数据，金融相关数据等等，帮助单位更加了解职工工作、学习绩效，掌握竞争对手的发展绩效，制定更加规范、合理的绩效考核方法，从而提高绩效评价方法的适用性。

如广东省的特种设备检测机构，财务每年都需要进行绩效评估工作，需在短时间内要完成20个单位的绩效评估工作，并形成报告。由于各个单位的财务情况、人员构成、经济发展水平和速度等等均不相同，导致绩效评估工作开展不易。在大数据背景下，引入管理会计信息化，不但能加快绩效评估工作，还能提高绩效评估工作的准确率。

二、大数据背景下管理会计信息应用现状

（一）管理会计信息应用率较低

现阶段，我国管理会计信息应用率不高，部分单位还未真正的意识到管理会计信息化的价值。据调查结果显示，我国只有部分大型企业运用了管理会计信息，导致这一现象的主要原因是由于管理会计信息应用未能全面普及，知名度不高，只有部分高级管理人员才明白管理会计信息应用对企业发展的作用，绝大部分的中小型单位的管理会计人员并不了解信息应用的价值，缺乏管理会计信息化相关的专业知识，更无法将管理会计信息应用到日常工作当中。

（二）企业缺乏管理会计信息化管理理念

现阶段，我国绝大部分的中小型单位还是沿用传统的生产经营管理理念，未能将管理会计信息化管理理念融入企业管理当中，严重的阻碍了单位的发展。部分中小型单位眼光短浅，只注重眼前的经济效益，而忽略了管理会计信息化对单位未来发展的预测，未能跟上时代发展的步伐，将大数据信息应用到管理会计的工作当中。

（三）管理会计工作人员专业水平参差不齐

管理会计大数据信息应用对单位管理会计工作人员的要求较高，只有掌握相关专业知识的人才才能够熟练的掌握与运用。现阶段，我国绝大部分的管理会计工作人员并不具备大数据信息应用知识，仅掌握了基础的财务知识，限制了管理会计信息化的发展步伐，以至于管理会计信息化无法在单位当中得到普及。如广东省的特种设备检测机构中，既掌握财务专业知识又具备大数据信息应用知识的人才少之又少，以至于管理会计信息化工作无法全面普及。

三、大数据背景下管理会计信息的应用

（一）建立信息安全中心

单位的任何决策都离不开数据的支撑，数据是单位运行的基础，直接影响到单位未来的发展。单位内部的重要信息一旦泄露出去，会对单位造成严重的经济损失，此时，建立信息安全中心就显得尤为重要了。单位可以通过以下几个方面保护数据信息安全：1.采用具备信息泄露风险的识别工具。保证信息安全最基础的环节就是信息泄露风险的辨别，因此，应选择具备能够准确辨别信息泄露风险的识别工具，建立信息安全中心。如广东省的特种设备检测机构就可以构建一个信息中心，既能保障特种设备的检验安全，又能保障数据安全，为特种设备企业的发展保驾护航;2.采取高效的应对措施，准确判定风险级数。由于大数据平台当中的大量数据都属于共享模式，其中包括了部分财务数据，因此，管理会计人员必须能够及时准确地判定风险级数，识别风险发生的概率，并且向上级领导汇报，及时采取应对措施，避免重要信息泄露。如广东省的特种设备检测机构的信息中心就可以建立周报、月报、紧急报告等等制度来避免重要信息泄露。3.定期开展单位内部信息安全活动。单位应积极开展信息泄露风险培训，树立管理会计工作人员正确的信息安全理念，强化其信息安全意识。

（二）加强各软件模块之间的耦合

企业管理會计信息系统主要是由财务决策系统、财务管理系统、财务分析系统、预算管理系统、考核评价系统以及成本管理系统组合而成的。现阶段，我国绝大部分的单位在实际运营过程中，各管理会计系统处于独立的状况，相互之间处于脱节状态，无法实现信息的互换与共享，在一定程度上影响了管理层决策的科学合理性。因此，应加强各软件模块之间的耦合，形成统一高效的联动决策机制，强化各系统数据共享与互联互通，帮助单位科学化、系统化的组织协调与配置资源，从而实现管理会计信息系统的高效运行。

（三）加强对综合型财务管理人才的培养力度

想要实现管理会计信息化，管理会计人员不仅要具备专业的大数据信息应用知识，而且还要具备良好的素质，因此，单位应加强对综合型财务管理人才的培养力度，积极引进国内外专业的管理会计人才，对在岗的管理会计人员进行技能与知识的培训与考核，为优秀的管理会计人才提供外出学习机会，从而提高单位管理会计的整体水平。同时，单位还可以为财经类高校提供赞助，开设专门课程，以奖学金或者实习岗位的方式，鼓励学生参与管理会计信息化培训，为社会培养更多的综合型财务管理人才。最后，单位还可以聘请高校专业技能教师，到单位内部授课，对管理会计人员进行专业的大数据信息操作系统培训。如广东省的特种设备检测机构，不少都和高校联合办学，共同培养人才，但基本上都局限于跟工作紧密相关的检验专业，对于财务管理，还未开展联合办学业务。

（四）创新单位管理机制

在大数据背景下，想要实现管理会计信息化，就必须要创新单位的管理机制，打破传统管理方式的束缚，创新管理理念，才能够跟上现代化社会的发展步伐，不被激烈的市场竞争淘汰。管理会计信息化涉及多个学科的知识，不仅涵盖了会计学、运筹学的知识，而且还涵盖了信息科学、管理学等学科的知识，因此，单位只有不断提高管理层的管理水平，创新管理机制，实现管理会计信息化，才能够促进单位持续稳定的发展。现在特种设备检测机构的改革全面铺开，创新才能活下去，在大数据背景下，管理会计信息化能提高工作效率，能把零散的信息综合起来，能让财务信息为一线工作提供强有力的数据支撑，贯通单位的整个收支流程，为特种设备检测机构的发展保驾护航。

四、总结

在科学技术迅速发展的21世纪，大数据的普及改变了人们的生活与工作方式，有效的提高了信息的传输速度，为人们提供了便捷。大数据背景下管理会计信息的应用，不仅能够激励管理会计人员的工作热情，而且还能够使信息处理的更加高效、全面，企业应加强对管理会计人才的培养力度，不断提高管理会计人员的水平，创新单位管理机制，促进单位实现战略发展目标，这对我国社会发展也具有重要的现实意义，也对特种设备检验机构的发展具有重要的现实意义。

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