档案管理视角下促进青年教师专业成长的路径研究★

张少平 王丽萍

（1.华侨大学旅游学院 福建泉州 362021；2.华侨大学纪检监察办公室 福建泉州 362021）

教师档案是对教师教学历程以及科研活动的真实和全面的记录，通过对档案的管理，高校可以对青年教师的表现进行科学评估，从而实现对青年教师的针对性管理。而在实际的青年教师管理过程中，大部分高校都存在教师档案管理不到位的问题，包括责任主体不明确、管理内容单一以及部门协调性差等，导致无法发挥档案应有的促进青年教师专业水平成长的目的。基于此，作为高校管理人员，应同时关注档案管理与青年教师管理，并实现统一规划和协调管理，以促进方案服务功能的充分发挥，实现对青年教师成长路径的可持续动态评价。

一、青年教师教学档案建设与管理相关问题透视

（一）档案数据来源分散

我国大部分高校在对青年教师档案进行管理时，由于缺乏合理规划而导致部门合作不到位，从而导致管理内容不全面等情况出现。在对青年教师的档案进行管理时，首先应做好对档案资料来源的搜集，在此过程中，需要与不同的职能部门共同合作，要想获取教学活动和教学研讨部分的内容，则要与教师发展中心联系。若想获得教学项目、教学论文以及教学成果等资料，则需要与教学研究科联系。不同的档案资料来源较为分散，因而会导致相关资料整理不全面甚至出现漏项问题，无法反映出青年教师的真实教学成长经历。尤其在进行青年教师的职称评级时，档案资料过于分散的问题将导致评定的科学性缺失，并影响评级以及优秀教师遴选等活动的效率。

（二）责任主体不够明确

在对青年教师进行管理时，各个高校应充分认识到档案管理对青年教师成长路径进行完善的重要性。实际的高校管理活动对青年教师的教学档案建设缺乏重视，导致在制定教学分级管理策略时，无法明确青年教师教学档案建设的责任主体；由于责任主体缺乏，在具体实施时，由于缺乏档案建设与管理的配合意识，又会导致各个科室与二级学院的任务分配出现问题。大部分高校的教学管理部门都将档案管理工作看做是各科室的日常工作职责，在建设青年教师档案时应由二级学院负责。而二级学院却没有该意识，认为自身能够发挥的档案建设与管理职能相当有限，仅仅可以提供教师在本学院参与的教学活动和教师本人提供的论文以及获奖等情况。且就理性分析而言，二级学院掌握的青年教师档案并不具备较高的借鉴价值与权威性。由此可以看出，在当前各个高校中，对青年教师档案进行管理时，学校管理部门和二级学院都缺乏主动承担建设与管理职责的意识。

（三）档案价值发挥受限

在高校中，对青年教师进行管理时，需要关注档案的价值，既包括保存价值又包括反馈价值，能够为教学活动提供借鉴。在制定青年教师发展策略时，高校应将档案作为重要媒介，以真实地反馈教师的实际情况。而对具体的教学档案建设现状进行分析可知，高校在进行档案管理时，过于关注档案的保存价值，忽视档案的利用价值，档案管理方式较为单一，使基本数据固化存在，缺乏档案数据信息与实际教学过程之间的信息联动机制，从而无法有效地发挥青年教师档案的信息反馈价值。

二、提高青年教师教学档案建设与管理成效的有效路径

（一）以教师发展为中心整合档案资源

在关注青年教师的专业成长路径时，高校管理人员需要重视对青年教师档案的管理。以此为基本前提，在进行档案的实际管理时，需要遵循以教师发展为中心的原则。管理人员要意识到青年教师的档案管理工作是一项周期较长、内容较为繁杂的系统性工程，因而要加强各个部门间的协作。在对档案进行具体的管理时，管理人员要提高对档案资源收集的重视程度，要合理地整合数据资源。学校应积极地构建教师发展中心，该机构可以对各个分部的青年教师档案进行收集、整合与保存，并做好对档案数据的及时更新和补充。作为各个科室与学院，应积极地配合青年教师档案的资源整合工作，确保档案信息真实、完整，提高档案建设过程中的协同效应。

（二）挖掘教学档案的信息反馈价值

青年教师的教学档案具有较为重要的价值，其中教学信息反馈价值对于教师成长较为有利。在青年教师档案中，管理人员可以了解到青年教师的教学活动和相关的教学信息，能基本掌握青年教师的发展态势。因而，作为高校档案管理部门，应综合分析青年教师的档案数据，深入挖掘数据信息，分析档案中有价值的信息，从而掌握青年教师的成长规律，并据此构建青年教师成长路径参考方案。而通过档案中的教学信息反馈价值，也能够实现对青年教师教学过程的动态监测，并进一步补充档案数据，是一种良性的青年教师管理的循环过程。高校在设立二级学院教改项目的立项指标时，应关注近三年来青年教师的数量和已经承担过的教改项目的数量，对立项政策进行精准的调整，以符合不同学院青年教师的专业成长发展需要。

（三）充分发挥档案的服务功能

高校档案管理部门在对青年教师的档案进行建设与管理时，应关注档案的服务功能。在完善的青年教师档案系统下，管理人员能够制定青年教师教学发展的年度统计报表。在青年教师教学发展的年度统计报表中，管理人员能够了解到青年教师在教学发展过程中存在的问题，各个学院也能够加深对教师的了解。青年教师的档案管理中心，应具备主动服务意识，要在档案资料的支持下，积极地、定期地举办教学沙龙以及相关的研讨活动，为青年教师的系统培育提供支持。对于教学成效不佳以及教学方法单调的青年教师，管理人员要结合其档案资料对其进行全面的分析，并找出较为优秀的青年教师档案中的教学案例，为教学成效不佳的青年教师提供借鉴。而作为二级学院，则要根据青年教师档案编制教师的成长培育计划，力求全面提升青年教师的教学水平。

（四）开发教学档案利用与管理的信息系统

在现代教育事业不断发展的背景下，教育信息系统的应用越来越普遍，而在青年教师管理过程中，针对档案管理也要建立专门的信息管理平台。在大数据技术支持下，青年教师的档案建设与管理工作变得更加便利。各个高校都应该积极地建设青年教师档案管理的信息系统，要全面地收集青年教师相关的教学活动、教学研讨以及教学交流和教学奖项等信息，在云计算技术支持下，可以对数据进行高效处理和分类。此外，高校还应该关注进行顶层设计，要关注青年教师档案的建设时长，一般要至少维持八年。在设定档案管理信息化平台的内容模块时，技术人员要转变当前高校档案管理工作的单一化模式，要积极创建整体化管理模式，并做到对档案信息的分模块记录。信息化时代下的高校青年教师的档案管理工作是一项专业程度较高的管理项目，需要管理人员掌握相关的技术，并善于对管理手段进行创新，不断提升服务意识，改善服务成效。

三、基于MVC模式青年教师成长电子档案系统的设计与实现

在当前高校青年教师的档案管理过程中，管理人员需要积极地构建电子档案以符合现代化档案事业发展趋势。基于MVC模式的青年教师成长电子档案系统成为各个高校需高度关注与实际推行的具体的电子档案系统的构建模式。

（一）系统需求描述

在对青年教师的电子档案系统进行构建时，相关人员需要首先对业务模型进行分析，要确保涵盖以下角色，即指导青年教师成长的专家、青年教师以及教师管理人员，每一个角色都对应着相应的功能。而在进行具体的设计时，则需要关注以下模块：首先是用户管理模块。在设置该模块时，要关注用户信息的初始化管理，要借助Excel文件对青年教师信息进行批量导入，针对每一个教师都要设置初始密码，青年教师在第一次登陆时，则会提醒修改；其次是活动信息通知模块。该模块的主要作用在于定期向青年教师推送新的活动信息，要确保采用多样化的通知形式，提高通知效率；在进行设计时，还要关注聚会沙龙报名模块的设置，在系统支持下，青年教师可以直接进行报名，管理员则会对报名信息进行统计；此外针对教师的教学活动，还包括教学测试模块、教师心得日志模块以及科研和活动成果模块；最后还要关注电子档案系统的权限设置，管理人员要对教师上传的资料进行访问控制，以保护个人隐私。

（二）主要功能设计

在进行具体的电子档案系统的功能设计时，设计人员要在MVC（M代表模型Model，V代表视图View,C代表控制器Controller）模式下科学的进行设计，要结合B/S架构，同时要对企业版eclipse工具和JSP+Servlet+Javabean框架进行科学应用，以完成功能的深化设计。在设置功能模块时，应关注三个要点，一是模型层，二是视图层，三是控制层。模型层能够对相关数据进行抽象逻辑处理，并对数据的内在属性进行描述；而视图层则展现的是模型的外在，在访问数据时，视图层需要对模型进行调用；控制层则能够将视图与模型相连接，并对视图的外部信息进行提取，从而能够对用户与视图进行相互转换，确保程序运行具备标准业务时间，在控制层下，则能够实现对标准业务时间的深度解析，为模型的执行提供标准动作。控制层还可以实现对模型的更新与修改，确保视图与模型之间保持一致。教师在登录系统之后，需要上传视频时，应通过视图模型提交申请，视图层对申请进行判断，当视频与系统规定格式相符后，则要将视频提交给控制层，进一步对视频进行编码和转码，并最终传输到模型层。

（三）主要实现技术

在播放授课视频时，需要借助HTML5语言，在HTML5语言中能够将视频播放器进行写入，不需要使用者另外下载和升级插件，但是需要注意的是HTML5语言具有自身的格式限制，需要在上传视频时对视频进行转码，此时，就需要采用专业的工具，确保视频转换进度符合上传要求。

四、结语

在社会对人才要求不断提高的发展背景下，高校在对人才进行培养时更要关注组建专业的人才培养队伍。而青年教师作为教师队伍的主要力量，则成为高校管理的重点。对青年教师进行管理，帮助其实现自我专业成长与提升，需要借助教师档案。在具体管理活动中，管理人员要采取科学的管理策略，包括有效整合档案数据资源、挖掘档案的信息反馈价值、发挥档案服务功能以及提高档案建设与管理的信息化水平，推动电子档案的建设进程等，在上述措施的有力执行下，高校青年教师在专业成长过程中，将获得强有力的发展资料支撑。