浅谈会计电算化对会计工作方法的影响

摘 要：会计工作越来越细致化，工作量也越来越大，数据也越来越复杂。如果还是采用传统会计方法，明显已经不适应现代的会计工作内容。会计电算化的出现，给会计工作人员提供了一个强大的技术平台。以下就会计电算化对会计人员工作方法的影响。

关键词：会计电算化;影响;问题;建议

一、 引言

会计电算化结合数据信息化，将很多数据都由计算机存储，大大降低了人工工作量。对于会计工作方式而言，电算化的应用无疑是对工作方式的一次改革。文章以此为切入点，研究了会计电算化对会计工作方法的影响。

二、 会计电算化的影响

（一）对数据处理的影响

会计电算化的工作方式将传统人工作业形式打破，通过数据处理技术来保障数据处理的高效化、科学化、规范化、现代化、自动化、代码化，让数据处理的准确度以及精度明显增强。在实际应用会计电算化过程中，各项数据的处理可通过对原始数据的编码来缩短数据项长度，减少原本数据所占用的空间。在会计电算化系统中输入原始数据后，计算机及相关软件会根据预先设定好的程序对各项数据自动处理，无须人工干预便可得出目标结果。

（二）对会计档案的影响

传统以人工方式实施的会计工作档案基本为纸质档，在会计电算化实施后，虽然仍旧存在纸质介质档案，但在形成模式上却明显改变。不再采用手工记录方式，而是通过计算机将所得结果直接打印输出。在会计档案范围方面，电算化的运用让范围明显拓展，电算化让管理要求有所提升，需要在存储介质上选择高品质、高质量介质来保障电子档案的完整性、安全性，同时在会计档案借阅体系与制度方面需严格化。

（三）对会计审计的影响

在会计电算化全面实施之后，对各项会计事项的审计可利用计算机便捷处理。在这段时间内获取到目标会计数据相较于传统人工处理中审计文书的处理而言，明显减轻了负担。同时，利用计算机对审计操作加以辅助还可将审计程序事先嵌入到信息系统之中，让程序自身记录各项操作，建立审计跟踪文件执行审计监督。

三、 实施会计电算化存在的问题

（一）內部控制问题

传统手工操作的会计工作方式与目前电算化的工作方式相同，均对内部控制制度有较高要求。在基本原则方面，物品、钱财、账目三项分管的原则不变，在对每项业务展开处理时必须保障清晰的职责分工。人工处理及人工不留痕迹。若存在相关人员对程序故意篡改或对数据恶意篡改则不易被察觉，内部控制制度的缺陷，会直接影响到会计报表;而程序一旦被篡改会导致重复、连锁性错误。

（二）操作人员问题

目前不少会计在岗人员并未接受过会计电算化相关综合性培训，对各项电算化软件只能实施基础操作，例如数据录入、数据导出、数据检索等，对于软件的便捷性功能应用能力受限，导致电算化的发展停滞不前。尤其对于部分事业单位而言，人员编制问题造成在岗会计人员大多为已经习惯了传统人工操作的会计工作者，其计算机能力、软件应用能力、新知识接受能力等均处于弱势，导致会计电算化的大范围推广受到限制。

四、 会计电算化的实施建议

（一）转变会计职能

从内部控制角度来说，会计电算化的实施让传统以计算数据、整理数据、汇总数据为核心的会计工作逐渐有所改变，其会计职能由服务型逐渐向着管理型方向变化。传统会计工作为经营活动提供理性的数据帮助与数据支持，因此被称为服务型职能。随着会计电算化系统的逐渐引人，会计工作者对财务数据的理性判断能力有所提升，对财务状况能够实现动态化掌握。在这一阶段下，其工作重心不再局限于对数据的汇总、整理、计算，而是更倾向于数据基础之上的理性分析。换言之，会计电算化的实施让工作职能更向着管理型方向发展。在职责角色变化下，会计工作者的专业特长能够被更充分的发挥，并让经营活动在会计数据支撑下变得更科学高效。

（二）全面提升人员素质

要想让会计电算化全面展开，必须让财务人员提升综合素质，强化财务专业学习，让其认识到会计电算化这一行业正处于飞速发展之中，自身必须加强学习、与时俱进，将会计知识与互联网知识相联合，才能够符合当今时代对会计工作的要求。由于会计电算化在会计工作内容上明显丰富，因此需强调会计电算化理论的相关学习，不断适应、调整工作状态，让自己成为新时代下的综合型人才。会计工作者还需在互联网技术专业方面参与培训，加强会计电算化理论知识指导，使其能够稳定、熟练的应用电算化软件，让会计信息系统真正帮助会计工作实现高效化、便捷化、准确化。在人员管理上需落实责任制，例如审核记账人员负责审核系统中的原始记账凭证与电子凭证，并复核检验会计报表;电算审查人员负责对系统中会计软件的使用展开监督，避免舞弊现象或不当操作;电算维护人员则负责计算机软硬件设施的保护，保障系统正常运行以及数据安全。

五、 结语

会计从业人员必须认识到会计电算化应用的必然趋势，认识到电算化的实施对工作方式产生的影响，在与时俱进下不断提升自身会计工作能力，促使会计工作质量真正提升。

参考文献：

[1]曲晓瑜，田智浩.会计电算化对会计工作方法影响探析[J].农村经济与科技，2017.

[2]王燕.会计电算化对会计工作方法的影响探析[J].中小企业管理与科技，2017.

作者简介：

李彦，郑州市妇幼保健院。