加强退休人员人事档案管理的几点思考

沈萍 余华翔

摘 要：当前退休人员队伍越来越庞大，加强退休人员人事档案管理工作也具有重要意义。我们要充分认识到退休人员档案是社会保障体系中的重要内容，不断改进工作的方法与措施，投入更多的时间与精力，积极运用现代信息技术，保障退休人员人事档案管理效率实现提升。本文将简述加强退休人员人事档案管理的意义，然后分析了退休人员人事档案管理的现状，最后提出了加强退休人员人事档案管理的策略。

关键词：退休人员;人事档案;管理

单位退休人员人事档案管理是证明退休人员的工作、能力、工资和保险等相关的档案资料，人事档案管理是必不可少的。单位退休人员人事档案管理工作，能够提升退休人员的管理服务，加强单位退休人员人事档案管理。单位退休人员人事档案管理是综合性的人事档案管理，在管理的过程中也会遇到相应的问题，所以需要完善单位退休人员人事档案管理。

1 加强退休人员人事档案管理的意义

1）有利于社会保障体系建设。根据相关的法律法规和社会保障体系建设制度，单位给退休人员缴纳了社会保险以后，就不再对单位退休人员发放工资，而是由社保局每月按时给单位退休人员发放社会保障金，加强退休人员人事档案管理服务，就是保障单位退休人员的管理意义。

2）经济社会发展客观要求。目前，我国经济的快速发展和进步的过程中，有的单位退休人员会失去原单位的依托。所以需要完善公共的退休人员人事档案管理，这样方便改革背景下的单位退休人员的人事档案管理，也对现代化单位的退休人员人事档案管理的建立健全[1]。对退休人员人事档案管理工作实行社会化统一管理，就会减少压力，保障退休人员人事档案管理工作的顺利进行。

3）有利于促进单位轻装发展。退休人员人事档案管理实行社会化统一管理，让单位退休人员到了退休的时候，把自己的人事档案交给专业的管理机构，实行社会化统一管理，不再局限于传统的档案管理方法，让单位退休人员人事档案管理工作更上一层楼，退休之后实现和单位的脱钩，降低单位的退休人员人事档案管理成本，让单位从退休人员人事档案管理中解放出来，有利于促进单位轻装发展，避免单位出现对于退休人员人事档案管理的工作压力，促进单位的可持续发展。

2 退休人员人事档案管理的现状

1）未认识到档案的重要性。现在的单位基本上都是把注意力放在单位的进步和发展中，对单位的退休人员人事档案管理认识不到位。单位领导者都认为退休人员人事档案管理工作不重要。认为单位和退休人员的关系随着退休人员的工作结束而没有关系，未认识到退休人员人事档案管理的重要性。因为单位领导者的不重视，就会给单位退休人员人事档案管理工作带来不便[2]。退休人员如果想要查找自己的档案就不容易。

2）档案管理经费不足。单位退休人员人事档案管理工作具有复杂性、长期性的特征，档案管理需要存放档案的房间还需要专业的档案管理人员，所以，档案管理需要相关的规章制度和档案经费，因为单位领导者对于档案管理的不重视，档案管理经费不足就不利于单位退休人员人事档案管理工作的顺利进行。

3）档案管理方式落后。单位退休人员人事档案管理没有相关的管理体系，就会导致退休人员的档案损坏或者是丢失，单位退休人员人事档案管理模式的落后，不利于档案管理的进步和发展。因为单位退休人员人事档案管理只有投入没有利润，所以，单位对于退休人员人事档案管理就应付了事，管理人员没有档案管理的专业性，自身素质也相对不足，造成档案管理的落后。

3 加强退休人员人事档案管理的策略

1）加强领导，统一认识。从本质上解决当前单位退休人员人事档案管理中的不足之处，首先需要加强领导，认识到单位退休人员人事档案管理的重要性。单位领导者，高度重视退休人员人事档案管理工作，丢掉传统的档案管理思想，把单位退休人员人事档案管理带入新的阶段。单位领导者从单位的角度出发，对单位退休人员人事档案管理工作给予支持和鼓励，根据不同的档案资料进行详细的方案制定，提升对单位退休人员人事档案管理的认知[3]。可以在单位中设置督查组，对单位退休人员人事档案管理进行抽查以及指导工作，对于管理人员在工作的过程中遇到问题，督查小组及时进行处理，制定解决方案，保证管理人员的工作效率以及质量，确保单位退休人员人事档案管理的进步和发展。

2）不断完善档案管理体制。单位退休人员人事档案管理制度的制定是长久性的过程，需要在时间的积累中慢慢的发现和挖掘适合当代社会的单位退休人员人事档案管理的相关体制。建立健全单位退休人员人事档案管理体制，规范管理人员的管理行为，让管理人员在日常的管理工作中根据体制进行管理工作，避免错误的发生。建立健全单位退休人员人事档案管理体制，需要知道每个单位、每个部门、每个人员的职责所在，制定体制，保证大家能够根据体制完成自己的工作，避免在管理工作中存在的不合理现象。档案管理的查找、借阅、保密性、分类等每个过程都需要管理体制，提升管理人员的管理行为。不管什么体系的建立都不是在短时间内完成的，如果管理人员在管理档案的时候发现问题，需要及时向上级领导以及上级部门汇报工作，交流、研究之后找到解决问题的办法，在现有的制度体系之上增加内容进行完善。

3）引入信息化档案管理手段。我国当代社会的进步和发展的过程中，网络多媒体信息技术日新月异。在进行退休人员人事档案管理的时候，引入信息化档案管理是必须的。单位退休人员人事档案管理和信息化档案管理进行融合，实现档案管理的方便、快捷、效率性、实用性以及运用性，信息化档案管理能够提升退休人员人事档案管理的效率，避免不必要的浪费，提升管理人员的工作质量，管理模式简单化。信息化档案管理的先进性，需要单位建立信息化档案管理的数据资料，保护单位退休人员的人事档案[4]。传统的档案管理，需要定期对档案资料进行审核，现在信息化档案管理的运用，档案管理人员就能够及时的对单位退休人员人事档案资料进行修正，只留下必要的档案信息，保护退休人员的档案资料的真实性以及实效性，积极推进单位退休人员人事档案管理工作的顺利进行。

4）加强档案管理人才队伍建设。单位退休人员人事档案管理需要有专业的档案管理人员，就需要单位组建具有专业素质、管理水平强、有先进的管理理念的管理人才，以身作则，发挥自己的管理能力，给单位退休人员人事档案管理工作展现自己的价值，让档案管理更上一层楼。档案管理人才的组建需要单位在资金投入、政策上面以及时间方面给予大力的支持，档案管理人员不定期进行培训活动，增加自己的见识，不断的拓展自己的思维，学习先进的档案管理理念，完善自身的档案管理专业素质，把这些所学的知识运用在日常的档案管理工作中。档案管理的连续性，需要档案管理人员及时做好相关的档案管理的交接，尽量不出现问题。加强档案管理人才队伍建设工作，积极推进档案管理的内部协调合作性，才能让单位退休人员人事档案管理面向未来。

4 结语

总之，单位退休人员人事档案管理的重要性，对退休人员进行人事档案管理是展现对于退休人员的尊敬。目前，如果想要管理好退休人员的人事档案，就需要引入信息化档案管理，加强档案管理人才队伍建设工作，建立和完善档案管理体制，才能让单位退休人员人事档案管理更好的发展下去。

参考文献

[1]路燕琴.企業退休人员档案管理的几点思考[J].企业改革与管理，2015（16）：86.

[2]高晶.企业退休人员人事档案管理工作的探讨[J].办公室业务，2014（21）：203.

[3]陈滨.如何做好退休人员档案的管理[J].黑龙江档案，2014（04）：82.

[4]陈维祥.企业退休人员人事档案管理研究[J].江苏科技信息，2013

（16）：47-48.