基于人力资源与社会保障的信息管理

摘 要：当今社会要想进一步提高发展是离不开信息化管理的，信息化管理能够提高人力资源管理的效率，也是确保社保管理工作能够顺利进行的重要硬件基础。因此，信息化管理在人力资源与社会保障方面都起到很重要的地位。

关键词：人力资源；社会保障；社保服务；计算机技术

引言：如今计算机网络技术是越来越先进了，信息化管理也逐渐应用到社会的各个领域管理当中。信息化管理模式不但给人力资源管理带来新的动力，也是作为社会保障管理的重要手段。因此，本文基于人力资源与社会保障的信息管理，对两者进行了简单的分析。

1.人力资源与社会保障的信息化管理重要性

信息化技术的发展让各个领域在管理数据和资料统计的时候，提供更加方便且科学的管理模式。人力资源与社会保障的结合是一种必要的发展趋势，信息化应用管理是两者相互融合的必要工具。因此，人力资源管理与社会保障都需要不断扩大发展信息化管理。所以对于人力资源和社会保障来说，信息化应用管理需要将两者相互结合，从而才能更好的促进发展的必要手段。

2.基于企业人力资源的信息管理

我国很多的企业与社会团体在进行人力资源管理过程中，都已经结合了科学的信息化管理模式，为人力资源管理提供了更有效率的管理模式，具体体现在以下三个方面。

2.1信息管理提升了工作效率

人力资源管理的日常工作主要就是进行常规性的管理工作，根据日、月对人员进行管理与统计资料，例如根据月度对人员进行考勤统计，然后将考勤资料提供给会计部门；记录人员的基本情况，聘用、离职等，这些都是作为人力资源部门的基础工作。但人力资源是处于不断变化的状态，这些基础性工作如果还是用人工管理就会导致工作量加大，也可能会出现资料出错的情况。

因此，人力资源管理需要应用信息管理技术，通过计算机与网络跟人力资源管理相互结合，可以实现人力资源管理与企业的日常管理系统相互挂钩，从而对人员进行业绩考核。目前，一些大型的企业已经采用这种管理模式，但还没有完全普及到，这需要相关部门对信息化管理进行大力推广。

2.2规范人力管理制度

無论是企业还是团体都离不开一套合理的管理制度，但往往有些资料与数据通过人为的管理是不能达到预期的效果，也不能进行全面的实施，同时有些管理内容会随着对象的复杂化而变得不受控制。人力资源管理中的各种制度就非常多，如招聘制度、日常考勤制度、业绩制度等等（如表1）。这些制度在实施的过程中都要根据相应的流程执行，然而复杂的制度与流程让管理变得不是那么容易，因此需要通过信息化管理手段，让制度与流程可以有着固定的模式，也让制度可以通过网络进行管理，这样就能让每个制度在实施的过程中都能按照流程完成工作。

2.3提供决策参考

人力资源管理需要对每名员工的基本情况进行了解，才可以确保人力资源管理在进行某个决策的时候可以准确判断。然而传统的管理模式资料的保存比较分散，没有进行一个系统的整合。如果人力资源管理利用信息化管理，那么在管理的时候就可以通过计算机网络的优势，对分散的资料进行整合与分析。有效的人力资源信息对于企业与社会人力资源政策的信息化管理都有着重要作用，也是为人力资源的开发与发展策略提供重要的数据资料，让决策更加符合企业的发展方向。

3.社会保障的信息管理

社会保障体系是一个相当复杂且庞大的体系，它的信息管理与企业的不同，社保的社会性决定了在信息化管理方面的困难程度要大于企业人力资源管理。从某些方面分析，社保的信息化也是一种人力资源管理的信息化，但是信息管理工作更为复杂、庞大，所以需要采取的管理措施也会有不同。

3.1增强社保服务的技术能力

当前，许多的人力资源管理软件与硬件都是给企业提供服务的。在社保方面是缺乏具有针对性的软件与信息管理设备，因此这也导致社保信息化不能够完全发展起来。我国软件开发企业是将企业当作需求主体，因此在信息服务、信息管理模块、软件开发等都是以企业作为设计对象。社保需要实现信息化管理，就需要有计算机技术的支持，因此鼓励软件供应商专门针对社保的信息管理开发对应的管理软件，从而可以更好的为社会服务（如表2）。

3.2 推进信息服务社会化

当前社保管理的信息服务的独立性比较强，而在信息服务方面却跟不上脚步。信息产业与信息化不断加速发展，当信息环境出现封闭，就十分不适合社保信息化管理工作的发展。因此，需要鼓励社会化的信息服务机构为社保进行服务，使人才流动、社保保障等各个环节通过计算机网络的形式结合起来，让丰富的社会保障信息资源可以为社会服务，进而提高社保网络的整合与功能的优化，最终让社保管理能够进行统一化管理。

3.3社保信息管理的几点建议

一是充分利用数据共享交互平台中其他部门、其他机构的共享数据，提高工作效率。二是强化资源信息共享运用，积极推进信息化建设制度改革，真正减轻企业运营负担。三是进一步拓展信息化应用场景，大力提高便民利民服务水平，提升经办服务能力。四是充分利用信息技术手段，进一步丰富网上服务功能，依托官方网站、手机APP、微信公众号等新媒介为载体，大力推进全场景服务的经办模式。

4.综合企业资源，完善资源整合

我国部门大型企业的人力资源信息化管理是比较完善了，在此基础上，可以将社保的现有资源进行整合，综合利用资源，让企业的人力资源信息可以针对企业的数据库进行建立。这样做的目的是可以节约出人力与物力对闲散的人员进行管理。

5.结束语

综上所述，人力资源与社会保障都是需要人力基础信息的统计与管理，主要的管理中心就是把制度流程化、人员管理规范化。然而社保的信息管理要完全实现难度是大于企业的人力资源管理。社保的信息管理需要计算机技术的大力扶持，才能进一步的全面实现信息管理。

参考文献：

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[2]杨曾冰. 探究人力资源与社会保障信息化建设的价值[J]. 人力资源管理， 2017（5）：24-25.

[3]陈新泉. 人力资源与社会保障计算机网络工程管理工作的探讨[J]. 科技资讯， 2017， 15（10）：138-139.

作者简介：

赵李源（1985-）男，汉族，山东省枣庄市，中级经济师，研究方向：社会保障。