商品流通企业中会计电算化的应用研究

吴明燕

摘要：随着经济的快速发展，商品流通企业规模逐渐扩大，对于会计电算化需要和应用也在逐步走向新的发展道路。但在会计电算化不断深入的同时也相应地产生了一些问题，本文以会计电算化的定义作为引入点，根据商品流通企业的特性对其在会计电算化应用中存在的问题进行分析，并提出解决的对策，将会计电算化更好地运用到工作中，为企业和社会提供帮助。

关键词：商品流通企业;会计电算化;企业需求

纵观会计的发展历程，不难发现，会计电算化是一个重大的历史跨越，会计电算化的实现标志着会计领域的一次全新的突破。这一手段的使用不但能够使会计数据管理更加高速、便捷，还能增强公司经济管理实力，为公司发展做出贡献。本文主要阐述当下会计电算化对于加快商品流动的速度与进一步推广电算化的方式和途径。

一、会计电算化的概念

会计电算化是综合新型电子科学技术与计算机信息为一体，在会计领域中广泛使用的技术手段，也就是会计工作中辅之以计算机的使用。会计电算化可以比较迅速地处理会计数据，超越了原始的手工记账过程。

二、会计电算化在商品流通企业中的实施模式

商品流通企业的生产经营特点：第一，产品的买卖是经营领域的主体;第二，产品运行资金在公司全部资金总额中占比非常大;第三，资金交易的运行轨道，“货币——商品——货币”。

（1）会计工作形式的变化。人工操作逐渐被计算机应用所替代，财务人员要做的仅仅是将数据资料录入系统中，电算化软件就会自动完成核验、记录、总结、制表等诸多项目，在很大程度上减轻了财务人员的负担与压力，财务人员无需再进行繁琐的财务计算，其工作性质由计算型转变为管理型。相较以往的手工账，会计电算化各流程趋于智能化。

（2）财务人员需要转型。传统手工账，财务人员仅掌握会计领域的知识、技能以及法律准则就足够了，而随着电算化的普及，网络技术、计算机操作等内容越来越重要，成为会计知识架构中的重要部分，所以，财务人员应当兼具会计理论知识与计算机技术，只有扎实掌握这些内容的人士更容易受到大型企业的青睐。

（3）会计档案形式和内容有所变化。传统手工账，可以说任何保存的媒介都是纸张，而电算化流行后，电脑能够实现电子存档，不占用多余实际空间，并且能够通过设备实现纸质输出以及多种形式的保存，例如U盘、光碟等。其资料的存储历经了实体到虚体的过程，这个变化，是电算化中杰出成果之一。

三、商品流通企业中会计电算化存在的问题

（1）企业领导重视不足及缺乏高素质人才。在对于各种调查结果进行分析的过程中我们发现，一个企业能够对于电算化会计信息系统进行应用，关键在于该企业的管理人员是否对于电算化会计的重视。当商品流通企业管理人员有相应的意识对于电算化会计进行开展，这个企业中就会有着运行良好的电算化会计信息系统。

（2）资金投入限制及财务软件自身存在缺陷。针对我国商品流通企业的特点，可以得出结论：商品流通企业资金匮乏，竞争力低，规模小，资金在生产销售过程中占到的比例大。所以，商品流通企业一般并没有相应的资金来运作电算化会计信息系统。即使企业已经实施了会计电算化，也没有非常好的效益出现。

（3）不能满足企业管理需求。当前我国商品流通企业对于电算化会计信息系统的应用主要是对于企业的各种项目的环节进行监督和管理，并且通过该系统进行企业未来发展的预测。但是在我国现行的电算化会计信息系统中，企业以满足自身需求为目标来使用会计信息，难以真正揭示公司的交易活动的具体细节，同时，考虑到公司收益，会计资料有可能出现虚报的现象。而且在经济活动进行的过程中，信息需求者往往会有着多方面的需求，但是该系统并不能将这些需求反映出来，所以与企业的发展有着严重的不协调性。

四、解决商品流通企业会计电算化应用问题的策略

我们能够得知当前商品流通企业在电算化会计信息系统应用时存在诸多问题，所以，在我国商品流通企业中推广会计电算化还有一定的难度，其问题的解决也需要从多个方面进行综合的考虑。

（1）提高领导重视程度。在企业发展和改革的过程中，必须对于会计电算化进行推广和尽快实施，其有着许多传统做账方式不能比拟的优势。只有提高宣传力度，商品流通企业接触此系统的几率才能提高，久而久之就会形成高度的印象，从而使其能够重视该系统。

（2）提高会计人员素质。在我国会计人员的培训过程中，应当将培训内容与实际应用密切结合，培养出应用型的会计人员。另一方面，财会工作者缺乏坚定地履行会计职责的观念，对公司开展的各项培训活动并不热衷，最主要应该从政府部门的会计电算化来着手。

（3）開发个性化财务软件。当下，我国重视会计电算化体系的健全工作，应该由国家财政部门与开发商的工作相协调，从而使得开发商的工作能够和我国商品流通企业电算化会计信息系统等工作相适应。在商品流通企业中，会计人员的素质普遍不高，所以，在其财务关键开发的过程中一定要本着尽可能简单的程序来进行开发，以起到更有效的推广作用。

（4）加强企业信息化管理。该系统在商品流通型企业内得到广泛的推广，因此，要不断加强公司的信息化管理，同时完善经管体系，以适应不断发展的电算化会计体系。在实施会计电算化信息系统的过程中，要根据该系统的使用情况来对于各种管理制度进行建立，从而使得两者能够完美融合。并且在会计电算化进程中，一定要根据实际情况对于企业信息化管理的制度作出相应改变，要统筹好电算化的落实执行，实现电算化对于公司全局的推动作用。

参考文献：

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