云计算背景下的高校财务管理流程再造的若干建议*

■祁双云（商丘学院）

云计算互联网技术发展使我国进入互联网共享经济发展阶段，2019年我国政府积极推进和维护建设社会各阶层、各个行业的数字信息平台，大力实现经济共享发展，互联网平台已经逐渐发展成为我国国民生产和生活的重要经济和基础支撑。据中国互联网络信息中心（CNNIC）第44 次统计网民规模及互联网普及相关结果显示，截止到2019年7月，我国网民人口已达到8.54 亿，使得网民普及率达到61.2%，从这些数字我们可以很直观地看到互联网技术与我国国民经济和生活联系的紧密程度。在当今信息环境下，高校财务业务尚处于传统的处理方式阶段，财务管理理念相对落后和财务工作效率相对低下。目前高校财务业务处理亟需跟上时代步伐，引入先进的现代信息处理技术，以帮助高校发展能够适应时代发展。

一、当前高校财务管理流程的现状和不足

（一）当前高校财务管理信息相对封闭，尚未实现数据信息高效共享

高校作为特殊的一种经济主体，其财务核算工作与普通企业和政府事业单位部门财务核算工作区别较大。互联网云技术的发展为普通企业和大型集团公司实现财务共享提供有力的技术支持，使其获得高效的财务处理方式和工作效率。目前高校的财务管理信息系统处于封闭发展的阶段，会计信息发展滞后，相关数据的获得效率低下，尚未实现数据信息高效共享，所以创建财务信息共享平台是高校财务管理流程再造的发展方向。

（二）高校财务部门信息处理缺乏规范有效性，各部门信息传递不通畅

高校财务部门会计核算工作通常涉及到账务处理系统、固定资产管理系统、工资管理系统、学生收费管理系统、后勤管理系统等，设计到多个部门的数据信息的交流和传递，现有的财务信息管理系统仅有财务部门的数据核算，财务报销和审核制度不透明，涉及到的教师课时统计和考勤统计、差旅费报销、经费申报等工作信息传递不通畅，导致财务部门信息处理缺乏规范有效性，工作效率低下。

（三）未能充分利用当前互联网技术，财务信息管理水平低下

一般来说，高校财务核算主要包括会计核算科、经费预算科、财务结算科，财务综合科和后勤核算科等，高校财务部门财务核算工作内容分配不够明晰，各部门相互独立缺乏有效沟通，同一项数据信息不同部门重复处理，缺乏统一的数据处理标准，财务信息管理水平低下。

二、云计算技术下的高校财务管理流程再造的若干建议

随着互联网技术的发展，越来越多的高校在逐渐建设成为信息处理快捷高校的数字化校园，移动互联网OA 办公系统逐渐进入到高校校园办公中，极大地提高了办公效率。高校财务工作系统属于数字化校园信息化管理系统的分支，校园中师生使用的“一卡通”应用、网上银行、扫码等其他移动支付方式，为学校行政办公、教学管理带来了很大的便利，高校财务管理流程需要经过更新改造才能更好的融入到数字化校园综合管理系统中，因此高校传统财务会计工作流程面临挑战，高校财务管理流程进行专业改造成为一种必然的发展趋势。本文结合高校财务管理流程现状和存在不足，借鉴企业财务管理流程的先进经验，提出以下关于高校财务管理流程再造的一些建议，以期对高校财务管理流程的改革有一定的参考。

（一）建立互联网高效财务管理流程处理平台，实现数据信息高效共享

互联网云技术与高校各项具体业务相融合为高校财务管理流程更新改造将带来新的发展空间。信息技术的引入将能够实现高校内部各个职能部门信息处理系统与高校财务信息系统的有机融合和统一，实现信息的实时同步共享，这就需要建立一个现代化数字校园信息中心，利用互联网技术优势，建立一个统一数据标准的高校综合管理信息平台，利用该平台为高校财务管理信息系统提供基础业务数据。学校还可以创建一些自主服务平台以便各项基础数据的录入，在互联网技术的支持下，对“大数据”进行财务分析，并将数据及时传递到相关查询系统，为信息使用者提供高效便捷的服务，实现数据信息的高效共享。

（二）优化财务部门组织结构，促进不同部门间信息的高效传递

在互联网云技术的支持下，建立现代化高校财务信息管理系统可以实现财务业务流程与职能部门业务流程实现融合和统一和业务流程的自动化处理。当前大多数高效财务部门主要分设业务预算、会计核算和综合管理三个业务职能，人事部门、教学单位、教务部门和行政部门一些基础业务存在基础数据重复处理的情况。财务部门应该进行扁平化结构调整，有助于信息化管理模式从垂直式处理模式向网络交互式方向发展，不同部门业务数据实现实时共享，促进不同部门之间信息的高效传递。

（三）充分利用互联网技术，提升专业人员技术水平，优化财务管理流程

在互联网云技术在当今经济生活中已经渗透到各行各业，高校财务管理信息流程的改造不仅需要硬件方面的更新，更重要的是需要提升财务人员的专业技术水平，在新的财务管理信息管理平台上，要充分发挥现有财务信息系统的功能和作用，进一步优化财务管理流程。在信息化技术背景下，财务管理职能已从传统的财务会计核算职能向管理会计职能转变，高校财务人员应该加强专业培训，培养高素质管理会计人才，发挥管理会计在单位加强预算绩效管理和经济决策分析、评价管理效益等方面的积极作用，以适应互联网技术对财务工作领域带来的挑战。

高校财务管理流程的更新改造是一个系统性的过程，在实际的管理工作中能否得到有效的运行，会受到多方面因素的影响，如高校内部包含教学、行政、教务和后勤等多个部门的协调配合程度；财务部门会计专业人才专业技能、业务能力和综合职业素质等等。要达到理想的运行效果，需要学校领导多个方面的统筹分配和调度，还需要加强财务人员业务技能、预算管理、采购管理、信息技术等多方面专业技能培训。高校财务管理流程的改造不是一蹴而就，也不是一劳永逸的，在财务管理流程运行过程中，要不断的进行更新和调整，财务管理流程更新改造的最终目标是满足高校通过计划、组织、执行、控制、反馈和业务综合一体化的管理过程，使得高校资源得到最优配置和利用，发挥高校资源效用最大化。