论如何做好公立医院全面预算管理工作

2019-12-02 15:25周立宁
时代金融 2019年29期
关键词:全面预算绩效评价公立医院

周立宁

摘要:全面预算管理是事业单位进行内部管理和控制的工具,在公立医院管理中得到广泛应用并逐步发挥效用。本文对公立医院在预算管理推行中的问题进行探讨,结合建立现代医院管理制度要求提出解决对策,以期促进预算管理落到实处,发挥管理控制作用。

关键词:公立医院   全面预算   绩效评价

2015年实施的新预算法推进了现代财政体制改革的步伐,公立医院预算管理工作已进入全新的发展阶段。随着新医改工作不断深入,预算控制意识明显增强,预算正成为检验规范公立医院机构收支运行、提高公共资源利用效益和医疗公共服务质量的重要依据之一;在新形势下,贯彻落实全面预算管理,打破体制局限性,以区域卫生规划、卫生资源配置和综合改革任务要求,推进预算动态考核与绩效评价,提高内部财务管理水平,实现公立医院社会效益和经济效益得到最大满足,全面建成现代医院管理制度,提升公立医院整体竞争力。

一、公立醫院预算编制原则和流程

(一)编制原则

公立医院预算编制的原则为:依法理财,公开透明;优化结构,突出重点;全口径收支预算管理和强化预算绩效管理的编制原则。

(二)预算编制流程

编制全面预算,包括下达预算编制指导意见、上报预算草案、审查平衡、审议批准和下达执行等流程,在预算管理委员会及其办公室、各责任科室之间上下协调、反复沟通,通过“二上二下”的两轮沟通,讨论等程序,有效避免预算目标脱离实际现象,提高编制的科学、可行性。最后通过单位班子办公会议集体决策、职工代表大会审议通过形成预算草案,报业务主管部门审核,通过后报同级财政部门审批,预算下达后以医院文件形式通知执行。

二、公立医院全面预算管理推行中的问题

(一)预算管理理念尚需深化

尽管预算管理已经实现人员全参与,而公立医院领导更多的是关心医疗技术发展,较少考虑财务预算规划的制定,导致医院内部各业务部门没有发挥其预算管理主观能动性,不能够全面配合预算管理人员开展工作,实际工作中仅依靠财务部门去落实,影响预算的全面健康推进。

(二)预算指标体系建立不规范

在预算指标设计环节,存在只注重少数财务关键指标,更多指标运用照本宣科,忽略对医院管理特点的分析,考虑缺周全,如医院非营利公益性、医疗服务和战略目标等,此外,缺乏内外环境变化的分析,特别是医改政策的综合考虑,平衡计分卡多元性指标构建不健全,指标分解留于形式,责任科室未能落实到人,容易造成推萎扯皮现象。

(三)编制不科学

一是基础资料采集分析不科学。预算编制依赖大量的基础信息资料,特别是往年预算与实际执行情况偏差对比分析,对问题的查找等,而基础数据未对费用、成本归集的合理性和必要性探析,降低数据准确性、可能导致预算结果不合理;二是预算与卫生规划目标脱节。由于各科室缺乏信息沟通,对医院发展规划、医改任务要求和资源配置标准模糊,导致一些项目无法在预算编制中体现,使得全面预算管理无法助力战略实施;三是方法的不科学。现实中公立医院多数采用增量预算编制方法,即以上年收支决算数作为基数,结合当年经济活动及相关影响因素变动情况,确定收支规模,该方法省时省力,简单方便,但不够科学合理,如维修维护支出、专用设备购置等项目支出,影响预算年度项目支出准确性,降低资金利用效率,长期下来,预算管理公信力大打折扣;四是缺乏全口径预算。全口径强调单位所有收支纳入预算,统一、高效管理,公立医院更多的只关注医疗业务活动收支、科学研究和教学工作方面预算,而对后勤服务收支编制没有考虑全面,如物业管理服务收入、提供餐饮服务营业收入、存款利息收益等;支出方面对跨年度实施的大型医疗设备、重点项目支出的编制容易漏项。

(四)预算的执行与绩效评价粘合度较差

由于公立医院非营利性公益单位、经费自给率高的特点,财政监督考核机制弱化,导致预算执行缺乏约束力,预算超支、擅自更改原预算用途的情况时有发生,预算执行分析片面,没有对差异形成原因深入剖析,无法在财务管理中反馈,阻碍预算执行;绩效评价是寻找、分解差距,纠正原因,制定改进方案的过程,预算执行与绩效评价应相辅相成,是落实财务管理工作有效措施,由于一些地方卫生服务管理和绩效评价属性上的差异,影响执行和评价效果,目前情况看,两者融合度低。

三、公立医院全面预算管理的对策

(一)完善组织体系

要实现全面预算管理在实际工作中实现质量提升,首先要解放思想再发力,解放思想是端正工作态度的动力,要学会逆向思维、多换角度看待问题,全面预算建设机制才能得到根本提升;其次是在单位领导层面,应该认识到财政部进一步深化预算管理体制改革,落实对预算管理的组织协调领导作用,充分调动内部各部门、各岗位的主动性,积极参与预算编制的实施。

(二)着眼医院战略健全预算指标体系

一是实现公立医院预算管理与战备谋划的高度融合,公立医院战略是一种全面性、长远性、纲领性卫生规划,预算管理应紧紧围绕战略目标和业务计划有序开展,引导各预算责任主体聚焦战略、专注执行,达成绩效。全面预算要服务战略目标,是实现战略目标的具体行动方案,只有预算不偏离战略目标,两者有效衔接,全面预算更利于医疗卫生事业持续健康发展。二是引入平衡计分卡理论,完善指标体系。基于平衡计分卡的公立医院全面预算模式,在构建计分指标时应包括财务、内部业务管理、医疗服务、医技人员能力建设等四个模块,因各指标间具有因果关系、结果计量指标与业绩动因相关联等因素,在推行时采用融合流程,将关键平衡稳健因素融合到医院发展战略中,实现优势互补。

(三)强化预算的编制

一是注重全面预算编制的完善。在进行全面预算编制时,要以医院发展规划和年度计划目标、卫生资源配置标准、综合改革任务要求为依据,综合考虑业务活动需要和可能,包含财务预算、基本建设、大型设备购置和重点项目支出预算、人力资源储备预算等,严控不合理支出,严禁举债建设和举债购置大型医用设备。完善内部管理制度,做好基础资料信息采集、统计分析和财务会计日常核算,数据真实、可靠、完整,为编制工作提供扎实的基础数据;二是选择合理的预算编制方法。公立医院应根据实际业务的需要,统筹使用滚动预算法、零基预算法、固定预算法、弹性预算法等方法,每种方法各有优缺点,实践中多种方法的混合运用更加符合编制要求。(使用建议见下表)

编制方法 适用范围

滚动预算法 大型医疗设备购置、基建设施和重大项目等资本性支出

零基预算法 科学研究、应用教学和医技人才队伍建设项目

固定预算法 医疗业务与财务活动稳定项目,如办公用品支出

弹性预算法 跟医疗业务量有变动的项目,如药品、医用耗材的购置

三是建立成本核算信息平台。将公立医院现有的HIS、RIS、病案、人事、财务、资产等管理系统与成本核算系统有效衔接,融入智慧医疗服务模式建设,实现医院成本核算的科学化、规范化,推进成本核算信息系统互通互融,通过对大数据处理,优化医疗服务管理,预算分析从事后成为事前监督。

(四)预算执行动态监控与绩效评价相融合

一是应采用动态监控模式。动态监控管理是预算执行流程的一个重要环节,是前移监督关口、防范资金支付使用风险的机制保障。公立医院应以财政部建立的预算执行动态监控的要求,结合智慧医疗服务工作加快推进预算动态监控,实现预算管理公开、透明,便于考核量化监督,提高资金使用效益,发挥预算在深化医药卫生体制改革、促进公立医院持续健康发展的资源配置作用;二是应对全面预算进行综合绩效评价。综合绩效评价在全面预算管理运行中起到承上启下,明确下一步目标方向的作用,评价有利于任务、目标和管理质量的完成,确保服务职能、医院发展規划的实现。通过财务指标、业务层面非财务指标分析,结合定性、定量指标的运用,科学选择评价标准,完善公立医院财务业绩评价,实现全面预算与绩效评价的有效衔接。在财务业绩评价基础上,应扩大几方面考评内容:第一预算考核融入业务考核内容,挖掘医疗业务活动价值驱动因素,第二信息平台支撑预算与评价双动态服务模式,第三确立绩效目标标准值,以问题为导向,分析差异、修正实施和改进措施,选取行业标杆,以达持续改进,提升绩效的目的。三是应注意评价结果运用。预算执行监督和评价措施最终是“有则改之,无则加勉”,建立健全绩效考核指标体系,围绕社会效益、医疗服务、成本控制目标实现情况、可持续发展等方面,通过考核评价与奖励相结合激励机制,将考核结果作为医院领导的任(聘)用的重要参考、与财政补助安排挂钩、与医务人员岗位聘用、职称晋升、薪酬挂钩,使预算管理真正落到实处。

四、总结

全面预算管理是预算理念全员参与、业务全覆盖和流程全跟踪的综合性系统工具,其可以使公立医院的长短期目标、战略和年度计划较好地协调,通过预算的编制、执行和调整,可以促使医院战略规划的落实,公立医院应结合本单位的实际情况,优化实施全面预算管理的环境,为大健康服务的实现提供坚强财务保证。

(作者单位:广西贵港市疾病预防控制中心)

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