文/刘丽
总的来说定编定员,就是通过“科学化、合理化”的程序与方法,了解到新时代企业编制所设置的结构,对工作人员和各部门之间进行优化,从而提高企业各方面的资源配置效率。在定编定员的过程中,所有人员需要进行的工作有了明确化的特点,调整优化了人员的结构,减少了企业的成本而且还提高了各部门工作人员的工作效率。一般来说,编制是定编的核心,需要配置合理资源、各个部门的人员,并且结合工作岗位的需求,配置合理的工作人员数量。对于企业来说,对部门的编制、安排的工作人员之间的联系,是最重要的工作,这就叫做“定编定员”。定员标准是指在一定生产技术组织条件下,对不同企业的同类型岗位,在人员配备方面制定的统一规定。
通过对使用范围的理解,我们将它分为三种,其一是通用标准、其二则是行业定员标准、第三是企业定员标准,这三种各有各的特色。就通用标准来说,它可以在不同的行业进行使用,通用标准是全国性的标准,通常都是国务院的相关部门来制定的。而行业定员的标准,则是在各个行业所必须实行的定员标准。总体来说,定员标准分为两类,分别是单项定员标准和综合定员标准,要使得定员标准更加具体则需要使用单项定员标准,对企业进行全面与客观的考察则需要使用第二种。但在一种情况之下二者必须统一,那就是人力资源规划的时候。除此之外,定员的范围,指的是在企业运营过程当中,所选择的各个行业的专业人才。
电力企业在定编定员的过程中,企业需要遵守相应的原则。第一点,必须要以生产经营为首要目标。在定编定员的过程中,电力企业要制定相应的生产目标为基点,要合理定编定员,这样才能提高企业的生产效率和生产质量。其次,在定编定员的过程中要合理选择工作人员,人员比例需控制。在企业的运营中,管理人员要客观地分析企业的自身现状,调查清楚各个岗位的情况,确定好各个生产人员之间的联系。可以多招聘点生产人员,要清楚企业的技术条件,和已经已发布的工作,还可以调整基本的生产人员和管理人员的比例,从而减轻工作人员的工作负担。通过扩大生产人员人数,从而提高生产效率和生产质量。
2.2.1 工作步骤
电力企业需要根据相关规定,根据相关规定来制定科学化、合理化的工作计划,这样才能使得工作顺利进行,从而减短工作调研的时间,通过分析各方面的影响因素,进行统一分析,企业还要制定岗位调查表和岗位分析表,从而便于企业的管理。电力企业还可以制定相应的该岗位工作调查表,这样才可以让各个岗位的工作人员对其自己工作的岗位有个认识,而且得到工作现场进行工作调研,调研必须得保证调研的准确性,调研需要对不同岗位的工作人员进行调研,比如他们的工作性质与工作特点,从而客观认识与分析各个岗位。通过调研之后,管理人员要核实调研表,制定严谨的计划报表,并且在企业内部进行审核之后,需要将分析表反馈给相应的部门,使其进一步优化和调整,确定最终定员计划。在确定好定员计划之后,企业内部管理层需要对此计划进行再一步的审核,确定计划和方案无误之后,才可以进行此方案。
2.2.2 定编定员标准具体制定
定编定员标准在建立的过程中,要核实各个岗位的工作,从而进行定编定员标准的制定。与此同时在管理方面,要结合事情来分配各个岗位的工作人员。比如在技术方面的岗位,则需要进行全面与客观分析岗位的需求,要对各个岗位的专业技术人才进行定岗、定责、定员方面的具体要求,以定员为基础,控制薪酬,要以新定员人数为媒介,要对工资和奖金进行优化,坚持“增人不增工资总额、减人不减工资总额”原则,要确保员工的工作积极性,这样才能使企业盈利。总体来说,在电力企业运营过程当中,企业岗位肯定很多,就例如,管理岗位和专业技术岗位,这两个岗位要结合其自身岗位的特点,要以科学的依据来定编定员,而要使得定员管理动态调整方法得到实施,只能一年一次调整的原则,从而使得人员结构得到优化,要优化已有的竞聘上岗机制,要对各个岗位的工作人员进行具体的培训。而技术岗位则了解该技术岗位所拥有的特点,让该岗位的专业技术人员进行定员与选择,将各个领域的技术人员安排在相应的工作岗位之上,确定其技术职责,明确工作顺序,安排适当的工作量。工作集中的区域和协作性较强的工作区域,需采取相应的定员形式,实行换岗制。要经常检查电器设备,通过检查电气设备来提升电力捡球人员的工作积极性,从而保障企业的正常运行和生产线不出意外。
电力系统定员测算主要涉及劳动定员管理涉及因素复杂,包括供电企业规模因素、生产效率因素、地域因素、人员因素、劳动定额因素、业务外委因素等,同时需要与各单位具体人员情况进行比较分析,从使用人员地理位置分布及频次分析,系统应采用B/S架构,一级部署方式。
B/S是一种跨平台的应用软件结构,支持TCP/IP协议的所有软硬件系统。一次开发,可以跨平台使用,减少了开发人员在客户端的工作量,使他们可以把注意力集中到怎样合理地组织信息、提供客户服务的服务器端的编程工作上去。在B/S结构中, 数据的查询、处理和表示都由服务器完成,在客户端只需运行客户自己的操作系统和通用的Web浏览器。
系统技术架构可分为展现层、业务管理及控制层、数据统一服务层、集成层、持久层、数据层。采用两台服务器,一台应用服务器,一台数据服务器,进行应用和数据的隔离,同时考虑双机互备份,提高系统的容错容灾能力。
本系统需达成总体目标如下:
(1)通过建设人力资源优化配置测算工具,解决各单位定员分析工作中耗费时间长、部门间沟通复杂、计算成本高、人工计算错误多等问题。
(2)通过人力资源优化配置测算工具,根据标准优化完善后的初步定员测算结果与历史测算数据、人力资源配置情况、劳动生产水平等进行比对核查,对测算标准进行校验调优,使标准能符合公司本地化情况,实现配置标准最优解。
(3)通过收集各单位设备台账,结合公司定员测算标准,由人力资源优化配置测算工具初步计算得出定员分析结果,协助解决公司人力资源配置冗缺问题,提升精益化管理水平。有效促进公司按定员定额组织生产,优化劳动组织方式,提高用人水平和劳动效率。
定员测算标准由于涉及因素多、数据维度广,特别是因素差异化较大的区域难以符合本地实际情况,为此需要对测算标准进行本地化的验证调优,使之更贴合本地实际情况,优化人力资源。
制定定员测算标准的过程,我们可以将之抽象为由已知的设备参数的情况与标准关联,对人员配置的不确定性进行确定的过程。为此我们可以利用最大熵原理,在只掌握关于未知分布的部分知识时,应该选取符合这些知识但熵值最大的概率分布,消除定员测算过程中的不确定性,同时保留全部的不确定性。
最大熵方法的特点是在研究的问题中,尽量把问题与信息熵联系起来,再把信息熵最大做为一个有益的假设(原理),用于所研究的问题中。由于这个方法得到的结果或者公式往往更符合实际,它就推动这个知识在前进和曼延。依据此原理,新定员测算标准得到的人员配置结果需要符合现有的人员分布规律,可局部进行人员的调整以符合生产规律。为此系统可将新标准的测算结果与实际在岗人员进行比较,在符合已知知识的概率分布中寻找到熵值最大的定员标准,即可认为这个定员标准为符合已知信息的最优解。
简而言之,电力企业在其运转和生产的过程之中,管理制度是非常重要的,而定编定员则是需要管理人员来制定的,所以必须加强企业的管理制度,挑选优秀的管理人员,择优而取,管理人员要意识到定编定员标准的重要性,从而使得定编定员系统进一步的优化。管理制度的加强需要优化电力生产组织形式、劳动定编定员具体标准,电力企业要严格此流程,这样才能提高各个方面的资源配置,从而减少企业日常运营成本。这样,电力企业会获得更高的经济收益,不断增强自身能力和核心竞争力,企业才会走上更加长远的发展之路。