浅议中小企业精细化成本管理与成本控制措施

余新春

前言

中小企业在国家经济组成中占有重要的地位，要保障中小企业的可持续发展就要做好成本管理工作。精细化成本管理和成本控制对中小企业而言非常重要。由于中小企业的资金规模较小，财务管理水平相对大型企业较低，可接受的风险也较低，在中小企业发展的过程中，精细化成本管理与成本控制是决定其是否可以长久发展的重要因素，研究中小企业精细化成本管理具有一定的意义。

一、在成本控制中实施精细化成本管理存在的问题

（一）管理层对精细化管理的认识不足

在日益激烈的竞争环境下，大部分中小企业仅注重短期利益，缺乏对长期管理的安排。管理层对精细化管理的认识不足，没有注重精细化成本管理与成本控制，缺乏人员保障、制度设计等方面的管理环境。其次，大部分中小企业采用传统的成本管理模式，管理效率较低，影响了企业经济效益的提高。

（二）精细化成本控制的管理体系不完善

我国中小企业在精细化成本管理方面较为突出的问题是管理体系的问题。中小企业发展历程较短，领导话语权较大，管理层级较多，在管理过程中单纯地进行上级领导下级，缺乏对每一级的监督。因此在管理决策中若出现失误，也难以进行及时的纠正。同时，对于成本的管控往往只能落实到基础，而对中高层则难以发挥作用。

（三）成本核算未能与业务相融合

中小企业采用的成本管理观念较为传统，认为成本管理是对生产成本的管理，单一地将成本管理的实施局限在节约生产成本。中小企业大多将眼观局限在事后核算上，通过对事后成本简单的研究分析如何节约成本，片面强调对直接成本的控制，忽略了企业所经营的业务。大部分中小企业没有从公司的实际业务入手分析成本，从而致使成本管理难以落实到具体的点上，导致成本管理工作的落后。

（四）缺乏成本精细化管理反馈机制

中小企业的员工数量较少，管理机制不健全。大部分企业即便实施了精细化成本管理，也没有建立反馈机制，对于成本控制的情况难以及时跟进。另一方面，大部分公司缺乏激励机制，对于有效节约成本的部门没有合理的激励，导致其没有积极性。

二、在成本控制中实施精细化成本管理的措施

（一）提升管理层对精细化管理的认识

大部分中小企业创业时间较短，管理人员的管理意识还停留在创业阶段，为了面对成本控制的要求，应该形成精细化管理的意识。在管理过程中，实现从人员配置到组织保障等全方位提高，保障成本控制的有效落实。其次，要转变当前被动的管理意识，从过去对成本的事后管理转向事前预算及管理，建立完整的责任机制，将成本落实到具体的责任人，通过对责任人的奖惩来提高成本控制效果。最后，要改善精细化成本管理的内部环境，提高财务管理水平，改善财务部人员的专业素养，让财务人员掌握精细化成本管理的要点，熟悉相应的工作流程。

（二）完善精细化成本控制管理体系

为推动成本控制，企业要建立健全成本管理体系。第一，要健全精细化成本管理制度，提高管理效率，让员工有制度可依，确保成本控制的落实。第二，要建立完整的内审机制，保证成本数据的真实性，防止舞弊行为。第三，要建立健全绩效考核制度，将成本控制效果与责任人的绩效水平相挂钩，影响责任人的薪资水平与晋升机遇，提高员工对精细化成本管理的重视性。

（三）加强成本管理与业务管理相结合

在成本管理过程中以价值链为管理主线，突出成本管理的整体性，关注企业的业务。精细化成本管理强调作业成本管理与成本项目的匹配，在对企业各项成本的监控下，实现对企业成本流程化管理模式，形成成本流、现金流、信息流互联。企业可以使用ERP等信息化管理工具，将各部门之间联通起来，加强对管理流程的制定。按照业务的发生，对成本进行及时的归集与反馈，实现对成本的控制与评价，并结合绩效考核制度考核成本的落实情况。通过流程式管理有效连接各职能部门，以业务流程为核心整体配置成本资源，从而有效实施精细化成本管理，实现企业成本控制的目标。精细化成本管理强调从细节成本出发，细化成本业务，使成本与业务相匹配，为绩效考核等管控手段执行提供保障。

（四）构建精细化成本管理反馈机制

建立精细化成本管理职能体系，改变传统模式下各职能部门之间缺乏信息不对称的问题。通过注重细节的全流程管理，从源头上规范成本管理工作，减少避免成本管理效率低下等现象。建立合理的反馈机制，通过分级负责、全员参与的反馈模式寻找降低成本的突破口，建立科学考核体系。加强各部门成员之间的配合与联系，促使各部门之间交流，制定有效的成本分析指标，实现对成本事前、事中、事后的控制，强化对反馈机制的落实。同时，建立有效的绩效考核制度，在成本管理过程中通过合理的考核加强员工对成本控制的意识。

（五）落实全面预算管理

加强精细化成本管理的重点在于预算的制定与监督，在企业生产经营过程中以预算为框架对企业发生的费用进行全过程监督，提高对成本的管控。财务部门在期初对当期费用进行预测，制定不同部门的成本预算，对期间发生的费用按照预算进行考核，确保成本的可控性。

三、在成本控制中实施精细化成本管理的特点

（一）全员参与性

传统的成本管理参与人员较少，在新时代下实施精细化成本管理要求企业的全体员工都参与到其中，每一个岗位的人员都具有成本管理的意识。在企业日常运营中对成本费用进行归集，明确每个人员的成本责任。财务部门按照会计准则或内部管理需要对成本进行核算，并对成本进行汇总，分析成本控制的实施效果。

（二）创新性

精细化成本管理使用考核机制对人员进行考核，促使每个岗位的人员对降低成本的方法进行思考与创新，以期提高自身的工作效率，降低企业的成本。员工在工作过程中通过减少材料利用率、减少物资消耗等方式，达到节约成本的目的，通过在工作过程中不断创新成本节约的方法，不断改善自身的工作效果，从而全面提高公司的经济效益。财务部门也可以选取创新的方法，不断照企业自身的需求特点进行核算、分析。

（三）多维性

精细化成本管理是对成本的产生原因、成本对象、成本控制的责任人等多方面进行控制，改变了传统成本管理的单一控制的缺点。在生产经营过程中使用精细化成本管理，以动态和静态相结合，在事前进行静态的预测，事中进行动态的监督和控制，在事后进行评价。通过全方位全过程的成本管理，强化事前预测、过程控制、事后反馈的效果，加强成本控制效果，掌握成本变动的规律，发现成本控制的薄弱环节，最大化程度地控制企业成本。

四、在成本控制中实施精细化成本管理的意义

面对激烈的市场竞争，企业精细化成本管理有助于企业经营成本控制，促进企业的发展。传统的粗放式成本管理降低了企业的财务管理效果，不利于成本控制的落实。精细化成本管理能够优化成本控制，解决成本控制过程中监管不足的问题，从而提高管理效率。其次，粗放的成本管理难以满足不断发展的企业需求，精细化成本管理能实现高效率的成本控制，将成本管理过程中每一方面的成本都降低，从而合理提高企业的经济效率。

精细化成本管理是企业在生产经营的各个环节需要遵循的原则，通过设计合理的成本管理制度，采用科学的核算方法，确保各个部门能够量化其成本指标，达到成本控制的目的，避免不必要的浪费，提高经济的效益。在逐渐激烈的竞争环境下，精细化成本管理的开展是构建战略性发展的基础，也是强化内控管理的保证。完善成本控制机制、优化成本管理效果、改善财务管理工作是中小企业可持续发展的重要基础。从经营、管理、企业效益等方面而言，精细化成本管理与成本控制都有重要意义。

五、结语

在成本控制中实施精细化成本管理，要求企业转变传统的思想，以全局性的眼光看待成本管理，从而提高成本管理效率。本文主要探讨了成本管理中实施精细化成本管理的特点和问题，并针对相应的问题提出了解决措施，要求企业从管理机制、管理制度、预算管理等方面全面提升企业的成本管理水平，以创新的发展视角构建成本管理机制，以提升企业的经济效益。