张立瑜
预计2019年起,包括原本实施《中小学校会计制度》的中小学、高中、中等职业学校等行政事业单位,都将跟随国家规定,更改为实施政府会计制度。而原本中职学校大多采用《中小学校会计制度》或《事业单位会计制度》, 在做出会计制度更改时,必然会面临财务管理制度改革的一系列问题,需要对此进行探讨,并研究出解决问题的对策。
随着社会经济发展,中职学校办学规模、招生人数的扩张,中职学校的财会管理制度急需进行改革。
由于我国的中等职业学校属于特殊事业单位,学校的各方面运行与国家中小学校一致,具有义务性,但中职学校的教育性又与我国高等教育接轨,因此,大多数中职学校的财务管理都是根据《中小学校会计制度》和《事业单位会计制度》来进行的,缺乏对中职学校真正具有针对性的独立的会计制度。因此,在中职学校进行会计制度改革,统一实施政府会计制度,是有利于中职学校的财务管理发展的。
对政府来说,在中职学校执行政府会计制度,是对中职学校会计信息的整合和更新,政府会计制度改革能够突破行政事业单位财政管理各行其道的局面,将中职学校各部门的会计制度规范统一,这样有利于政府对中职学校的财政进行统筹、管理和规划。
我国财政部于2017年发布的新版《政府会计制度—行政事业单位会计科目和报表》(财会〔2017〕25号)将于2019年正式施行。这项新的政府财会制度适用于各级别、各类别的行政事业单位,对现行的各行政事业单位的会计制度改革都有详尽的相关规定。已经基本形成了一套系统的、规范的政府会计准则体系,使各行政事业单位在实施政府会计准则时能够有法可依,有规则可循。
我国行政事业单位目前采用的《事业单位会计制度》是财政部1997年根据《事业单位会计准则》(试行)制定的。现行的制度主要作用是反应事业单位预算收支的执行情况,但无法及时、全面地反映出事业单位的运行成本和资产流动状况。尤其中职学校属于特殊事业单位,具有教育性和行政性双重特征,各部门财会制度各自独立、互相不透明的情况,使得中职学校的财务管理繁复冗杂,很难统一财会信息。
政府会计制度将政府财务会计工作与预算会计工作分离开来,能够更全面、更清晰地反应事业单位运行情况、资金流动情况和预算执行情况等财务信息。因此,在中职学校统一执行政府会计制度,能够将中职学校各部门财会信息进行汇总、统一,并构建一个科学、规范的政府会计准则体系,使财务管理工作能够系统、有序地展开。
中职学校执行政府会计制服的问题主要有:相关的会计制度缺乏针对性、财务管理工作的执行不规范、会计工作人员不专业、缺乏强有力的监管制度等。其一,相关的会计制度缺乏针对性。由于新的政府会计制度主要针对的还是行政事业单位,目前仍缺乏真正具有针对性的中职学校会计制度;其二,财务管理工作的执行不规范。在正式实行政府会计制度前,中职学校已经形成了一套各自为政的财会管理工作习惯,尽管有更加完善的会计制度作为工作规范,也依然存在着工作人员不遵守规范、学校领导不重视财务管理改革工作的隐患,这些隐患容易导致政府会计制度的实施流于形式,严重影响了会计工作的真实合法性,对学校的财务管理工作和财政规划也极为不利;其三,会计工作人员不专业。由于中职学校资金、资源有限,部分学校没有对财会工作人员进行合理配置,聘用的会计工作者水平大多层次不齐,缺乏专业知识,很难真正在会计制度改革时发挥作用。例如,某中职学校进行会计制度改革,需要会计对学校财务工作做出全面的预算、决算、记录、报账、监督等工作,但由于该校会计能力问题,只能完成基础的记账和报账工作,未能在财务管理监督方面起到作用,该校会计制度改革工作自然无法顺利进行下去。改变旧有的财务管理模式,提高财务人员业务水平迫在眉睫。其四,缺乏强有力的监管制度。要顺利实行新的会计制度,不光需要有统一的规范准则、强有力的执行工作者,同时还需要有相应的监督机制。然而,目前我国中职学校没有专门的机构对中职学校会计制度进行监管,大多需要校方做出自我监督,但在自我监督的过程中又缺乏相应的监管规范,因此,急需针对中职学校建立一套有力的监管体制。
首先,要对我国的政府会计制度做出进一步的规范和完善,针对中职学校的特点,建立一套适合中职学校的会计工作准则和工作制度。例如,在现行的政府会计体系基础上,彻底改变中职学校的会计核算模式,通过双体系平行记账模式,实现单项账目的多体系核算。一来保证能将整个财务运行的情况通过预算收入、支出、结余三个要素清晰明了地展示,二来通过对学校整体的财政资金状况、负债情况、收支情况的财务会计核算工作,能够更好地建立新型会计工作模式、做出中职学校财务规划,对会计工作落实到人、会计制度改革落实到工作都有着促进作用。
完善中职学校会计制度规范,还需要将政府会计工作准则做出统一,以方便将工作责任做出界定,使财会工作的进行更加高效、科学、合理合法。
要保证政府会计制度在中职学校顺利落实,还需要建立完整、规范的财务报告制度,通过定期、系统、规范的财务报告来反映一段时间内中职学校的财政运行状况,在提交的财务报告中,应当根据《政府会计制度》的准则,建立起报告规范,以保证财政工作的规范性、科学性和完整性。
中职学校应当配合政府要求,提高对学校财务工作的管理水平,务必保证中职学校执行政府会计制度是在透明、公正的环境下进行,同时对校内各行政、教育项目的资金预算加强管理,校领导和各项目负责人应当以身作则,保证项目的财政预算逐级、逐部门层层责任到人,并且能将每笔预算都清晰记录。例如,某中职学校要组织高年级学生进行外出实践活动,该校在确立项目后,首先要明确该项目的财务管理负责人是谁、项目具体流程、参与的具体部门和人员等,然后将该项目的各级财务情况上报会计部门,在进行预算编制时,要根据学校实际情况进行,尽量避免非必要的支出,实现资源的科学配置。在项目实际进行时,会计还需要根据实际情况,跟进项目对预算和决算的执行情况,以便于确保项目各流程如实、严格地按照预算情况执行。
除以上两点,中职学校还需要提高对财务管理工作的重视程度,做好财务管理的监督工作,通过对学校财务状况的监管,实时产生反馈、进行分析,从而根据经验进一步完善中职学校的财会管理制度,最终建立起一套以政府会计制度为基础的,适用于中职学校的会计制服。
总而言之,中职学校应当在科学的发展观指导下,正确理解政府会计制度的作用,并根据实际情况,做出合理探索,真正做到将全新的财会制度落实到位,不断更新、完善政府会计制度在中级职业学校的应用办法,这样才能更好地摸索出真正适合中职学校发展需要的财务管理办法,达到提高学校效益的目的。