提升行政事业单位财会工作的探讨

郭晶

本文从增强行政事业单位财会文化氛围出发，概述了如何加强事业单位财会内部控制，最后提出了加强事业单位财会工作宣传的措施。

事业单位/财会/内部控制

一、增强行政事业单位财会文化氛围

行政事业单位财会信息的质量和单位的财会文化氛围有着直接的关系，两者相互影响相互依存。财会文化氛围好的单位往往能使员工之间的关系和睦，工作积极性高，员工相互之间的互动大大增加，直接带动行政事业单位财会信息的质量，可以有效地减少员工在执行信息的压力进而大大降低虚假信息的概率。财会文化氛围好的行政事业单位，一般可以员工会更加努力来做好自己的本分工作，敢于正确面对工作中出现的问题，迎接挑战，尽所能完成工作。因此，行政事业单位财会文化氛围越好的单位则财会信息的质量越高，两者之间有直接的关联。

目前，大多数的行政事业单位财会文化仍然存在很大的不足，主要的不足包括以下几个方面：制度、精神和物资，因此应该采取相应的有效措施来完善行政事业单位财会文化。首先，制定行政事业单位财会的规范性制度。目前，大多数行政事业单位尚未健全符合自身发展的内部制度，从而导致内部制度和外部的需求不相协调，影响财会职能的正常发挥以及财会的信息质量。因此，国家有关部门应该根据行政事业单位的发展需要，不断健全适宜的规范性制度，使得行政事业单位在执行过程中有章可循，更好地发挥自身职能，最大程度提高行政事业单位的财会信息质量。其次，行政事业单位的领导者应该正确指引单位财会文化的建设。行政事业单位的领导阶层对单位财会文化建设起着十分重要的作用，假设领导阶层自己都没有以身作则，那么员工的信心也会受到大大的削减从而影响整个单位的士气，进而导致行政事业单位财会信息的质量下降。同时提高文化水平也是十分重要的一项内容。因此，在建设行政事业单位财会文化时，制定健全的内部制度和领导阶层的正确指引起着至关重要的作用，不容忽视。

二、增强行政事业单位财会的内部控制

首先，要定期更改财会内部控制规定的有关内容，不断健全行政事业单位单位财会内部控制的建设。建议财会部门可以拟定“支出标准和审核工作手册”，这样可以使行政事业单位财会领导人员更加明确财会内部控制的执行工作以及监督采购等容易有纰漏的环节。此外，关于各项业务的审核都应该做到系统性和程序化，可以用直观清晰的图表形式直接表示出来，最后编成“财会内部控制的流程手册”，其中所包含的主要内容有收入、支出、保管、采购等最重要的业务的作业流程，尽量做到将手册具体化、量化，从而使行政事业单位财会部门的工作人员各守其职，明白自身的工作事项，从而提高工作效率。

其次，财会内部应该健全管理机制。财会内部有了完善的管理机制后可以十分有效地避开许多已经存在的财会内部缺陷，避免不必呀的弊端出现。应该制定出符合行政事业单位财会部门需求的管理实施方案，严格管制财会的审核、出纳、收支情况。只有规范了财会内部的秩序，严格要求工作人员的行为才能有效地实现行政事业单位财会部门的公正和透明度。财会的内部控制对行政事业单位工作的有序进行具有十分重要的作用，因此应该积极采取有关措施增强行政事业单位财会的内部控制。

第三，成立行政事业单位财会管控小组。财会管控小组的建立有助于推动财会工作的有序进行并且起到监督引导作用。财会管控小组主要任务是负责审议财会有关规范并监督财会工作的进行。

三、大力宣传行政事业单位财会工作

首先，提高行政事业单位财会工作人员的工作能力。在如今知识和经济主导社会的新时代例，一个人所具备的专业知识和专业能力是其在该领域的资本和财富，而对于财会工作人员，应该努力提高自身的专业知识水平，尤其是关于数字信息的处理与分析能力，从而更好地完成行政事业单位财会工作。一个优秀的财会工作人员所具备的专业能力主要包括以下几点：一是新产品信息的收集、处理和分析能力；二是熟悉税法和财会的基本原则；三是建立和使用财会信息系统的能力；四是把握产品成本和分摊能力；五是有序处理大量工作资料的能力。除了应该具备上述专业能力之外，一个优秀的行政事业单位财会工作人员仍然要具备优秀的职业道德素质，因此应该有针对性地对财会工作人员进行职业道德的宣传，帮助员工树立自身职业道德修养，从而在今后的财会工作中时刻做出正确的选择。

其次，大力宣传以及开展有关教育培训。行政事业单位可以通过讲座或者课程等方式进行财会工作的宣传和有关教育培训，从而增强财会工作人员的专业知识和业务能力，使其在日常工作中更好地完成工作并且有效地发挥财会职能。一般地，财会部门可以邀请外部专家协助，通过与外部专家的交流，不仅可以引入新的进步的财会知识和财会思想，让财会工作人员学习到更好的专业知识和业务能力，同时还可以解决人手不够的问题，从而大大提高行政事业单位财会的业务水平。

另外，行政事业单位还应该建立财会信息管理系统，从而优化管理和统一管理。在建立财会信息管理系统的时候，单位首先应该仔细分析自身的需求，再根据单位平时的收支数据，建立实际适用的财会信息管理系统。然而为了方便，行政事业单位可以先建立单位内部的运作服务器。

参考文献：

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