油气行业地质档案管理队伍现状、问题及完善策略

2019-11-25 16:16华北油田公司经济技术研究院刘美娟
办公室业务 2019年16期
关键词:档案资料油气勘探

文/华北油田公司经济技术研究院 刘美娟

石油天然勘探开发地质档案简称为油气地质档案,是在油气勘探中自然而然形成的内容,是油气勘探开发最为基础的工作内容,最近几年我国对于油气地质勘探越来越重视,将其档案不断应用到勘探实际工作中,并充分发挥其在勘探中的价值。现在很多企业针对油气行业地质档案进行了编制和汇总等,进而掌握了大部分档案管理资料和数据,队伍构建是关键性工作,地质档案管理也是如此,因此对于地质档案管理队伍现状、问题以及完善方案进行分析,不断提升地质档案管理能力。

一、油气行业地质档案管理队伍现状

对现代地质档案管理现状进行分析发现如下问题:首先,传统人员对地质档案持着能干即可态度,认为坚持肯干就能够达成对个体的充分认识,以及对个体的合理尊重,不过在能干现象中无法得到全方位的尊重。其次,现在地质档案管理部门将部分时间和精力放在整体项目编辑中,以及编著目录和标引工作上,这些工作内容实践性不强,研究性不高,对于地质档案不存在良好影响,地质档案艰苦付出一年工作,在最终总结时期发现完成的都是最基本性的工作内容,并且涉及的工作含量不高。一些学历高技能强的人员渴望不断突出自我,实现自我,不过地质档案管理工作无法满足基本需求,使得地质档案管理工作无法留住素质能力强的人才。

二、油气地质档案管理队伍存在的问题

油气地质档案管理队伍建设中存在一系列问题,具体如下:第一点是地质档案管理对工作定位不够准确,使得管理人才分布不够均匀。第二点是地质档案管理工作薪资待遇不够好,无法为后续工作持续吸引高素质和高能力的人才。第三点是地质档案管理获得的喜悦和成就感过低,无法预留更多高能力的人才。第四点是地质档案管理工作人员流动性大和更换频率高,地质档案管理工作队伍存在极度不稳定性。地质档案队伍建设出现这些问题的主要原因就是抱怨过多,批评性语言过多,无法深度管理档案内容,因此要在新时期对其进行管理,建设全新地质档案队伍。

三、油气地质档案管理队伍建设解决策略

(一)正确定位地质档案管理。档案资料属于比较基础的管理工作内容,是国家法定将其列入图书馆管理中的学科内容,高等学校中具有比较完整和全面的档案体系,都可以充分证明档案资料工作的重要性和专业性。也充分展现了地质档案资料自身具有优异的特征和职业门槛,档案资料管理不是任何人都能干,因此在新时期要对其进行正确定位,从而不断提升人们对地质档案管理的认知,增强档案人员的专业认知,将一些能力强、有想法的人员纳入地质档案队伍建设工作中,由这些基本员工积极带动和引领其他人员工作,正确分析地质档案管理的价值,提升地质档案信息和数据建设工作,不断将其融入主流业务工作中,提升科研建设活动的认识,使得地质档案管理工作真正成为油气开采的技能。

(二)将训练纳入到队伍建设中。在实际地质档案队伍建设中要充分吸引一些高素质人才,使用训练结合形式对工作人员展开训练,不断优化队伍素质和内涵。现在企业对于地质档案管理的培训比较薄弱,注重地质档案基本技能,使得队伍建设缺少目的性和综合性。要对地质档案队伍建设积极开展培训,组织培训会议和培训班等,要依据地质档案实际情况和基本内容等制定行之有效的培训方法,制定合理的考核机制,要求在其中进行严格的惩罚机制,将其落实到长期性目标上。

(三)加大宣传提升外在形象。地质档案管理人员要将地质工作内容以报纸、电子、橱窗等不同形式展现出来,重新为其进行定位,针对研究结果进行全方位展示,不断提升地质档案管理外在基本形象,使得内部领导和相关人员对其高度重视。吸引更多高素质人才,使得其可以在地质档案管理中发挥自身价值,可以和不同地质档案管理人员积极进行沟通和互动,提升地质档案人员的薪资,设立不同岗位名称,给予其提供升职加薪的机会,从而不断提升地质档案管理人员的工作积极性。

四、结束语

总而言之,新时期要高度重视油气行业地质档案管理队伍建设工作,现在地质档案管理工作中存在很多问题需要解决,作为一名地质档案资料管理的工作人员,希望分管地质档案的管理层能够高度重视此项工作,加大宣传力度,加强人们对地质档案管理工作的认识,对其重新进行合理的定位,使地质档案资料在油气田勘探、开发、科研、生产的工作中提供强有力的技术支撑,进而为公司的发展带来巨大的经济效益。也真诚希望领导能够发挥其主观能动性作用,为地质档案管理工作提供更多有价值的培训活动,加大研究力度,吸引更多高素质人才,从而不断提升油气行业地质档案管理工作效果。

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