新形势下加强高校人事档案管理工作的思考

学校组织人事部门对于高校人事档案管理是一项基础性并且服务性的工作，随着高校的发展和人事制度的日新月异，高校人事档案管理的内涵、标准、方式、手段都要不断创新。伴随着全国高校管理更进一步的发展，人事档案管理工作也有着翻天覆地的改变，现在的档案管理工作，更加趋近于现代化和规范化，因此对我们增强人事档案管理和开发使用有了更进一步的要求。那么，我们现在需要探讨的新方向就是怎样在新形势下更好完成高校人事档案管理工作，完全适应当今社会的发展与进步。

一、增强教职工对人事档案的认识

目前，很多人抱着有没有档案都没关系的态度，觉得人事档案也仅仅是人事部门记录着自己也了解不到的材料而已，因此绝大多数人对人事档案没有那么高的重视度，对于归不归档这件事的认识也很淡然。殊不知能够体现干部职称、任免、学历等信息都来自于人事档案。所以，为了使档案工作得到更好的推动和发展，档案管理部门要用尽各种可行的方法加强宣传干部档案入档的重要性，让各级领导以及干部群众对人事档案的地位、作用和特点都有准确的认知，才能完全自觉地收集资料，尽快入档。

二、强化提高业务能力

在当代的档案管理工作中，想要顺应社会的发展，岗位的发展，那么就得扩宽知识层面，吸取更多相关方面的知识，并且学习其中的精髓，增长自身见识，获取新的技术能力，这样才能提升工作的效率以及质量。首先我们需要严格执行上岗或者转岗都先培训的工作原则，着重于提升档案管理人员的工作技巧和工作能力；致力于把岗位培训安排得有规范、有制度、有科学。同时，继续教育的开展也是必不可少的，虽然现在工作的专业技术人员知识量也很丰富，但还是需要对他们有一个技术的补充拓展和提升，这是一种更高层面的附加教育，对于激发技术人员的创新有不同的意义，也能增长他们的专业技术水平。

三、完善相关管理制度

从各项实际操作中可以看出，想要档案工作更加规范化，必须要有一个很完美的档案管理工作体制，这样才能保证档案管理工作的顺利实施。所以高校需要拟定一套严谨的适合高校实际情况的制度用来做档案的收集、入档、移档和对档案的保管、阅读和利用工作。与此同时，我们还须设立一个全档案工作的目标管理考核制度，以此规避档案的丢失和改动等不良现象发生，在这期间必须做到转出、转入、查阅、借阅都要有记录，针对各种手续必须要严格要求，保留准确的档案信息，也能有效避免档案泄漏、人为更改等不良因素，促进档案的规范化管理。

四、提高人事档案管理服务信息化水平

现在用于人事档案管理的重要方法以及发展走向就是信息化服务。各级人力资源和社会保障部门想要更好地解决高校毕业生以及中专生的就业问题和党员的人才管理工作，必须重点狠抓人事档案信息化建设，这样才能全方位把控人员的数量、分布、结构以及流向等状况。为了促使档案信息化建设，首先要探讨解析并且科学拟定人事档案信息化的建设目标，再更深入地集中数据、优化资源共享、统计分析、异地查询等重要工作，这样才能让全国各地区的档案信息实行共享，也能更好地提升人事档案管理的服务等级。设立一个对人事档案定时统计和信息报送的制度，试着建设业绩档案和诚信档案，档案依据、凭证和参考有更深层次的认知。为人事档案管理工作做好有力的铺垫。

五、建立科学合理的考核评价体系

强化岗位的管理工作，激发员工的工作积极性，总体完善整个师资队伍，建立一个严格科学的考核体制，这样才能敦促教师发展，提高工作效率，进而提升整个教育教学水平，对于办学的最终成效有着极为深刻的意义。相比之下，以往传统的考核体制实际操作性并不强，针对性也不够，太过于形式化。为了让考核评价公正公开公平，对教工真正发挥出鼓励性的用途，应该要让考核评价根据现代社会的教育特点，向全面性、公开性、科学性、实际性方向发展。

六、结语

总的来说，高校教育事业正伴随着经济和社会的发展而发展，高校人事应该把这过程中的问题和苦难当成一次艰巨的挑战，勇往直前迎战，提升高校人事管理的能力和水平，有更好的服务意识，有创新的思想观念，更深一步探究教育教学的章程，真正做到以人为本，强化学习教育管理理论，在各种实际操作中总结经验，这样进行工作才能更有效率，更能适应目前学校发展的社会需求。