关于ERP沙盘模拟实训教学的研究

周璇

[摘 要]围绕ERP沙盘模拟实训，结合教学经验以及竞技技巧，从ERP沙盘模拟的操作流程、注意事项、经营技巧、教学点评四方面进行解析，可以帮助经管类学生更好地进行企业运营，强化学生管理思维，提升管理技能，全面提高学生的综合能力。

[关键词]ERP沙盘;操作流程;经营技巧

[中图分类号]G420

[文献标识码]A

[文章编号]2095-3283（2019）08-0147-04

Abstract：The article is about ERP Sand Table Simulation Training that introduces the authors teaching experience in this respect and competitive skills. It analyses from these four aspects of ERP Sand Table Simulation Training：operating processes， dos and donts， experience skills and teaching comments. On the basis of the analyses， its better for economics and management students to carry on the enterprise operation. Meanwhile， it shows that studentsmanagement thinking and skills can be enhanced that further advances their comprehensive ability.

Keywords：ERP Sand Table;Operating Processes; Business Skills

近几年为了提高经济管理类专业学生的创新创业能力，提升学生对企业管理的整体认知水平，福建林业职业技术学院开设了ERP沙盘模拟课程，参加了近几年的福建省企业沙盘模拟经营大赛，笔者经过近几年对课程的教学以及竞技指导，将学生从对本门课程一无所知到熟练掌握经营流程进行总结，希望能提供一定的借鉴与参考。

一、ERP沙盘模拟的操作流程

ERP沙盘模拟实训是一种独特的教学方式，所具有的真实性、挑战性、趣味性、实用性是其他课堂教学形式难以比拟的[1]。让学生在仿真的企业环境中，对一个制造型企业的战略规划、资金筹集、生产安排、市场营销、财务核算、团队建设等关键环节进行模拟[2]。根据自然班的人数分为8组或者10组，要求每组4-5名学员，分别扮演总经理、财务总监、生产总监、营销总监及采购总监，ERP沙盘使用的是新道新商战沙盘系统，每个队初始资金600万，模拟经营6年，以第六年经营状况即综合得分最高者获胜。

（一）资金来源

每家公司建立时初始资金600万，可以在每年年初长期贷款或者每季度初短期贷款，以弥补资金不足，但是每年的长短贷款总额不能超过上一年权益的三倍。长贷年利率10%，年初付息，到期还本;短贷年利率5%，到期一次还本付息。

（二）购建厂房及生产线

每个公司根据自己的经营战略来确定自己的厂房和生产线，可以选择购买或者租赁厂房，有大、中、小三种厂房，可以任意组合但总数不能超过四个。生产线有超级手工线、自动线、柔性线和租赁线，每种生产线购置费、安装周期、生产周期、转产周期以及维修费各有特点。

（三）购入原材料生产

可以选择P1、P2、P3、P4、P5五种产品中的一种或者多种，根据自己的经营战略确定产品种类与数量，每个产品需要研发以后才能获得生产许可[3]。由于原材料的采购提前期不同，可以根据产品组成提前订购原材料以保证生产进度。

（四）按订单交货

每年年初可以参加订货会，系统会根据每家公司投入广告费用的多少进行排序，每个队伍根据自身的产量和交货时间来选择合适的订单，然后及时将生产出来的产品交货并取得收入，以保证企业的顺利经营。

（五）编制报表计算权益

每家公司根据当年的经营情况来填制财务报表，包含综合费用表、利润表及资产负债表，系统会在每年经营结束公布所有公司的报表，可以借此了解其他公司的经营状况。

二、ERP沙盘模拟中的注意事项

（一）学会现金预算

初学者的第一年现金预算重点介绍，以某小组第一年资金预算为例，如表1所示第一年至少需要资金970M，初始资金600M，资金缺口370M，说明需要银行贷款。大部分学员在初始年对于是否需要银行贷款、贷款多少疑问比较多，通过资金预算，可以很好地解决这个问题。

（二）学会甘特图

虽然现在有很多的电子表格可以自动计算产量以及原材料数量，但是在教学过程中都会要求初学者学会手工制作甘特图，大部分学员下原料订单随意性很大，导致面临原材料积压或者原材料不足的问题，对下一年的产量也模糊不清，导致广告费用投放也模棱两可，如果能提前绘制出甘特图，就能清楚的知道每一季度需要下多少原料订单，每季度产量有多少，甘特图能大大减少策划时间，提高工作效率，沙盘甘特图如图1所示。

（三）学会市场预测图

根据市场预测来确定方案是必不可少的，預测表包含第2-6年五种产品在各个市场的需求量、订单数、价格信息以及竞拍单，我们可以将市场预测表一系列的数字用EXCEL整理成图表的格式，使得数据分析准确度更高。通过市场需求总量判断市场走势，由此对市场形势有个清晰的认识;将每种产品每年的平均价格生成折线图，直观感受到产品的价格变动。毛利=销售收入-直接成本，在销售量和直接成本一定的情况下，单价就直接影响企业的销售收入，进而对毛利产生影响，所以企业为了获得更多利润，需要关注价格的变动。

（四）学会看盘

俗话说的好，知己知彼，百战不殆。了解我们的竞争对手，除了可以通过间谍功能来购买对手的信息，还有一个很重要的渠道就是看盘，可以是物理沙盘也可以是电子沙盘。每年经营结束，投放下一年广告之前，安排几分钟的看盘时间，每家公司可以去了解某产品的研发组数和该产品每家公司的产能状况，也就是市场的供应数量，通过与市场需求量进行对比，判断产品的拥挤程度，以此来确定广告的投放金额以及是否转产。

三、ERP沙盘模拟的经营技巧

（一）如何分配贷款额度

第一年拉滿长贷的情况下第二年财务费用会比使用短贷多90W，所以一般以短贷为主，长贷为辅。如果考虑第二、三年资金缺口比较大，借太多短贷可能会造成下一年还款压力过大，就可以考虑以一定的长贷来减少短贷还款压力和贴现，但是必须以顺利还贷为原则。建议第一年尽量不进行长期贷款，因为长贷期限最长5年，而实际经营6年，有的小组在第六年初会因为偿还不起高额的长期贷款而破产。短贷可以分散在每季度尤其是3、4季度，由于应收账款的逐步到账，会适当缓解这种压力[4]。短贷利息四舍五入，所以额度以 09、29、49、69、89结尾，每年会节省 4W 利息，总的原则是最少的利息获得最大的贷款。

（二）如何控制贴现费用

将贴息控制在合理范围内，可以避免不必要的费用，计算好需要的现金，贴现的应收账款扣掉贴息就是可以得到的现金，贴现一般的规律是1、2账期是10的倍数，3、4季度是8的倍数，贴现一般按照2、 4、 3、 1账期会比较划算，选单的时除了考虑价格、交货期还应考虑账期，结合运营的实际情况，如果资金比较紧张，选单的时候尽量选账期为0、1、2的。最后一年只要权益允许，把厂房租转买是比较划算的，就算贴现也需要买回，贴息可以抵过厂房租金，自有的厂房可以加分，但具体的还是要根据自己的权益以及加分计算再来决定。

（三）如何选择产品

产品的选择很重要，如果运气好选到不拥挤的产品，前三年风险很小权益也会增长。第一年不能研发全部产品，最好走两种产品或者一种，P1和P2是最简单的产品，前期能为企业保存较高的权益，同时P1、P2也是生产P4、P5的原材料，想卖高端产品的企业P2、P5或P1、P4是较为常见的子母产品组合，P3是单独生产的最佳产品[5]。可以根据自身的实力进行选择，选组合的时候要考虑原料之间的通用性，在后续几年可以考虑转产其他产品，这样才能适应市场变化。

（四）如何选择生产线

四种生产线中，柔性线和手工线使用较多，因为二者的转产周期为0，能根据市场的变化随时转产，前期而言一般高端的生产线是较少的，后期资金充裕以后就可以考虑建线，应结合自己小组的实际情况建线，要有建线扩产的思想，不断扩充生产线。如果购买手工线，建议在1、3季投入生产，这样1、3季度产出能够节省广告费，在选单的时候自由度会更大。应慎用租赁线，因为较消耗权益，尤其对于利润少、广告费高的产品，一般后期采用租赁线风险较低。

（五）如何投放广告与竞拍

广告投放是非常有技巧的，广告费的多少直接影响下一年订单的质量和数量，要与自身的产能以及交货期相匹配。通过间谍或者看盘了解产品的市场状况，以此确定广告费用，对于第二年的广告投入宁高不低，因为选不到单后期经营很困难。在第四、六年有竞拍会，不要把产品寄全部希望于竞拍，对于有库存的产品，考虑市场竞争情况，保证卖出去的价格低;如果凑巧高价竞到单可以考虑违约其他价格较低的订单也可以考虑紧急采购，只要测算过有利润就可以。

四、ERP沙盘模拟中的教学点评

在ERP沙盘教学过程中教师需要对哪些疑难点进行点评呢？通过点评可以激励学生更好的经营，提高企业盈利能力。

（一）第1年点评—你为什么亏损？

第一年经营结束以后，系统下发每家公司的利润表，教师可以让学生回答亏损原因，可能会有：厂房、机器设备、原材料、管理费用、产品研发、加工费、利息等。教师需要对学生提出的原因进行分类汇总，哪些只是资产形态的转换，哪些才是真正的原因。结合系统生成的利润表，发现年度净利润=-综合费用，接着介绍综合费用表，来讲解哪些操作会导致亏损，这样就了解综合费用表和利润表的算法以及关系。同时告知学生利润=收入-费用，第一年所有小组都是亏损状态，因为没有收入，只有费用，想要实现利润，必须把产品卖出去，同时合理降低我们的费用，才能实现盈利。

（二）第2年点评—你的预测准确吗？

第二年投放广告后，邀请各组财务总监在黑板上填写当年盈利状况的预测值，预测值有正数有负数，第二年的实际净利润与预测值最接近的3个组，给与一定的奖励，此举目的在于确认学生掌握了综合费用表和利润表的计算方法。在沙盘课程中鼓励授课教师运用一定的激励刺激学生发挥内在潜力，例如免费当年还原的机会、一定数额的股东注资等。第二年经营结束后，可以介绍资产负债表的构成。

（三）第3、4年点评—你的三表准确吗？

第3、4年经营结束后，各组在系统中填写财务报表（综合费用表、利润表、资产负债表），系统自动判断准确与否。财务报表编制中出现的失误，一类属于沙盘规则理解错误，这部分需要指导老师针对性地讲解;另一类属于操作失误，常发生于经营业务复杂的情况下，此类错误比较隐蔽，需要学生回顾每一笔业务的发生，以此进行排查[6]。对于报表填写正确的小组给与一定的奖励，以激发学生正确填写报表，同时可以通过报表的数据让学生讨论利润不足的原因是成本过高还是销售不畅，以及解决方法。

（四）第5年点评—你的甘特图准确吗？

甘特图的制作是基础性工作，每个初学者通过多次手工制作熟练后就可以学习使用电子表格制作甘特图。在第五年经营结束以后，要求每个小组上交自己的甘特图，画得最清楚最准确的小组可以给与一定的奖励，奖励可以是股东注资也可以是免费当年还原的机会。

（五）第6年主题—你对沙盘经营的体会？

通过六年的实际数据进行分析，让各个小组派代表进行发言总结，主要围绕本企业经营成败的关键因素以及此次沙盘实训的体会。体会围绕三方面：（1）本次培训过程中你印象最深的是什么;（2）你认为做对或者做错哪些事，带来什么结果;（3）如果有机会重来，你会怎么做[7]。经过各个小组的总结，让学生对经营企业的战略以及成功的关键因素有一个清晰的了解，学会用长远的眼光来看待企业的决策和运营。

在指导老师的点评与激励下，学生通过熟练操作ERP沙盘模拟流程，合理使用沙盘经营工具，掌握一些经营技巧，在反复的小组对抗过程中总结提升，使得学生熟悉企业经营流程，提高学生参与管理的能力，为就业夯实基础。

[参考文献]

[1]吴良勇.《ERP沙盘演练》课程教学设计思路与举措[J].智库时代，2019（33）：158-159.

[2]李梅芳，杨芳.基于创新创业型人才培养目标的经管专业ERP实践教学思考[J].文史博览（理论），2016（2）：73-75.

[3]胡红菊.浅析企业沙盘模拟经营与技巧[J].河北旅游职业学院学报，2019，24（2）：60-62.

[4]孙双林.企业经营管理沙盘模拟的竞技技巧[J].成都航空职业技术学院学报，2019，35（2）：79-83.

[5]徐昆，王翠，胡发刚.营销策略在ERP沙盘模拟中的应用[J].中国高新区，2018（5）：261.

[6]赵文博.ERP沙盘模拟教学中财务报表编制常见问题研究[J].中国管理信息化，2015，18（7）：202-204.

[7]苗春霞.模拟企业经营（电子沙盘）课程实训解析——以A高职院校8组教学为例[J].现代营销（信息版），2019（8）：92-93.

（责任编辑：顾晓滨 刘茜）