新形势下高职生诚信档案的有效构建方法

甘娜　刘雪

摘 要：随着改革开放进一步深入，文化多元化趋势加强，人们的价值观念受到很大冲击和影响，高职生诚信缺失问题比较严重。对此，高职院校应明确利用高职生诚信档案，掌握高职生诚信档案的主要内容，规范高职生诚信档案的具体操作流程，从不同层面思考高职生诚信档案构建办法。

关键词：高职生；诚信档案；主要内容；操作流程；构建方法

一、高职生诚信档案的主要内容

1.学生背景

高职院校应该组织院系的负责人收集学生的基本信息，如姓名、出生日期、家庭背景、籍贯、政治面貌等。学生的个人情况可能会随着时间的发展而有所变化，负责人应该在一段时间内对信息进行更新。在收集相关信息的过程中，要遵循适度原则，既能收集到客观、准确的信息，又不侵犯学生的隐私。

2.学生诚信记录

学生的诚信记录应该包括以下五个方面，即诚信交往记录、综合考核记录、经济信用记录、学习诚信记录以及就业诚信记录。第一，诚信交往记录反映了学生在校期间与人交往及思想道德状况。第二，是学生在校期间的诚信情况，得到的奖励，受到的处分，相关部门对学生的评价。第三，经济信用记录，主要考评学生在经济方面的信用，如学费、助学贷款是否按时缴纳、社会资助的诚信情况、个人经济情况和勤工助学的诚信情况。第四，学习诚信记录、奖学金、考试违纪、毕业论文答辩等情况。第五，就业诚信记录，主要记录学生毕业去向、不正当竞争手段及联系方式等。

3.诚信承诺书

诚信承诺书是一种保证，保证诚信档案内的相关信息是真实的、客观的，同时也保证学生会对自己的行为进行约束，努力提高自身的诚信意识。

二、高职生诚信档案的具体操作流程

通常情况下，高职院校应该按照以下步骤建立学生诚信档案，即信息收集整理，记录议案提出，审核认定记录和登记入档信息。高职院校应该成立专门的学生诚信工作管理小组，专门对提出的记录议案进行调查和审核，然后给出认定结果。

在审核认定之前，要将记录议案的内容展示给学生，认定结果产生并完成记录之后，要在7天之内向学生通报书面认定结果。如果学生对记录有疑问，可以在接到书面认定通知后的5个工作日内，向院（系）学生诚信工作管理小组申请复议。院（系）学生诚信工作管理小组在街道复议申请之后，要通过调查取证，根据事实并按照相关的规定，对原纪录进行修改，并给出答复。此外，要对学生的诚信档案进行定期更新。

三、对高职生诚信档案构建的意见和建议

1.加大法律支持力度

我国应该完善相关法律和诚信体系建设，赋予高职学生诚信档案相应的法律效力，从根本上解决高职学生诚信缺失的问题。具体来说，应该通过法律手段支持和保护诚信档案相关信息的收集、整理、归档以及使用。将高职学生诚信档案的管理责任和权限以法律的形式进行明确。

2.全面收集诚信资料

建立高职学生诚信档案，诚信资料的收集至关重要。在收集信息之前，首先，要对相关人员进行专业的档案管理培训，提高工作质量和效率；其次，高校相关管理部门要监督信息收集的过程，确保资料的真实、可靠；最后，相关工作人员应该从思想上重视诚信资料的收集工作。

3.加强高校网络诚信档案管理

第一，建立高职学生诚信档案网络管理系统，将高职学生的诚信记录和相关信息录入电脑，进行集中管理，在校园网上，学生和相关人员可以查询相关的档案信息；第二，网络档案管理系统建立之后，要组织专门的人员进行管理和维护，在及时更新档案信息的同时，完善管理体制。

总之，作为高职院校诚信教育的重要组成部分，高职学生诚信档案的构建能极大地提升学生的诚信意识，帮助他们养成诚实守信的好习惯，提高学生的道德修养，各高职院校应该高度重视诚信档案的构建工作。

参考文献：

[1]李艳玲.高校诚信档案的思考[J].开封教育学院学报，2010（3）.

[2]张 泽.社会信用视角下大学生诚信档案建设的思考[J].山西档案，2014（5）.