探析如何大数据创新档案管理模式

摘要：大数据技术的全面应用为社会上各个领域的发展提供了方向引导，所以在档案管理工作当中，为了实现档案管理模式的创新需要将大数据技术应用到其中，以此保证该项工作取得更加良好的成效。文章通过分析阐述的方式基于大数据提出了档案管理工作创新的策略，以期抛砖引玉。

關键词：大数据;档案管理;创新策略

档案管理工作具有极为重要的作用，其可以实现对于企业生产发展过程中的各项事宜进行建档管理，从而确保企业能够在当前市场竞争下实现井然有序的运行，提高企业的日常运营与发展效率，促使企业在当前市场竞争中的核心竞争力持续提升。

1以大数据实现档案创新管理的意义

针对于档案管理工作来说，能对于各种档案进行整理、统计、总结、归纳，从而实现对于各类档案的分门别类管理，从而确保企业在日常运营发展期间各项事务拥有档案可查，同时也可以对于企业的发展进行如实的记录。档案管理工作也具有一定的技术性与综合性，在其中涉及到各项工作，这也增大了档案管理工作的难度，是档案管理工作在开展期间容易出现混乱的情况，显然传统的手工操作方式已经不能满足档案管理工作的需求，所以需要基于当前大数据时代采取全新的档案管理手段，创新档案管理模式，这样才能全面保证档案管理工作更加优质的完成，实现对于各项档案的有序管理。基于此，便需要将大数据应用在档案管理工作当中，通过大数据来实现对于档案的整理与归纳，确保档案管理工作更加条理分明，实现对于档案管理工作的全面分类，同时在对于档案进行调取期间也可以基于大数据进行数据检索，从而查找到相应的档案记录，有效提高档案管理工作的实效性，确保该项工作能够更加优质的完成。

2基于大数据的档案管理工作模式创新策略

2.1强化对于大数据的学习与应用

为了实现档案管理工作与大数据之间的有机融合，首先需要做的一项工作便是强化对于大数据的学习与应用，以此确保大数据在档案管理工作当中的应用更加契合该项工作，促使档案管理工作水平的提升。在实际中，需要档案管理工作部门提高对于大数据的重视程度，注重在工作当中将大数据技术付诸实践，并且号召部门当中的工作人员开展对于大数据的学习，且努力将大数据技术落实到实际工作中，这样才能全方位强化档案管理工作的水平，构建起全新档案管理工作模式，实现对于档案的高效管理[1]。

2.2培养专业的档案管理人才队伍

针对于档案管理工作来说，为了创新档案管理工作模式，提高该项工作的水平，还需要培养专业的档案管理人才队伍，以此确保在档案管理工作当中的人才足够，用以满足档案管理工作对于人才队伍的迫切需求。在实际当中，需要强化档案管理人才对于大数据技术的学习，例如：定期召开档案管理培训大会，在培训大会上向档案管理人员系统性传授大数据知识，并且重点阐明大数据技术在档案管理工作当中的应用范围以及应用要点，以此提高档案管理工作人员的水平，确保其工作技能得到有效提升，并且能够在实际工作开展期间注重应用大数据技术，通过这样的措施也可以全面保证档案管理工作与大数据之间充分融合，实现档案管理工作模式的创新[2]。在培训的过程中，还可以邀请在行业内具有资深从业经验的专家作为特邀嘉宾，使专家向档案管理人员传授经验以及技巧、分享工作案例，从而全面确保档案管理人才水平得到提升，助力档案管理工作实现全面创新发展。

2.3构建完善的档案管理机制

为了提高档案管理工作的实效性，确保该项工作井然有序的开展，还需要构建起完善的档案管理机制，以此实现对于档案管理工作各个方面的高质量管理。在构建档案管理机制期间，需要充分考量到大数据在实践当中的应用，确保全新的档案管理机制全面且细致，并且实现对于大数据档案管理模式的高效管理，以此强化档案管理工作的质量以及水平，确保档案管理工作能够更加优质的完成。在完善管理机制期间，可以委派专门的工作人员对于现行管理机制进行统计汇总，随后制定相应的改善措施，确保全新的管理机制符合大数据档案管理模式的管理需求，以此提高档案管理工作的水平。

3结语

综上所述，为了全面提高档案管理工作的水平与质量，强化各项工作的实效性，需要将大数据技术充分应用到其中，实现大数据技术与档案管理工作之间的高度整合，从而强化档案管理工作的效率，优化该项工作的各项流程，以此保证档案管理工作更加符合当前时代发展的需求。

参考文献

[1]于兴华. 探析档案管理模式在大数据时代的变化之路[J].中国市场，2016，000（041）：129-130.

[2]陈波. 大数据创新档案管理模式与提升服务能力探析[J].科技传播，2018，v.10;No.215（14）：132-133.

作者简介：孙丽（1985.05-），女，汉族，吉林梅河口人，中级馆员，本科，研究方向：汉语言文学。