谈血站档案管理工作信息化建设

黄相臣

[摘 要]应用先进的信息化管理模式来不断加强和提高血站的业务档案管理水平，实现档案的有效利用，进一步促进无偿献血事业的健康快速发展，切实保障人民群众的身体健康，是当今各级血站档案管理工作的实际需要，也是努力实现国家卫生计生委“十三五”规划提出的建设“健康中国”宏伟目标的迫切要求。

[关键词]血站;档案管理;工作;信息化;建设

我国的血站档案信息化发展伴随着血站事业和信息化技术的发展进步历经了从探索、发展到不断完善的过程。在此过程中，血站档案信息化充满了挑战，也面临着新的发展机遇。只有顺应信息技术发展潮流和血站档案发展趋势，客观地进行利弊分析，并做好信息技术与血站档案事业的融合发展，才能不断推动血站档案事业持续进步。

一、血站档案管理工作的普遍意义和特殊意义

档案是科学研究的可靠依据，有利于推动技术进步和无偿献血事业发展。采供血业务档案包括采供血全过程中所形成的原始记录，是采供血机构依法开展血液管理业务工作的重要凭证。血站业务档案质量的高低既能反映血站业务水平，同时也可以反映血站的整体管理水平。随着《中华人民共和国献血法》《医疗事故管理条例》等法律、法规的颁布实施，血站法律意识、质量意识得到日益提高，业务档案质量也越来越受到重视，虽然血站对业务档案的质量控制采取了一系列的措施， 但在整个控制过程中，存在一些问题和弊端。《血站管理办法》第二十八条规定：“献血、检测和供血的原始记录应当至少保存十年。”血站每一个工作环节、每一个具体步骤都要准确无误地记录下来，保证其可追溯性。此外，在输血纠纷事件中，血站负有举证的责任。近年来，随着全国采供血机构业务的发展，血站的档案管理工作也取得了持续的提高，各地血站都在不断规范基础性的业务档案，同时依法管理作为建设、管理档案事业的战略目标也已经确立，采供血机构的档案管理事业正稳步向信息化、规范化、制度化的方向发展。但是我们发现，传统的档案管理理念正在面临着新的挑战。因为目前信息化档案管理被持续普及，档案管理模式与档案服务方式在慢慢转变，因此我们必须积极探索档案质量工作的新方法、新措施、新途径，以提高档案管理质量与效益。

二、加强血站档案信息化建设采取的措施

目前，我国部分省市级血站档案管理的信息化建设工作虽然取得了一定的成绩，但随着信息化的不断发展，血站档案管理信息化建设的步伐有待加快，需要不断改善其管理模式，使之能够更好地发挥其社会价值。因此，要加强血站档案管理的信息化建设，应该从以下几方面着手。

1.目前各级血站的档案管理工作，即使有档案管理软件，大多数也是各血站单机系统下的应用，因此要加强血站档案管理的信息化建设，首要任务就是要在卫生计生主管部门的统一领导和安排下，根据血站采供血工作的流程和特点，对各级血站的业务档案管理软件进行统一的设计和开发。 各级血站只有引进既方便可行又符合实际工作应用的统一的档案管理软件，为构建档案管理信息平台提供良好的基础和保障，才能提高各级血站档案管理工作的规范化水平，才能夠做到全国范围内各血液中心、血站之间或省内各血站之间信息的资源共享，在发生突发应急事件时能够做到及时跨省、跨市调配血液，还可以在各地同时屏蔽一些高危人群重复献血或处于窗口期感染人员献血带来的危害，切实保证血液的安全。

2.各级血站要努力加快历史业务档案资源的数字化转化工作，这也是档案信息化建设工作的基础，血站档案的信息化管理工作的第一步就是要将现存的纸质档案通过扫描等手段转化到新载体上，并进行刻录光盘、复制磁盘等备份处理工作，同时还要做好图片、录音、录像及多媒体资料的存储记录和保存工作，这项工作的工作量大且要求紧迫。

3.要不断加大对于血站档案信息化建设工作的投入力度。 首先，各级卫生计生委、财政、发改、经信委等部门要加强对于血站档案信息化工作的管理和支持，在政策和资金上加大对血站的支持力度。同时，各级血站要制订合理的档案信息化建设规划，逐步实现血站档案管理工作的现代化和规范化。

4.要不断加强对血站档案信息化管理人才和技术人才的培养和引进，各级血站要积极采取走出去、请进来等多种培训形式，邀请档案局、高校等有关专家教授对本站已有的档案管理人员和各业务科室工作人员进行定期档案业务培训，使全站各科室业务骨干都要具备基本的档案信息化管理理论知识，熟悉档案信息化工作规律，能够满足信息化建设的基本需要，不断充实血站档案信息化人才队伍，为血站档案管理信息化工作的健康快速发展提供强有力的人力资源保障。

结 语

建立适应卫生工作特点及发展趋势的“基础信息数据库”是血站档案管理信息化的核心工作。在数据库建设中，应当围绕着血站的工作中心，确定信息化建设的范围，并根据实际情况划分轻重缓急，对重要的、利用频率高的、专业性强的档案要优先建立数据库。而且，在数据库建设上，要严格遵守国家及行业颁布的，如《电子文件归档与管理规范》等各类信息化建设标准及规范。在血站档案的管理工作中存在的问题，还需要我们与时俱进，总结档案管理工作的经验教训，充分把握机遇，依靠科技进步，建全血站信息管理系统，加快血站档案管理工作信息化进程。

参考文献：

[1]朱红娟.浅析血站档案管理信息化建设[J].中国医药指南，2011，9（3）：18-19.

[2]周喜强.推进人事档案管理信息化建设的思考[J].山东档案，2011（3）：13-14.