浅谈企业采购成本的控制策略

杨亚丽

摘 要 随着经济的发展，采购成本成为影响企业长久发展的重要因素。本文主要分析了影响企业采购成本的制约因素，并从3个方面给出了控制采购成本的措施，以期帮助企业最大限度地降低采购成本，提升运营管理水平。

关键词 采购成本 影响因素 控制 措施

在任何一家企业中，采购都是不可缺少的环节。在企业中，狭义的采购指的是通过资金购买实现以钱换货的行为;当然，广义的采购不仅指购买，还包括租赁和交换等方式。总的来说，企業中发生的采购行为是企业进行正常的生产经营活动必需的过程，它是企业在广阔的市场资源里获取自己所需资源的一种手段，也是商流和物流的统一。企业在采购环节，最为在意的便是采购成本，这关系到企业自身的实际利益和周转资金的灵活问题。采购成本指在采购环节所支付的一切费用，包括采购前的需求分析和数据调研的时间成本和技术成本、采购中购买材料所花费用以及采购后支付的仓储及搬运等费用。

一、控制采购成本的重要性

近年来，随着市场上原材料的供不应求、劳动力价格上涨等状况，如何控制采购成本已成为各个企业争相讨论的问题。企业以较少的资金高质量地完成采购工作，在企业总资金不变的前提下，将会有更多的周转资金投入其他的生产经营活动中，用于企业自身核心业务能力的提升。降低采购成本，要求企业找到合适的采购策略，规划已采购产品的合理仓储及配送问题，这对企业来说，既是一个良好的机遇，又是一个严峻的挑战。

二、影响采购成本的制约因素

（一）物资采购方式与数量

企业在进行采购时，分为集中采购和自由分散式采购两种方法。集中采购由于采购数量过多，可以有一定的价格优惠，但是并非所有情况都适合集中采购，如突发性订货和对标准不一的物品进行采购时。与此同时，定期采购与定量采购的不同，对企业支付的采购成本也有重要影响。采购方式不同，由此产生的安全库存、订货点均发生变化，企业需要不同的采购量来满足物资需求。

（二）与供应商合作存在问题

通常情况下，采购部门在对所需材料进行需求预测分析的前提下，会面临选择供应商的问题。此时，采用招标法是企业最常用的方法。但一些经常为企业供货的供应商也会如期参与竞标，他们每年都会面临着压价问题。通过招标，供应商要想竞标成功，唯一可以改变的因素就是价格，几家供应商只有不断压低自己的报价才能获得这次合作的机会。短期来看，对企业来说，供应商之间的竞标竞争会给企业带来采购成本下降的好处。但从长远来看，合作双方之间信任感缺失，难以做到良好的沟通，对企业后续生产、销售环节影响巨大。

（三）采购管理机制不规范

在企业中，采购部门主要负责采购的人员需要安排多个人手，不然将会出现采购人员和采购总负责人相互勾结、谎报价格、索取回扣的现象发生。采购过程谈妥价格后，需要层层签字，向财务处申请拨款，过程烦琐，时间浪费严重。缺乏绩效评价，在整个采购过程中，员工每次机械地重复同样的操作，没有积极的工作状态，难以保证工作效率。

三、控制采购成本的策略

（一）合理采用采购方法

对规格、品质统一的物资，企业可以选择采用集中采购的方式以获取批量折扣的优惠，并且形成标准化服务，同时可以减少后期管理的成本。自由分散式采购通常适用于小批量、多批次的规格不一的货物。针对突发紧急订货情况，可以根据分散采购的灵活性来解决。企业在做库存管理时，由ABC分类法划分出A类、B类、C类3种类别的货物，B类和C类货物采用定期订货法，A类货物（有时B类货物亦可）采用定量订货法，根据经济批量订货计算出采购量和订货点，可以帮助采购部门有效节约资金。

（二）供应商选择

广告宣传到位，增加竞标人数。采购部门对供应商进行招标选择，最重要的是做到标准清晰、规范。质量和价格是采购过程中最为重要的两大因素，对它们分别予以不同的权重来择优选取供应商;要用发展的眼光来看待合作，尽量不要大幅度变动已选择的供应商。维持长期有效合作机制，相互之间培养信任感，随着合作时间的延长，可以逐步提高议价的空间。

（三）完善采购机制

采购部门负责企业采购的相关事宜，采购工作需依据职能的不同安排多个工作岗位，并增设监督功能，杜绝可能出现的贪污腐败现象。采购部门的工作与仓储部门的库存管理、运输部门的车辆调度等紧密相连，同时与财务部门的工作审批息息相关。各部门间要增加交流机会、提升信息传递效率，减少时间成本的支出、提升整体的工作效率。企业内部从高层主管到底层员工都需树立降低采购成本的观念，对采购部门的员工进行考勤、工作绩效审核与奖励来调动其工作积极性，让员工以饱满的热情投入采购工作中，达到事半功倍的效果。

四、结语

采购工作是各项工作的前提，需要企业用心对待，降低采购成本是企业提升核心竞争力的捷径，拥有专业的采购人员和良好的沟通表达能力是完成采购任务的基础。本文仅从理论方面做了简单的分析，给出了降低采购成本的相关措施，并未深入考虑企业内部错综复杂的关系，实施起来具有一定的局限性。

（作者单位为西南科技大学经济管理学院）

参考文献

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