企业人力资源管理信息化创新建设

宛玉棉

[摘    要] 自第三次工业革命以来，我国信息技术得到突飞猛进的发展，随着计算机网络技术的不断完善与改进，信息技术在企业当中也得到了越来越广泛的应用，例如：人力资源信息的储存和管理、企业技术文件资料的安全管理以及企业公共交流平台的搭建等等。信息化技术改变了原有传统企业的经营模式以及对外的供应组织结构，在企业的内部彻底改变了原有的营销模式，这也是信息化在当今社会对传统企业经营管理模式发起的重大挑战。企业人力资源管理信息化是人力资源管理发展到一定阶段后必然的产物，也是人力资源管理唯一的发展方向，能更好地在未来竞争日益激烈的市场中占据重要的位置。因为人力资源管理信息化不仅能够实现人力资源管理的自动化，也全面解放了人力资源管理者的大脑，使其与企业的运营更加匹配。就目前阶段，人力资源信息化管理在运行的过程中仍然会遇到一些问题，一方面这不仅限制了人力资源信息化管理的发展，另一方面还会对企业的人力资源管理工作造成一定的负面影响。文章针对企业人力资源管理信息化的概念、作用以及在实现的过程中遇到的问题进行简要的分析，并提出一些创新人力资源管理信息化建设的合理改进措施。

[关键词] 人力资源管理;信息化;概念;作用;企业;问题;改进措施

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 19. 028

[中图分类号] F270.7    [文献标识码]  A      [文章编号]  1673 - 0194（2019）19- 0065- 02

1      引    言

在当今计算机网络飞速发展的时代，信息化的浪潮席卷了整个全球，在这一背景下我国提出了用信息化的管理带动企业的发展与革新的重大战略，正是由于这一政策，大部分的企业纷纷引进国外的先进信息化管理技术，以此能够提升企业的综合能力，为的是能在今后发展日益激烈的市场中占据一席之地，增加市场的竞争力。企业实施次发展战略，肯定会引起企业组织结构方方面面的变化，例如：现有的企业人才将不能满足企业的发展需求，这样就需要引进大量的人才等，因此这一方面的变化必然会对企业的人力资源管理造成一定程度的影响。然而实施人力资源信息化管理的创新建设，能有效地推动传统企业在人力资源管理方面的改进和创新，并且企业的人力资源重大建设和价值也必然被社会各界人士所认可。

2      人力资源管理信息化的概念及作用

企业人力资源管理信息化主要是指运用计算机信息技术实现企业人力资源管理的整体解决方案，这是一种基于先进软件和大量的硬件设备基础上的新型人力资源管理模式，一般情况下是通过集中的信息储存库，自动对信息的处理和管理与服务等等，以实现降低成本，进一步的提升工作效率。随着计算机网络技术的发展，企业内信息的管理也在发生日新月异的变化，达到与计算机网络技术同步发展的目的。企业人力资源管理信息化主要可以体现在以下三个方面：一是能有效地提高人力资源管理组织机构的工作效率。影响到人力资源组织机构工作效率的因素有人员考勤打卡、月度工资核算和处理、员工信息的登记与管理等。以上事项往往都会占据人力资源管理部门大量的时间，然而信息技术在人力资源管理信息的运用，必定会减少大量的时间，使工作人员能够从繁忙的工作当中解脱出来;二是能够优化人力资源管理业务流程。人力资源管理信息化创新建设不仅仅只是“解放了手”，同时也加强了人力资源管理功能的关联程度，能够确保资源的共享，促使流程化更加的规范，使人力资源的管理职能能够在实践当中合理的衔接;三是可以有效地避免人事部门领导的决策风险。企业人力资源管理信息化的作用，可以为企业的决策人和管理者同时提供丰富的有效信息，不僅仅是依靠相关部门简简单单分析的数据武断实施决策，让领导的决策信息都有章可循。

3     实现企业人力资源管理信息化存在的问题

3.1   极度缺少人力资源管理人才

我国的人力资源管理都是由国外企业的大量进入在国内建立起来的，至今为止不过短短的数十载，世界却发生如此大的变化。对于企业来说，人力资源管理就如同一件商品，一些企业将人力资源管理引入作为一种形象工程建设，根本不懂其内涵，只是简简单单的将原有的人事部门转变为人力资源管理部门，这就意味着企业的人力资源管理的深入和开发处于发展的初级阶段。同时因为企业管理者在观念上有所不同，在国内有关人力资源的学科相当的不完善，造成经过专业培训的人力资源人才十分匮乏，大量非专业的企业内人力资源管理者未能及时的学到现今阶段人力资源管理的内容和系统流程，导致许多的人力资源管理者对企业人力资源管理化的重要性缺乏认识。

3.2   信息化偏重于事物处理

企业人力资源管理化存在着许多复杂的事情，包含了人力资源规划、各个岗位的分析、招聘以及绩效各个方面的问题，但是缺乏对人员岗位的分配与规范，因为不同的人的能力，适合不同的岗位，这样就需要人力资源对于每个岗位要进行一定的培训和学习，有助于工作岗位的分配。现阶段，大多数企业的人力资源管理信息化都尚处于起步阶段，至今还未引进先进的人力资源信息化管理，对于一些传统的企业来说，他们在完善人力资源管理的时候，只是改变了原有的经营模式，更为主要的是要改变原有的简单的人力资源管理信息系统。

4      企业人力资源管理信息化创新建设的措施

4.1   提高对人力资源管理信息化的认识

现如今，信息化管理不仅仅是一项技术问题，更为重要的是一种观念问题。作为人力资源管理部门的一员，自上而下都需要提高对人力资源管理信息化的认识，必须要努力树立四个意识。一是树立信息化意识。在这个高速发展的信息化时代，作为企业的领导者必须要明确信息化不仅仅只是局限于电脑和网络当中，而是应当在企业的运营、管理的各个环节掌握好计算机网络技术，从而能够有效地实施人力资源管理的自动化，从而推动现代企业的快速发展;二是树立主体意识。一般情况下企业作为信息化的主体，企业的领导和员工都是信息化的主人，在建设企业信息系统的过程中，首先要确定的是，企业使整个系统的核心，专业技术应当根据企业的发展需要做出一定的转变，企业还需努力掌握信息化的主动权，而不是通过某些技术来实现;三是树立风险意识。在企业信息化的建设过程中，往往企业的领导者都是偏重于关注怎样将投资的资金用于基础设施和购买软件与硬件当中去，从中获取信息化所能实现的最大价值，极少的可能去关注信息化建设过程中隐藏的较大风险，更加不容易根据通过实施多个方案展开论证，达到预防盲目投资的目的;四是树立学习意识。一般来说信息管理的模式就是一种学习的过程，在企业当中无论是企业的管理层人员还是一般的技术人员，都需要接受新的学习理念，改变原有传统的管理观念，进而能够适应现阶段信息化的管理模式和观念。

4.2   实现企业人力资源管理方法上的创新

首先，需要实行差别化的管理模式与人性化的具备。信息化管理技术其实是一种特殊的生产与制造的管理模式，使企业能够提供一种完全区别于竞争对手的差别化的生产与服务。这就意味着，需要在的管理技术上得到创新，必须具有一定的亮点，在于其他产品相比较的时候能够脱颖而出。同理，根据信息技术的柔性管理模式，使企业的个性化、差别化以及多样化的人力资源管理模式与服务成为可能，企业人力资源管理人员完全可以通过企业内部自身的网络提供技术支持和服务，还可以为自下而上，自上而下和平交流的平台提供一丝保障，这样的交流方式更加有助于企业的人力资源管理者对员工真正详细的了解;其次采用数据仓库技术，记录数据和查找数据都是每个企业所必须要理解的一个工作，这将会记录出本身的各种条件和能力，从而能更好地做出选择。其中，企业对于每一位员工的相关信息，主要包含对员工以前在什么单位就职以及各种就职经历的了解，以及各种信息开展搜集，通过分析和汇总最终建立起人力资源数据分析系统，这一信息系统会将数据库中所有的信息都纳入为可被挖掘利用的有用资源，企业也可以通过相关人力资源的管理者对每个员工进行分析，抓住员工的特长、做好及时应对的准备。对群体员工开展培训，并提交奖励和与服务，这样能较好地调动员工的积极性，这一做法能够让企业了解到每一位員工的贡献都是有意义的，而且也能够实现组织的重要使命，并且弹性的设计方式又更加适用于信息化程度较高与知识型员工较多的企业。

5      结    语

综上所述，企业人力资源管理部门可以借助信息化管理建设创新这一手段，积极地推动人力资源工作从传统的模式转变过来，从而大大提高工作效率，将企业的人力资源管理工作从事务性转变为战略方向，打造良好的职业平台。

主要参考文献

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