数字环境下公共图书馆图书资料长期保存策略分析

侯备战

摘 要：公共图书馆中存储着大量的文献、数据资源，方便社会大众及时查阅、分析、学习、应用。而图书资料属于极为关键的文献，更加有必要利用先进可靠的方式予以保存。本文则在阐明现阶段我国公共图书馆图书资料长期保存遗留的弊端基础上，探讨数字环境下公共图书馆图书资料长期保存的有效策略，希望借此有效提升公共图书馆的服务效率和质量。

关键词：数字环境;公共图书馆;图书资料;长期保存

随着互联网信息技术的不断推广，数字技术也开始逐步渗透到公共图书馆的图书资料保存工作当中，毕竟这样有助于全面增加图书资料的保存时间。当下公共图书馆要做的，就是竭力引入最新的计算机、存储载体、网络技术，同时利用文字、图片、视频等多种模式来存储重要的图书资料，在确保有机改善图书资料的保存水平之外，带动整个公共图书馆实现深层次的改革与发展。不过因为一系列现实因素的约束，使得图书资料管理中不可避免地滋生各种弊端，相关技术人员必须尽快理清，并结合丰富实践经验予以有效应对。

1 图书资料长期保存的概念

透过微观角度分析，所谓的长期保存，就是令图书资源保存的时间在纵向方面持续增加;而在宏观角度理解，有关馆内保存对象、主体、目标等等，都要进行一定程度地延长处理。经过互联网、数字化等技术普及过后，图书资料的保存方式也愈来愈趋向于数字化形式，完全可以做到长久保存。不过公共图书馆内的图书资料并非都要进行长期保存，还有一些和时代脱节的资源或是超出保存期限的数字图书，作为馆员，要及时发现这些图书资源并做好对应的清理、替换工作。

2 现阶段我国公共图书馆图书资料长期保存工作中遗留的弊端

2.1 国家指导政策和地方服务法规不够健全

最近阶段，尽管说上级领导开始强烈关注数字化图书资源的管理事务，不过却没有及时提供一些有助于图书资料长期保存的政策。归结来讲，随着公共图书馆信息化、智能化改建的力度不断增强，涉及图书资源的类型和数量也急速增加，但是因为馆员保护意识不强，加上国家提供的支持政策有限，使得公共图书馆始终未树立起健全化的图书资料长期保存体系[1]。如若长期放置不管，就会令各地图书馆的图书资料保存形式呈现出更多的差异，在他们长期各自为政之后，就更加不利于不同类型信息资源的共享，社会大众的知识交流难度亦会倍增，进度更加缓慢。与此同时，相同区域的公共图书馆，在资料保存过程中始终欠缺统一性的政策指导，无法为读者提供更好的资料收集和整合服务，就算是最终收集完毕了，个体也不能很好地加以保存。

2.2 保存方式不够新颖

想要更高水平地完成图书资料的长期保存任务，要先拥有一类健全可靠的保存管理系统，包括总馆-分馆分级的管理体制，以及依托于网络信息技术的数字化管理系统等等。但是不管是在哪个部分，我国公共图书馆都或多或少地遗留一些问题。首先，没有严格妥善的管理部门。在实际开展图书资料保存工作期间，许多公共图书馆未能做到清晰划分职权，如若说其间引发任何问题，将难以及时调节;再就是面对那些价值较高的数字资源时，在保存权方面经常会引发各方的冲突，到头来在保存和管理秩序上，始终是一片混乱。其次，资金运转的控制能力有限。公共图书馆的运营和发展，始终依靠于国家和政府机构的公益性投入。而想要令某个图书馆实现深层次地改革与发展，无疑会动用更多的资金。可偏偏因为资金运转组织的整体性调配能力低下，才使得这部分资金流转起来十分困难，严重情况下甚至会滋生出随意挪用资金的消极状况。最后，管理系统的规划和开发水平不高。现代公共图书馆开展图书资源长期保存工作，会沿用到级别、层次繁多的信息化系统。所以，必须在明确各级职员的责权前提下，开发创建更加具备地方特色且实用的图书资料数据库。可毕竟部分地区经济实力有限，加上馆员对长期保存工作认识不深刻，所以一时间还很难提供较为发达、高效率的管理系统。

2.3 保存技术不能满足实际需求

尽管说现阶段我国图书资源的长期保存技术已经得以快速发展，不过由于对资源功能结构划分不当、保存技术陈旧，加上大部分图书馆未做到协调兼容性和区别性，使得资源存储、检索、应用等程序操作起来过于繁琐。另外，一些图书馆内的硬件设备数量和软件容量，已经不足以满足不断增长的信息需求，加上查阅和提取系统不发达、存储格式各异、保存体制与时代脱轨等等，都严重约束了公共图书馆图书资源长期保存的实效。

3 数字环境下公共图书馆图书资源长期保存的有效策略

3.1 健全相关政策法规

第一，国家须基于基本国情、各地方特色等，创建更加完善的图书资料保存政策和法规，令政府可以更好地发挥监督作用，辅助各级图书馆明确图书保存容量的基础上，自觉兼顾图书保存的整体性、综合性、协调性、差异性[2]。如修改《著作权法》，令公共图书馆在陈列作品、保存版本、提供信息检索服务过程中，可以不经著作权人许可、不支付报酬，直接使用有关作品，不过要注意指明作者姓名和作品名称，不可侵犯著作权人依照本法享有的其余权利，从而做到增强长期保存的法律确定性，消除侵权风险。第二，政府在制定图书资源长期保存的指导性政策时，有必要遵循全民参与原则来收集有关意见，再争取放眼未来，切勿将目光限定在一时的发展上。至于这些政策主要包括数字资源的形成、保管、应用、安全政策，以及图书资料长期保存体系的评估政策等等，它们彼此交互式作用，将令图书资料长期保存工作更加有秩序和高水平地进行。

3.2 革新保存模式

为了切实提升图书资料长期保存的质量，还应该推广使用更高端的信息技术，力求在开发出适用的互联网+运营模式后，提供给广大读者更满意的指导服务[3]。此外，应注意实时性改良既有的数字资源长期保存模式，并革新管理层的管理习惯和方法，争取凭借明确的长期保存目标、正规和科学的操作技巧，以及国内外最先进的经验等，来更好地完成图书资料长期保存任务。如积极推行公共图书馆专属的访问措施，利用防火墙和授权认证等途径，避免数字资料的外漏、篡改、伪造等侵权行为，同时配合关键信息的备份来应对数字资源的突发性丢失风险;再如定期跟踪检验硬件配置、软件版本，及时更新、迁移馆内的系统数据，将原有媒体全部迁移到新媒体上。归根结底，就是进行软硬件亦或是计算机技术的周期性转换，以此确保数字资源能够在持续变化的环境中得到持续性开发应用。

3.3 培育合格的保存工作队伍

即针对图书资源保存机构中的管理职员进行专业化的培训教育，令他们掌握更加先进的信息技术和图书分类管理技巧，形成更強的创新意识，方便日后及时发现和解决一系列突发问题，令读者体验到更加优质化的服务;再就是及时树立起科学人性化的奖惩机制，令管理人员时刻警惕自身的工作状态，能够在今后主动关注外界可借鉴的管理技术和方式，经过适当引入和改进后，增强图书资料长期保存的科学性和有效性。

4 结语

综上所述，处于数字环境之下，涉及公共图书馆数字资料长期保存工作的改革和发展，着实是任重而道远，不仅仅要国家提供一系列的支持政策、令图书馆及时更新内部的硬软件设施、培育更多创新型人才，同时更需要民众进行服务体验和反馈。经过这样综合性的管理后，相信公共图书馆会很快找到适合自身发展的路径，从而全面迎合新时代对图书资源长期保存的要求和读者的借阅需求。

参考文献

[1]马晓晨，李永先.图书馆数字资源长期保存问题研究[J].甘肃科技，2012，18（14）：122-125.

[2]吴振新.数字资源长期保存可信赖认证研究发展综述[J].中国图书馆学报，2015，31（03）：84-96.

[3]谷紫藤.我国数字资源长期保存策略研究[J].现代营销（下旬刊），2017，14（07）：111-117.