大数据时代下图书资料管理方法创新探索

摘 要：信息技术的进步和发展带领人们走入互联网时代，促进了图书管理的信息化建设工作。大数据时代背景下，图书馆信息技术管理模式仍然处于初步探索的阶段，建立图书馆信息库的过程中面临各种各样的问题。基于应用技术创新图书资料管理方式。文章中阐述了图书馆信息化的重要性，并提出了解决图书馆信息化问题的有效方式。以下的观点仅供参考和借鉴。

关键词：大数据;图书资料管理;创新;信息化

大数据时代背景下，应用信息技术已经渗透到人们生活的方方面面，具体体现为电子账单、电子课件、云储存等。传统的图书资料管理模式已经无法满足现代化图书资料的管理需求，应该针对大型图书馆管理，应该建立新的资料管理方式，为读者提供更加快捷、高效的服务，同时这也是建设现代化图书馆的重点内容。

1 图书馆信息化的意义

1.1 改善封闭传统的图书管理方式

开展图书馆信息化建设之前，管理图书资料的方式比较传统和落后。采用书面账目的形式管理图书资料，针对读者只开放一部分种类图书。不同的图书馆之间缺乏信息互联和共享，因此读者在筛选图书资料的过程中不能快速分辨，找到自己所需的图书资料。大量的图书资源不能以合理有效的方式呈现给读者，一定程度上造成了浪费。读者选择图书资料一般实施根据自身需求进行选择，图书馆的提供服务比较被动。具体提供的服务包括停图书借还、新书发布等，缺乏对读者个人爱好和图书需求的了解，同时单一的图书服务也让图书馆流失了大批读者。

1.2 带动电子图书发展

随着互联网技术的应用和发展，读者越来越倾向于电子图书阅读的方式。读者采用电子信息手段阅读阻碍了传统的图书阅读发展，使其读者规模不断缩小，因此对图书馆的稳定经营和管理产生了一定影响。大数据时代下，电子商务平台的发展要求传统图书馆建立完善的信息化服务和良好的图书管理模式，才能在激烈的图书市场竞争中占据一席之地。

2 图书资料管理中存在的问题

2.1 缺乏完善的图书资料信息库

1）实现图书资料共享数据库存在一定阻碍。从当前大多数图书馆已经建立的图书资料数据库来看，其主要是局域内部的图书资源共享，并没有实现联机检索信息功能，特别是一些新上市的图书资源，不能够及时地在信息平台中上架，图书数据库的资料内容过于陈旧，资源共享内容对读者的吸引力不高。2）数据库缺乏完善的系统功能。通常情况下，建立图书馆的图书资料管理系统，应该具备图书科目、字数、作家等品类的查询功能，细致的进行功能分类。除此之外，图书资料管理系统中，对于部分精品、珍藏图书的用户权限开放性不足，对优秀图书资源的利用和推广也产生了一定影响，降低了读者的购买力。3）图书资料数据库安全系数较低。构建图书资料数据库安全体系应该重点解决馆藏信息漏洞等问题，实现安全有效管理。

2.2 图书资料信息管理不到位

图书资料信息化改革初期，部分图书馆仍然采用过传统的管理方式，因此造成了信息化匹配不对称的情况，出现了遗漏图书信息以及操作失误等情况。信息数据库录入信息和图书资料内容不符合不利于图书资料数据库的管理工作。当前图书资料管理的方式缺乏创新性，没有充分利用互联网信息技术展现新书的宣传和网络促销，因此不利于信息化环境下的图书市场竞争力的提高。

2.3 图书资料管理人员专业性不强

目前图书资料信息化管理仍然处于改革的过渡阶段，对信息化专业化人才需求迫切，当前图书资料信息化建设的过程中，由于管理人员专业性不强，掌握的技能有限，因此导致图书资料管理不到位。首先，从事图书资料管理的人员不全是专业的管理人才，普遍存在专业性较强的年轻管理人员缺乏工作经验，具有丰富工作经验的管理人员信息技术水平较低的情况。其次，图书资料管理员综合素质有待提高。时代变化发展对图书资料管理人员的要求存在一定差别，大数据时代下的图书资料管理人员仅仅具备管理技能是不够的，在完成传统的图书资料的分类、统计和采购基础上，应该在数据库平台中融入不同类型的图书资料。除此之外，还需要电子商务、市场营销等专业的复合型人才满足不断变化的图书资料管理要求。

3 大数据时代下图书资料管理新方式

3.1 构建全面的图书资料信息库

1）建立完善的图书资料共享数据体系。社会的进步和发展提升了人们的物质生活质量，因此产生了多样化的阅读需求。针对这种情况，开展图书资料信息化管理的过程中，应该不断扩充电子图书系统，提供更多优秀作品。图书馆现存的资料，应该采取“电子图书+纸质图书”共存的方式。2）增添信息化服务新功能。图书资料也应该按照等级分类，将读者分为普通用户、会员用户和贵宾用户，提供个性化的图书资料管理服务，定向推送图书资料，确保读者获取到有利的图书信息。为了吸引普通读者阅读珍藏图书科目，应该采取半开放的管理模式。3）建立图书资料安全管理体系。应用图书资料信息化管理模式应该地方出现网络安全事故，基于保护读者隐私的基础上设置用户密码和用户权限，建立图书数据库防火墙抵御入侵，构建良好的图书资料管理氛围。

3.2 创新图书资料信息化管理方式

1）更新信息管理观念，树立科学的信息管理意识。大数据时代，应该转变原有的图书资料管理方式，整理图书资料的过程中细化分类，核对信息，准确规划和收录。为了避免出现图书资料和信息数据匹配失败的情况，应该规范图书资料管理的各个流程，同时及时处理管理过程中出现的错误，重视图书资料管理工作。2）采取多样化的图书管理方式。在传统图书资料管理的基础上，应该采取新的信息化管理方式。为了消化图书资料库存，增加新书销售量，可以开启有趣的读书活动，推送和宣传书籍。3）创新图书资料信息化管理方式还应该借鉴和学习先进的图书资料管理理念，简化繁琐的服务工作，实现人机交互服务。这种图书资料信息化管理方式不仅有效节省人力资源，同时也为读者提供了个性化服务。

3.3 提升图书资料管理人员的素质和能力

1）针对图书资料管理人员开展专项培训工作。专项培训的内容包括平台系统操作、市场营销、辦公自动化等。关于大数据技术的应用进行形成分析报告，了解市场行情和变化发展的趋势。为了提升图书资料管理人员的技能水平，应该聘请满足图书馆行业需求的复合型人才，精通电子商务、网络设计、市场营销等。2）邀请国内外专业的图书资料管理专家进行指导。部分刚建立图书资料管理平台的图书馆，不能很好的处理相关工作。专家可以针对建立图书馆数据库给予参考的意见，提出新的图书资料信息化管理的方式，构建完善的图书信息化管理流程。

4 结束语

由上文可知，信息化技术的应用要求图书资料管理采用全新方式，达到新的工作标准。图书馆要想实现信息化建设，应该首先做好图书资料管理工作。图书资料信息化建设应该建立信息数据库体系，完善服务功能，并制定规范的工作流程。在大数据时代下，图书资料管理应该转变传统的管理模式，跟随时代变化发展的脚步。

参考文献

[1]李帅.大数据时代公共图书馆图书资料管理的改革与创新[J].科技展望，2016（17）：244，246.

[2]李天舒.基于信息化背景的图书资料管理方法与措施探讨[J].办公室业务，2018（1）：57.

[3]杨柳.信息化背景下图书资料管理的优化与创新方法分析[J].漯河职业技术学院学报，2018（5）：33-34.

[4]杨超.图书资料管理优化与创新方法的分析[J].中国民族博览，2018（6）：33-34.

作者简介

马晓芬（1975-），女，回族，四川广元人，本科，哈密市图书馆，副研究馆员，研究方向：图书资料。