大数据时代工程档案信息管理与创新

朱允彤

摘 要：工程档案是一种十分重要的资源，为了充分利用好这种资源，必须对工程档案信息进行有效的管理。全球各种能源会随着不断的消耗而渐渐枯竭，然而信息资源却会随着不断的使用而增多，这是大数据时代所带来的好处。随着我国迈入大数据时代，在未来几十年，数据信息将在引领科技发展中起至关重要的作用。我们要紧紧抓住这个历史机遇，在大数据时代下，使工程档案信息管理实现新的发展。本文先介绍了当前大数据时代工程档案信息管理的一些状况，然后说明了大数据时代工程档案信息管理存在的问题。最后对大数据时代工程档案信息管理的创新提出了一点思路和建议。

关键词：大数据;工程档案管理;创新

1 引言

在社会整体经济发展过程中，工程建设是非常重要的驱动力，有效的对工程档案信息进行管理就显得尤为重要。一般而言，工程档案信息管理工作就是把记录的各工程项目从开工到完工时期的全部信息汇总起来，进行综合集中管理。我国的信息技术在飞速发展，我们也全面迎来了大数据时代，这是工程档案信息管理的新机遇。趁此机会，不断促进工程档案信息管理工作的合理高效运行，使工程档案信息管理工作更加井然有序，这对我国社会经济发展将起到很大的帮助。探索大数据时代工程档案信息管理的创新路径，对我国的工程档案信息管理工作有着非常重要的实践意义。

2 大数据时代工程档案信息管理现状

在大数据时代背景下，工程档案信息管理政策已不是根据固有的主观思维和以往经验来制定，而是以数据为依据进行相关的分析来决定，尤其因为大数据的不断推进以及工程建设要求的增加，在大数据时代的工程档案信息管理工作与以前已完全不同，但实际工作中，大数据时代工程档案信息管理工作还是没有什么实质性的变化。目前，很多工作人员对大数据时代的工程档案信息管理工作的理解不够透彻，仅认为就是把纸质档案进行数字化扫描然后汇总到网络上的过程，没有将工程档案信息资源建设作为核心工作。把“数字化”当作档案管理工作的结束，认为只要把档案信息数字化就够了，分不清工作的轻重所在。大数据时代有利于提高工程档案信息管理的工作效率，但当前档案信息管理的安全性并不是很好，仍然伴随着许多风险。而且在实现跨行业、跨领域的数据共享上也有较大困难。

3 大数据时代工程档案信息管理存在的问题

数据也是一种生产资料，是我们下一个需要抢占的创新以及生产力的前沿。大数据时代已全面来临，虽然我国工程档案信息管理的发展取得了一定的成果，但还是存在一些问题，下面具体总结为以下几点：

1）对于收集和整理工程档案信息的意识十分薄弱。工程项目一般都非常受到重视，然而却经常忽略工程背后的信息整理工作。当然，信息是收集和整理工作是十分复杂辛苦的，需要多次到现场进行勘测和统计，并将统计数据进行分类整合，这是需要相关部门和人员花费大量精力和财力的，但许多部门在这些方面投入的人力和财力不足，使得对档案信息收集和整理的效果并不好。

2）工程管理信息化的广度与深度受到限制。在电子技术以及数据库系统不断发展的背景下，我国的档案管理方式正逐渐走向信息化，但信息化的程度并不高。这是因为我国信息化的起步非常晚，覆盖的面积及覆盖程度都很低，工作人员对于信息化这方面的意识也很薄弱。而且在工程施工过程中，工作人员在现场经常习惯于用手绘制图纸、讨论问题，这些信息很难收集到电脑上，造成了信息的丢失。

3）从事工程档案信息管理的工作人员专业素质不高。在目前，计算机的操作水平低是我国大部分档案管理部门工作人员普遍存在的现象，而且他们对数据库系统的知识掌握也不够熟练。许多新型设备不断加入档案部门，但多数工作人员不会并操作这些设备，使得设备大量闲置，造成资源的浪费，工作效率仍然低下，不利于工程档案信息管理的发展。

4 大数据时代工程档案信息管理的创新之路

随着我国信息技术的不断改革发展，我国工程档案管理工作进行信息化改革是必然的。为了更益于我国社会经济的发展，不造成资源的浪费，有必要探索大数据时代工程档案信息管理的创新之路。下文对工程档案管理创新之路给出了一些建议与思路。

1）强化收集档案信息的工作人员对于采集信息的意识。对于原始信息的收集是最重要的环节，因为只有在原始信息是真实有效的前提下，对工程档案信息的管理才具有实际意义。这需要工作人员具有高度的责任感、兢兢业业。要经常对工作人员进行宣传教育，让他们了解信息收集的重要性。建立合理的奖惩制度，奖励那些认真负责的工作人员，并对采集虚假信息的人进行处罚。

2）提高工程档案管理人员的专业素质。要定期对档案管理人员进行培训、组织考试等，使工作人员对收集、整理、储存和移交等各个环节都非常熟悉，不断提升专业水平。适当引进高素质的信息管理人员，在多角度提升档案信息的管理质量。

3）构建新型的数据库。大数据时代下的工程档案信息的数据十分庞大，现有数据的存储载体已很难承载，所以为了更好的发挥大数据的作用，因着力构建新型的数据库。不断增大数据的存储空间、增强对多元数据的存储能力，不仅能把文字、符合等信息有效的存储起来，而且要逐渐加强对声音、图像等信息的存储能力，让信息数据的交流更加有效，为工程档案信息管理的工作提供良好的数据环境。

4）确保工程档案信息的安全性。信息化的档案数据不会有发霉、虫蛀等问題，这是传统的纸质档案所不具备的优点。但是信息化的档案数据会面临新的风险，所以要加强网络安全的防护级别，防止他人盗窃数据，也要做好工程档案信息的备份，以防数据丢失。

5 结束语

在大数据时代，随着我国数据库系统及信息技术不断发展，必然要对工程档案管理进行信息化改革。要重视当前档案信息管理的资源共享，完善工程档案管理体系，全面提升档案管理工作人员的综合能力，保证工程档案信息在网络上的安全性，加强与其他社会资源之间的交流，让工程档案信息管理为推动我国工程建设及社会经济发展发挥良好的作用。相关部门应该重视工程档案信息管理的创新，创新是促进工程建设和发展的基础和关键，要不断探索工程档案信息管理的创新之路，从而使档案信息管理工作的进行更加高效有序。

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