关于新形势下加强档案管理工作的探讨

朱翠萍

摘 要：我国经济社会发展中，事业单位占据着主要的位置，首先它是由政府支持设立的组织机构，在社会发展中有着不可估量的重要促进作用，所包含的内容相当广泛，其中包括文化，教育，科技等等一些方面的内容，它需要事业单位其它部门的共同配合才可以完成，所有的事业单位都有它内部的档案管理部门，主要职能就是收集与保管各项材料与资料，因此，对这个部门要进行统一的严格的管理，对它的重要性要高度的重视起来，据了解，现在仍然有一部分事业单位对档案管理工作的重视力度不够，还未意识到档案管理一直是单位的发展核心，也是提高事业单位工作质量与效率的重要途径，单位可以通过它来进行工作绩效的评估。因此，档案管理要与时俱进，跟得上时代的步伐，顺应历史的变换。笔者通过本文重点论述了当前档案管理工作所面临的主要问题，并提出了相应的策略，希望能为我国档案管理事业尽一份绵力。

关键词：档案管理工作;创新管理;事业单位

现代大环境下，我国的市场经济不断的受到冲击，如果不尽早的进行改革与创新，势必会导致档案管理的模式很难适应当代社会发展的步伐，在这个问题上，我国一些事业单位对档案管理工作也进行了一定的创新思路，对传统模式进行改革，其主要目标也是为了适应新时代的发展，有部分的事业单位对档案管理不够重视，这也就造成了服务质量很难得到提升，工作效率也一直停滞不前，作者认为，从事档案管理工作就要看清局势的变化，不断的对工作进行总结与学习，通过各种渠道来提升自己的专业技能与综合素质，为单位的规划工作提供更全面更详细的参考依据。随着计算机技术的广泛投入，档案管理信息化势在必行，工作人员不但要认真学习计算机管理知识，更要改善自己的工作热情，全身心的投入到这一事业中，才可以确保事业单位的稳步发展。

1 事业单位中档案管理工作存在的几个问题

1.1 工作人员的综合素养需要提高

显而易见，档案管理工作的开展与工作人员的管理水平离不开关系，目前来看，我国还有一部分的档案管理工作人员专业水平不达标，对工作的热情不够，更难做到档案管理的规范化与全面性，这些问题会直接影响到档案管理工作的进展，以及影响档案管理质量的下降。还有一部分的档案管理部门虽然采用的是一些专业人员，但他的综合素养却并没有达到要求，对计算机技术的掌握也不够，信息化建设的意识不够，这些问题都值得高度重视，并尽快进行整顿与解决。

1.2 档案管理的制度不够全面

管理制度在档案工作中也具备着非常重要的作用，但往往有的事业单位并不能意识到这一点，反而会将重点工作都放在形式工作上，对于档案制度的建立与完善忽略脑后，这个问题一直存在着却没有解决。相关制度的建立是稳定档案管理工作开展的前提条件与基础，如果不能及时的建立，势必会阻碍档案管理工作的有效开展，还有些事业单位对于当前的制度并不了解，与其它部门的配合工作也没有做到位，对于员工的管理制度更是疏漏，久而久之，就导致了档案管理人员的不负责任以及工作不认真的负面影响，从整体上拉低了事业单位的服务水平。

1.3 管理手段落后

目前我国事业单位改革正在逐步开展，在该背景下，事业单位的管理工作也面临着创新，出现了很多新的管理方法和管理理念。事业单位作为我国档案管理的主要机构，其档案管理的手段也相对落后，档案馆内部的档案仍然以纸质档案的资料进行收集和管理，没有将信息技术和计算机技术广泛应用于其中。

1.4 思想上重视程度不够

现阶段，各单位在开展工作过程中所涉及到的各类文书档案不断增加，档案的收集与管理工作也在不断深入。但是，仍有部分单位的领导和工作人员档案管理意识薄弱，在思想上不够重视档案管理工作，没有认识到其对单位的发展具有不可替代的重要性，从而忽视了对档案管理工作的支持和领导，忽视了档案管理队伍的建设。

2 事业单位档案管理优化的几个建议策略

2.1 全面提升档案管理人员的综合素养

档案管理工作若想有序的开展，首先就要全面提升工人员的素质，当前是信息化的大时代，档案管理工作的内容复杂与又琐碎，这就需要管理工人员具备很强的耐心与责任心，在专业技能方面更要牢牢的掌握计算机操作技能，以及自己对信息网络知识的了解，有关部门需要定期对工作人员进行培训与教育，不但提升他们的专业水平，还要加强工作态度的调整教育，使他们深刻的认识到自己工作的使命与意义，加强他们的思想政治教育，培养其爱岗敬业，不怕麻烦的高度责任心，在工作细节方面，要熟练每个环节的操作，有条不紊的进行分类，归档，管理等等几个方面的工作流程。在当前的信息化环境下，档案管理工作要全面融入信息化办公的模式，通过培训使他们提升各方面的工作能力，顺应信息化社会的发展趋势，全面提高自身的综合素养。

2.2 积极完善档案管理的制度

档案管理工作若想有条理性的开展与开发，首先就要保证档案管理制度的完善与调整，制度的建立才可以进一步的对档案管理工作进行管理与约束，各项流程才能井然有序的进行，事业单位的服务质量也可以得到相应的提高，作者建议，档案管理工作同时也需要进一步的优化，根据当前的发展态势进行因地制宜，结合信息化技术的快捷性与便利，综合开发与收集各项档案资源。另一方面，在建立完整机制的同时，还需要对工作人员进行培训和教育，使他们对工作充满热情与信心，规范化的对他们进行管理与制约，这样的综合管理模式，才可以使档案管理工作得到更好的发展。

2.3 创新档案管理方法

我国信息技术和计算机技术的发展使我国迈入了信息化社会，在该背景下，我国的档案管理工作也面临着新的挑战，信息技术与档案管理工作的融合已经成为了一种必然趋势，所以我国档案馆在进行档案管理工作，是需要对管理方式和方法进行创新，加强信息技术在管理工作中的应用，利用先进的信息技术和信息系统进行档案资料的收集、整理和应用。

3 结束语

以上讲到，档案管理工作对于单位的发展具有重要作用，有关单位应该在思想上高度重视该工作，不断完善档案管理制度，加强档案管理队伍建设，提高档案管理者综合素质，提高档案管理工作效率，大力推动档案管理事业的发展。通過上述，档案管理工作在各大事业单位中都有着非凡的意义，这也是事业单位的日常工作内容，因此，档案管理部门要充分的发挥自己的工作职能，与其它部门相辅相成，改善传统的档案管理工作的弊端与不便，将自身的快捷性全面的发挥出来，虽然传统的档案管理模式存在着许多的问题，但这种改革与完善绝不是一朝一夕就可以完成的任务，若想使档案管理工作全面顺应当代信息时代的发展趋势，就必须加强信息化技术的水平与优化，作者通过上文论述，提出了自己的建议与观点，供同业人员参考与借鉴，希望可以为档案管理工作做出一些贡献。

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