新时代革命烈士纪念馆档案工作的几点思考

摘 要：新时代历史背景下，革命烈士纪念馆档案工作被赋予了新的内涵和意义。为了将档案管理工作推上一个新的台阶，工作人员必须不忘初心，牢记使命，以历史的担当完成这项伟大的任务。还应当积极探索，利用信息化技术，对纪念馆档案完成数字化升级改造。还应当加強队伍建设，加强业务培训，制定规则，严格考核并丰富员工生活。

关键词：革命烈士纪念馆;档案工作;信息技术;队伍建设

“爱国”是我国大力弘扬的社会主义核心价值观之一，是一个民族的脊梁，没有爱国精神支撑的国家民族，是不能立足于世界，不能生存于地球的。世界各国纷纷立法，如国旗法、国歌法，以强化公民的民族自尊心和自信心，可以说，爱国热情、民族精神，已经成为了一个国家的文化软实力，是衡量综合国力的重要一环。

世界各国都不遗余力，大力培养公民的爱国情怀。在我国，因为多灾多难的近代史，激荡人心的革命史，所以历史格外厚重，而革命烈士为祖国民族作出了最重大的牺牲，他们最应该被世世代代的中国人铭记。而革命烈士纪念馆，记录了历史人物的丰功伟绩，记载了革命运动的轨迹，具有重大的纪念意义和教育意义，对提高全民族的爱国主义精神，增强民族自信心和凝聚力，发挥了重大作用。

在新时代，我国的发展取得了举世瞩目的成就，但也面临越来越多的挑战，正可谓危机并存。在这样的时代背景之下，大力弘扬爱国主义精神十分必要，而搞好革命烈士纪念馆档案工作则是迫在眉睫。根据多年的革命烈士纪念馆档案管理工作的经验，新时代，要提升档案馆工作的水平，需要着力于以下三个方面。

1 不忘初心，牢记使命，肩负历史责任，将革命烈士纪念馆档案工作完成好

革命烈士纪念馆档案管理工作是伟大的，意义非凡的，但是，每一位档案管理工作人员的日常工作却又是琐屑的，平凡的。档案馆工作环境冷清、单调，员工也不会特别多，长期与无生命的史料、文物打交道，缺少新鲜，缺少活泼。作为一名档案管理人员，日常工作就是搜集史料，丰富烈士档案的内容，对烈士的遗物做好维护工作，特别是烈士生前使用过的物品，亲笔书信，往来文件等等。如果没有精神的力量作为内心的支撑，热情是会一点一点被消磨干净的。《高效能人士的七个习惯》当中，排名第一的就是积极主动。[1]逐渐地，这样的员工必将滑向消沉、萎靡、世故的深渊。

对于一个像我国这种体量的国家，最宝贵的财富不是物质，不是储备的黄金，不是高楼大厦、桥梁隧道，而是精神，而是思想，而是文化典籍、历史文献。我国的GDP总量已经是世界第二位，超越美国只是时间问题，在这样的历史背景之下，更迫切需要人民有信仰，有凝聚力。精神的力量会为国家的建设注入澎湃的动力，能确保民族复兴大业的最终实现。史料记载是民族的瑰宝，是民族宝贵的记忆，是一个民族的底蕴，而记载了革命烈士丰功伟绩的史料，对整个中华民族而言，无疑是最宝贵的精神财富，是驱动亿万中华儿女奋勇前进，踏上新征程的精神动力。

作为一名革命烈士纪念馆档案管理工作人员，其精神力量主要来自于这份历史的责任感与使命感。崇高的使命感，沉甸甸的责任感，鼓舞着纪念馆档案管理人员战胜枯燥，更用心，更有效地投入到工作中去。以百倍的热情，尽可能广泛地搜集散落在民间的第一手资料，与烈士的后人做好沟通专访，以情感人，以理动人，征集烈士的照片、日记、与亲友往来的书信、族谱、手稿等等。运用高科技手段，妥善地保管好烈士的遗物，对于机构撤销合并过程中，转存而来的档案资料，也要登名造册，妥善保管。

俯下身子，沉下心去，研究透彻各种资料。收集而来的资料是五花八门，多种多样的，其中的价值就需要档案管理人员去发掘。单件文物的价值，要放在整个历史进程中去衡量。从这个意义上说，每位革命烈士纪念馆的档案管理人员都是历史学家。在历史的发展规律中，中国近现代史的嬗变过程中，衡量这位烈士的人生价值，进而，也就发掘出文物文献的独特历史价值了。并且精心设计编排，追求最佳最震撼的展览效果，让每一位进馆参观的人都能收获满满，实实在在受到教育。从这个意义上说，革命烈士纪念馆的档案管理又是艺术家、教育家了。

2 积极探索，敢于创新，利用信息技术对革命烈士纪念馆档案管理进行升级改造

当代科技，日新月异，第四次工业革命正如火如荼，席卷而来。第四次工业革命以信息化、大数据等为核心，世界各国无不抢先出击，抢占信息化的制高点，德国特别为此制定了工业4.0计划。我国也加快布局，在大力发展新兴产业、新兴领域的同时，全国上下加快运用信息化技术，完成对传统领域的改造升级。传统的档案管理方法，消耗了大量的人力物力，但是效率却低下，效果也不尽人意，而信息技术以其海量存储，实时共享，低成本高效率的优势席卷而来，档案管理的信息化升级改造已经势不可挡。

早在“十五”期间，国家档案局中央档案馆就下发了《全国档案信息化建设实施纲要》，明确提出，在“十五”期间，加快档案信息化基础设施建设，着力于电子文件归档工作和电子档案的规范化管理，各省、自治区、直辖市，要锐意进取，不断发展，创立本地区的资源库，信息中心，然后逐渐从局域网逐渐升级为城域网，资源共享，为最终构建全国性的档案文献数据库创造条件。[2]

在这股东风的吹拂之下，全国各地大大小小的档案馆都开始了信息化的升级改造，不少企业也设立了档案馆，并对档案资料的信息化、数字化做了有益的探索。如《勘察设计企业馆藏科技档案数字化初探》中提出，档案馆数字化要建立长效机制，规范操作步骤，处理好共享性和保密性之间的矛盾。[3]

革命烈士纪念馆与企业档案馆既有联系又有区别，其档案管理的信息化工作需要注意以下三点。

首先，革命烈士纪念馆档案管理的数字化升级改造需要相关领导的统筹安排，大力支持。从长期来说，数字化档案管理提升了工作效率，减少了人工，但是这项工作的前期投入巨大，相较传统方式，反而需要更多的人力物力财力。文献资料的扫描归档需要添置专业的设备，价格不菲;数据库的建立、搜索引擎需要懂计算机编程的人员协助，整个工程则需要不同专业背景的人员共同完成。这样庞大的工程，运作起来，需要领导的大力支持，统筹安排，否则一盘散沙，各自为政，迁延时日，无法成事。

其次，革命烈士纪念馆档案管理的数字化升级改造需要有强大的技术支撑。检索系统、档案目录数据库，联网共享是数字化升级的关键，鉴于档案管理工作人员很少有计算机专业的，所以，各革命烈士纪念馆在升级改造的过程中，可以尝试业务外包，临时聘请市场上的专业公司帮忙解決程序软件上的问题。

最后，历史文献扫描归档之后要妥善保存，千万不能有文献资料扫描归档之后就万事大吉的思想。文献资料是历史的瑰宝，不可再生，扫描之后一定要妥善封存，运用先进的科技，综合运用物理技术、化学技术和生物技术，防止文献资料老化、风化、氧化。

3 加强队伍建设，助推革命烈士纪念馆的档案管理工作更上层楼

事业的发展，关键在人。革命烈士纪念馆的档案管理工作要想更上层楼，必须有赖于高水平的队伍。即使有先进的设备，丰富的馆藏资料，但是没有一个高效合作的团队，那么，工作不会取得成效，不可能办成新时期让人民满意的革命烈士纪念馆。

为了打造高效的团队，应该从以下三方面着手。

首先，加强员工的业务培训。一个员工的工作能力强不强，主要看他的业务能力，一个团队的工作能力强不强，主要也是看该团队员工业务的整体水平。革命烈士纪念馆档案管理工作开展得好不好，最重要的就是看负责该项工作的员工，整体上业务水平的高低。加强队伍建设，首要的就是在队伍中树立榜样，营造“业务能力至上”的良好风气，为肯学习的人创造条件，满足其需求。

档案管理工作，是一项文理综合的工作，第一要具备广泛的历史知识、文学知识，如此才能有敏锐的嗅觉，深挖出文献资料的历史价值、教育价值，构思出最具震撼力的展览布局。除此之外，还要求掌握信息网络技术，如此才能跟上时代步伐，高效完成工作。复合型的工作，需要复合型的人才，大学往往培养的专才，理科生欠缺文理知识，而文科生信息网络技术又欠缺，所以，一定要加强在岗员工的业务培训。

业务培训，既要培训文史知识，中国近现代史，文化史、地方史、文学常识，还要包括一些文艺美术知识，又要通过培训提高员工操作计算机的水平，数字化信息化知识，网络技术。培训要追求实效，比如，培训员工历史知识的时候，地方史应该是重点，因为地方史与烈士的丰功伟绩有直接的关系。再比如，在培训员工计算机操作和网络信息技术的时候，一定要立足于本馆设备，上机实操。而这所有的培训，都应该制度化，规范化，以继续教育的形式固定下来，延续下去。

其次，订立标准，严格考核。一个团队，就算人人都有本事，也不一定能成为优秀的团队。一个健康、高效的团队，必须严格按照规定运行，任何人都不可以凌驾于规则之上。在一个崇尚规则，违反规必将付出重大代价的单位里，必定会人人各司其职，紧密配合，达到“一加一大于二”的效果。反之，在一个不讲规则的单位里，就会形成“老实人吃亏”的不良风气，久而久之，就会有拉帮结派、尾大不掉、阳奉阴违等各种负面的情形发生。

规则、标准的指定要建立在民主决策的基础之上，而不能只由少数领导说了算，要先拿出初稿供全体员工讨论，定下一个期限，不少于三天，征求各方意见，再经由职工代表大会讨论表决，少数服从多数，将过半数支持的规则标准用文件的形式固定下来，公布于众。这样的规则才有说服力，才有公信力。

规则标准制定之后，如果不严格执行，就如一张废纸。所以，接下来必须要对每位员工对规则标准的执行情况严格进行考核。考核必须由专门的部门进行，一把手负总责，不徇私情，有功必赏，有过必罚，敢于较真，不怕开罪于极少数顽固分子，久而久之，就能让单位风清气正，令行禁止，工作效率成倍提高。

最后，对员工人文关怀，丰富员工生活。档案管理工作十分单调，特别是革命烈士纪念馆的档案管理工作，就更加枯燥了。高明的领导，在严格纪律，分配任务，监督执行的同时，还重视丰富员工的单位生活。即使是寡淡的白开水，只要滴入少量的蜂蜜，也能品出淡淡的甜味。在枯燥的整理档案的工作中，人为地制造一些小惊喜，开展一些小活动，表面上看挤占了工作时间，实际上往往能提高员工的工作效率。例如，工会应该登记每位员工的生日，单位上有组织地为员工庆祝生日，日常中，不时举办一些趣味活动，让员工们放松放松。通过趣味活动，员工们既得到了放松，又增进了情感，一举两得。活动的过程中，领导要放下架子，走进员工，与员工玩在一起，闹在一起，这样才能收获最佳的效果。

革命烈士纪念馆档案管理工作在新的历史时期，承担了新的历史重任，迸发出了新的活力。革命烈士纪念馆档案管理工作者，在当代社会被给予了厚望，而他们定能不辱使命，为新时代中国特色社会主义建设事业贡献自己的力量，在人生中书写浓墨重彩的一笔。

参考文献

[1]史蒂芬·维柯（美）.高效能人士的七个习惯[M].中国青年出版社， 2016.

[2]国家档案局中央档案馆.全国档案信息化建设实施纲要[DB].2002.

[3]史凤.勘察设计企业馆藏科技档案数字化初探[J].甘肃科技，2012.

作者简介

李文娟（1974-），女，山东菏泽成武，大学本科，馆员，冀鲁豫边区革命纪念馆，研究方向，档案管理。