论如何加强地质勘查单位的档案管理工作

付晓婷 杨宇

摘 要：本文从地质勘查单位的档案管理工作中存在的问题展开分析，并以此为依据，提出搭建健全的社会服务体系，健全工作机构;促进信息化建设，提供地质科普知识服务;开展地质档案管理人员培训，实现规范化监督管控等几个方面的措施。希望地质勘查单位在实际的发展过程中，紧跟时代的发展脚步，合理融入信息化技术，加强档案管理力度，为各项勘察工作的顺利开展奠定稳固基础。

关键词：地质勘查单位;档案管理;信息化技术;培训工作

地质勘查单位的档案主要就是记录地质工作活动，在地质调查研究等不同的活动中形成的科技档案。基于国家大量的投资背景下，逐步积累了比较丰富的地质档案资料，具有一定的价值。因此，相关的工作人员要将如何合理利用档案资料作为基础工作目标，不断提高档案管理水平，建立健全的管理机制，将档案资料的功能发挥出来。最后，通过分析分类归纳与整理，为相关人士查阅资料提供方便。在提高档案利用率的基础上，促进地质勘查单位的健康长远发展。

1 地质勘查单位的档案管理工作中存在的问题

1.1 档案归档分类不准确

地质勘查单位在开展档案管理工作的时候，工作水平与质量不仅仅决定了地质检查单位对档案使用的方便程度，还关系到资料的科学化使用[1]。但就实际情况进行分析，经常会出现地质档案归档中的不合理问题，甚至可能会出现分类不准确的问题，影响后续档案管理工作的顺利开展。

1.2 档案管理信息化水平较低

在开展地质勘查单位的档案管理过程中，主要就是以服務为基础，为各个部门的档案使用提供相应的方便。但就实际情况进行分析，大部分单位的档案管理模式较为落后，尤其是互联网在各个行业得到广泛的运用之后，仍然没有搭建健全的网络系统与统一的整合平台，进而导致管理存在一定的滞后性。基于此，在进行地质勘查单位档案管理的过程中，应当不断提高信息化管理水平，加快信息的传递速度，避免风险问题发生。

1.3 管理人员专业水平不高

对于地质勘查单位的档案管理人员来说，大部分都是来自于传统的社会招聘方式，许多地质矿产勘察单位的地质档案管理人员主要就是靠关系进入的。由于人员素质较低、文化水平不高，导致各个环节中容易出现问题。还有就是单位的档案管理工作较为单一，管理者的更替速度较快，无法实现专业化的管控。由于硬件设备不够完善，进而对各项管理工作产生直接的影响。

2 加强地质勘查单位的档案管理工作的有效措施

2.1 搭建健全的社会服务体系，健全工作机构

在推进地质勘查单位开发利用工作的时候，应当强化地质档案共享与服务体系建设。通过构建健全的地质档案社会服务体系，需要顶层设计进行引导，还要不断强化组织管理工作，进而构建健全的社会服务化体系，建立完善的管理机构，明确监督范围内的答案管理义务，在国家地质档案馆藏机构与基层地质档案馆藏机构之间形成良好的沟通，保证档案管理工作的合理性[2]。通过落实规章制度的管理，建立统一的地质档案服务标准。在加强基础设施建设的基础上，加大地质档案馆的日常性业务经费投入，改善地质档案的保管与开发环境，在单位内部增加地质档案存储，开发利用相关的设备，加快地质档案的建设，对信息资源进行合理的利用。

地质勘查单位应当结合传统的管理体系与档案材料，制度搭建全面的管理体系，促进各个部门的协调发展，还要将档案工作纳入到地勘工作的重要议事日程当中，还要纳入单位的整体发展规划，明确相关人员的职责范围。通过布置工作与检查工作，将具有价值的资料进行归档，还要配备专门的档案管理人员，创设良好的工作环境。档案室应当定期进行全面的检查，对于破损或丢失的档案应当及时修复，如果遇到特殊的情况应当汇报给领导者，尽早做出处理措施。

2.2 促进信息化建设，提供地质科普知识服务

在促进信息化建设的过程中，应当搭建健全的信息化平台，充分利用推进地质勘测档案信息服务集群化发展的优势，促进部门与整个行业的互动，形成多个层次的社会化服务网络体系，实现地质档案的信息共享与开发。通过不断更新在线服务与离线服务的形式，使相关的工作人员能够在信息平台中查阅到需要的信息，从数据列表中选择感兴趣的主题，获取到更多关于地质勘查的信息。通过合理开展地质勘查科普知识服务体系，不断普及科学知识吸引大众的兴趣，为单位的生动化档案管理打下稳固基础，主要从以下几个方面入手：（1）首先，应当向资源管理部门的专家提出有用的问题，还要写出其想要请教的问题，利用网络平台进行沟通[3]。（2）通过官方网站普及地质勘查知识，含括地质图与地形图，提供更加丰富的知识材料。为了不断提高大众对地球学科的认识，就要为学生与对科学研究感兴趣的人提供更加丰富的材料。（3）最后，在开展科学化档案管理工作的时候，明确大众关心的主要内容，进而编制明确的发展规划，促进后续工作的顺利开展。

2.3 开展地质档案管理人员培训，实现规范化监督管控

在开展地质档案管理工作的过程中，应当更加注重地质勘查档案管理人才，进而在一定程度上满足档案开发利用的需求。相关的档案管理人员应当从提升自身的专业素质入手，明确自身的岗位目标，还要有良好的奉献精神。地质勘查单位在开展业务工作的时候，由于地质档案数字化管理的进步与发展给员工带来较大的挑战，其不仅要掌握基础计算机技能，还要有良好的外语能力。与此同时，为了适应地质档案管理的持续发展，就要学习当前的技术与知识，还要紧跟时代的发展脚步。因此 开展专业的培训工作具有一定的现实意义，具体阐述如下：

开展现代化的档案管理知识培训工作，相关的管理人员要在长期的交流中得到成长，还要以丰富的知识武装自己的头脑。利用全新的技能推动各项工作。通过不断强化地质档案管理人员的培训工作，促进档案管理工作的顺利开展[4]。其次，要开展计算机技术的培训工作，使其能够掌握基础的信息整理与收集工作，进而避免出现档案损毁对管理工作产生的影响。

开展专业知识的培训与交流。地质勘查中的固体矿产看出、地质调查等，都是档案管理人员需要掌握的内容。不管是从构造、地层还是地段等，都要进行明确的划分，保证档案管理人员都能够掌握信息提取与信息利用的技能，不断提高其综合素质。

最后，要树立地质勘查单位档案管理人员正确的工作意识，将规范化管理作为基础目标，进而制定相应的发展计划，促进档案管理工作的顺利开展。领导层应当做好监督与管理工作，对于不符合档案管理要求的员工，提出相应的处理措施。在加强监督力度的基础上，促进档案管理工作的顺利开展。

3 结束语

综上所述，地质勘查单位在加强档案管理的过程中，要保证档案的准确性与完整性，还要将服务作为基础内容，挖掘档案的潜在价值，为国家开展勘查工作提供方面。相关的工作人员要站在全局性的角度进行考虑，提出针对性较强的策略，优化内部工作环境。通过引入先进的信息化技术，创新现代化档案管理模式，避免出现重要资料丢失的问题。在保证地质勘查单位档案管理工作质量的基础上，实现其战略性发展目标。

参考文献

[1]刘欣欣.地勘单位地质档案资源开发利用工作的探讨[J].办公室业务，2017（13）：133-133.

[2]崔娟.关于地勘单位地质资料档案信息化建设探讨[J].中国新通信，2018，20（16）：117.

[3]向仕斌.浅议工程地质勘察原始资料档案的收集与管理[J].办公室业务，2017（8）：133-133.

[4]张佳梅.地质档案资料管理与服务信息化实践分析[J].办公室业务，2017（3）：71-72.