医院档案管理中的档案管理模式改革研究

张晨

摘 要：现阶段我国现代化建设加快发展，事业单位管理改革稳步推进，目前国内事业单位档案管理日益完善，档案管理效率明显提升。医院对社会公共服务具有重要作用，为提升医院的服务水平，必须对医院档案管理模式进行完善，为医院档案管理维护提供保障。本文對医院档案管理中面临的问题进行分析，对医院档案管理模式改革进行探索。

关键词：医院档案管理;档案管理模式改革

医院是社会公共服务体系的重要部分，档案管理是医院日常运行中的重要内容，医院档案是医院经营管理中的宝贵医疗资料，医院档案包括医院工作人员对突出病理报告，为医学考研，疫情防治等提供了依据。加强医院档案管理对提升档案利用率具有重要临床意义。做好医院档案管理，提高医院档案管理人员的专业素质，是医院发展的必要前提，当下医院档案管理不断向电子化模式发展，对医院的发展具有重要现实意义。目前医院档案管理模式改革中存在一些问题，影响了档案管理现代化的发展，对医院档案管理工作现状充分了解，采取有效的档案管理措施，提高档案管理水平，才能充分发挥档案管理在医疗领域中的作用。

1 医院档案管理模式改革中存在的问题

档案管理模式改革是信息化技术管理不断发展的产物，各行业发展需要档案参考资料，做好档案管理工作时期发挥潜在应用价值是档案管理的目标，当前档案管理方式改革主要体现在向电子化方向发展，档案管理对象不同，采取的具体策略有所差异，医院档案管理方式改革基于医院管理发展的需求，对促进医院管理服务水平的提升具有重要意义。

目前医院档案管理模式改革取得了一定的成就，档案信息化建设进行不断推进，档案管理水平进一步提升。但医院档案管理中仍存在一些问题，影响档案管理的发展。医院档案管理模式改革中存在的问题主要包括档案管理人员缺乏专业知识，模式改革研究深度不足，管理模式作用不能充分发挥[1]。

我国医院档案管理模式改革中存在研究深度不足的问题，管理模式改革研究基础是模式运行与责任划分，可以判断模式运用的实用性价值。目前医院档案模式改革中在运行方面存在较大不足，降低了信息化管理模式的实际应用效果。医院管理模式改革主要是实现电子档案管理信息化，通过多元化的管理方式进行信息化管理。目前我国医院档案管理大多已使用电子档案管理方式，但具体管理策略应用依然使用原有纸质化档案管理经验，未体现电子档案管理的优势。

医院是保障人民生命服务的行业，对医疗工作者专业技术有较高的要求，但普遍忽视了医院档案管理的重要性，医院内部档案包括人事，病例等多方面内容，医院档案管理有严格的要求，档案管理人员需对档案性质进行准确分类，如果管理人员专业知识不足会导致产生错误，降低档案管理效率。医院工作内容决定其工作职能分类细化，档案建立需要各部门分工配合，目前医院档案人员缺乏档案管理意识，不能做到资源与信息的关联，部分管理人员对档案管理数字化认识不足，制约了档案管理模式的改革发展。

2 医院档案管理模式改革发展策略

医院档案管理工作是医院管理的重要部分，针对当前医院档案管理中存在的诸多问题，亟需对医院当纳管理模式进行改革，有效解决档案管理中存在的突出问题。

2.1 重视档案数字信息化建设

目前社会发展趋于信息化，档案管理模式改革需加强档案管理工作信息化建设的认知，充分重视医院档案管理现代化建设的意义作用。医院档案管理工作人员需摆脱转变传统档案管理模式，不断更新医院档案管理观念，提高对档案管理模式改革重要性的认识。

医院档案管理主管领导需要重视档案管理基础网络设施建设，深入加强网络建设，与办公网络隔离，交换信息数据时做好相应的安全防范措施，避免档案信息的错误，疏漏。医院管理人员应重视合理配置档案管理软硬件设施，合理有效处理医院档案信息，保证各办公系统有效衔接。

2.2 建立完善的档案管理制度

医院在发展中普遍重视业务量增长，忽视档案管理日常工作，导致医院档案管理不规范，对档案管理工作带来很多不利影响。针对医院档案管理工作中存在的问题，需要建立完善的医院档案管理制度，档案管理人员要根据相关制度保证档案资料规范收集，避免档案资料发生损坏，确保管理人员对维护档案资料完整性的职责落实。医院根据相关法律制定档案管理规定，对档案管理制度的执行落实情况进行监督，确保档案管理工作有效开展，不断提升档案管理质量[2]。

2.3 加强档案管理人员的引进与培训

医院档案管理人员的专业水平与责任意识对档案管理工作质量产生直接影响，医院管理层需重视档案管理人才的引进，加强新进人员的业务技能培训，通过开展档案管理教育宣传，增强医院内档案管理人员的责任意识，提高医院档案管理工作者的综合素质。医院开展各种培训放回寺，将实际工作与培训内容结合，采取经验交流等方式加强培训工作，提高培训工作的针对性与有效性。档案管理工作人员需要端正态度，自觉找出日常工作中的不足，不断改进提升自身技能水平[3]。

2.4 对医档管理程序与方法进行规范

医疗机构应定期普查医院档案资料，及时清理无效与过期的档案资料，以防此类文档与重复性文件对检索效率带来严重的影响。另外，参考档案生产时间与内容，管理人员对其予以重新排列组合，以此规范化处理档案资料，拆分内容混乱或组卷厚的卷宗，归类整理形式相同或内容相关的案卷，以此为管理人员查找与归纳提供方便[4]。同时，重组案卷工作中，重新填写没有标题、标题不清楚或无内目录与页码等的案卷，尤其要注意，档案必须要有规范化标题，以此确保可以准确检索档案资料。要想确保档案标题规范，关键在于机构简称要规范，以此预防文档检索出现模糊或识别难度大的现象[5]。

2.5 创新档案管理技术

医院档案管理要改变落后的档案管理技术，加强创新，根据档案的实际建立完善的管理技术制度。一方面，档案管理部门要树立先进的管理理念，充分认识现代管理技术对档案管理的重要作用，还要对档案管理人员进行培训，提高档案管理工作的效率。另一方面，还要建立完善的档案管理网络，为各部门提供一定的档案管理权限，为档案的丰富提供一个良好的条件，创新档案管理工作，推动档案管理模式的改革[6]。

3 结语

医院档案管理在医院管理中发挥重要的作用，加强医院档案管理对提升档案利用率具有重要临床意义。做好医院档案管理，提高医院档案管理人员的专业素质，是医院发展的必要前提.随着科技的快速发展，传统档案管理方式突出的问题通过信息化管理模式得到有效解决，大大提高档案管理水平。医院进行档案管理模式改革中应加强信息化建设，引进档案管理人才，完善档案管理制度，不断提升档案管理水平。

参考文献

[1]梅方杰.档案管理模式改革在医院档案管理中的应用[J].办公室业务，2019（14）：147.

[2]杨丽萍.档案管理模式改革在医院档案管理中的应用探析[J].办公室业务，2019（09）：118-119.

[3]王欢.档案管理模式改革在医院档案管理中的应用[J].安徽农业大学学报（社会科学版），2014，23（4）：66-69.

[4]卫淼.档案管理模式改革在医院档案管理中的应用研究进展[J].中国卫生产业，2016，13（20）.

[5]张园.医院档案管理中档案管理模式改革的有效运用分析[J].中国卫生标准管理，2016，7（12）：19-20.

[6]李淑英.医院档案管理工作中的问题与对策研究[J].管理观察，2018，No.685（14）：197-198.