固定资产条码在医院设备管理中的应用与体会

姚辉

摘 要：为了有效的分析固定资产条码在医院设备管理中的应用，本文结合具体工作实践，首先总结了医院固定资产条码管理的意义，其次对其应用对策进行了分析，希望通过进一步研究，能够为医院设备管理工作开展提供有效保证。

关键词：医院设备;固定资产条码;应用

新时期，随着医院各项工作有效开展，在对医院设备进行管理过程，应该重视固定资产条码在医院设备管理中的应用，通过进一步分析。旨在提高工作认识，从而进一步为医院设备管理工作开展提供有效技术支持，下面对其进行具体研究。

一、医院固定资产条码管理的意义

就医院的实际运行情况来看，医院的固定资产数量相对较多，同时其价格差距也较大，所以如果仅仅依靠人工的方式进行管理，其效率和质量难以保证，因此引入计算机条形码的技术非常必要，能够落实推进资产的进一步高效管理。对医院而言，其发展的决定性因素之一，即为拥有健全、完善的资金系统，从而推动其落实我国可持续化发展的需求，而为了达到这一目的就需要对已有的资产进行更多的管理和统筹。医院内部要充分意识到资产管理的价值，摒弃原有传统、落后的管理模式，以更为新颖的模式进行内部管控，成为医院经营过程中最为迫切的任务之一。伴随我国互联网信息科技力量的持续更新，各行各业都积极引入了信息化管理的职能，医院方面也切实引入了信息化平台进行财务管理工作。通过信息化平台能够快速将医院的各个信息进行有效采集，并且将不同部门、不同科室的实际情况与信息做到快速录入，每一次有固定资产发生变化的时候，实现快速的反馈以及跟踪机制，不仅便于财务人员进行统计以及清算，还能够保证资产的流动安全。

二、固定资产条码在医院设备管理中的应用

（一）加强对医院固定资产条码管理

在确认固定资产购入后，要经由购置资产的部门或科室进行认定，统一将资产的类别、数量等关键性信息录入到医院的信息化平台之中，然后打印其专门的资产条形码，进行最后财务部门的审批和报备。最终，经由专业的技术人员将统计、归类好的条码，统一张贴到固定资产上，并在二次确认无误后，配送至各个需要使用的部门或科室之中。需要注意的是，所采用的条码必须是防水、防油污、粘贴性强的标签纸，从而保证其长期能够贴于设备之上。通过这样的方式，能够有效解决以往医院出现信息不对称的情况、信息收集慢等问题，最大程度能便利地进行自身资产的查询，用以更好了解到自己的实际情况。同时，在信息化条码的作用下，不仅能够在购入和使用资产的情况下发挥更多的作用，还能够保障在后续资产清点、维修以及报废的工作中，提供更为便利的支持，确保每一个资产从使用至报废的全生命周期的掌控。此外，在信息化的呈现形势下，其各个特点信息都能够在同一平台展现，便于后续的交叉横向、纵向对比，提升了其管理审查效率。

（二）固定资产条码的應用体会

尽管条码的规模相对较小，但其所蕴含的信息以及价值却无法估量，在条码的作用下能够驱动医院在资产管理工作上进行改革，使得原本相对较为分散的各自管理，升级为统一财务部门的协调统筹安排。同时，这样给每一个固定设备添加身份证的方式，能够更好为相关人员的使用做好铺垫，在其使用的过程中也在无形间进行了一定的约束，避免项目无产出，设备没有利用价值的问题。

条码管理系统提供的凭证传递方式，促进了固定资产管理制度的落实。医院制订的各种资产的采购管理制度、审批论证制度、验收制度、核算制度、折旧制度、定期保养制度、维修改良管理制度、效益分析评价制度、定期清查制度和资产管理责任制等，全部体现于条码管理中。使得各项制度的落实，完全融汇于日常的工作中，变被动执行制度为主动落实制度。在条码参与到医院财务管理的情况下，切实改善了以往在资产管理中出现的一刀切问题，在供给更为专业平台的同时，不仅有效提升了相关工作的效率以及质量，还能够最大程度上杜绝安全隐患的发生，在资产管理上能够驱动医院落实可持续化发展的目标。

（三）设备资产条码信息化管理平台的应用

1、设备采购入出库

条码最初设计的用途和理念，即为在其采购过程中的入库、出库环节进行管控。在条码设计制造的时候，即可将不同的信息如生产日期、生产批次、用途、功能等进行编号，从而给予每一个设备进行身份验证。同时，条码的出现还能够进一步简化数据库的信息调整，只需要将条码的规格变化，即可达到调整的目的。在医院进购某个固定资产后，相应的技术人员只需要通过扫码的方式即可了解到设备的相关基础信息，并在确定入库后自动录入系统之中。而设备的出库也是一致，只需要对其进行条码的验证以及输入，无需二次审核或手工管理，即可自动进行设备数量的增减，最大化提升相关工作的效率。

2、设备资产清查

在医院固定资产的管理工作之中，设备清查是其不可或缺的重要组成部分，通过联动计算机技术以及互联网平台，能够动态监控某个资产或设备的使用情况，做到在账面和实物两个方面及时反映设备资产真实情况的信息管理系统。众所周知，每一个产品和固定资产都有其使用的寿命以及年限，因此通过条码的使用能够实现整个设备使用过程中的全跟踪，做到资产信息的实时了解。通过引入电子信息化的方式，能够最大程度上减少人工成本的支出，使得工作效率进一步提升，推动医院的现代化建设工作持续进行。

（四）设备维修维护

尽管目前我国医疗科学技术持续发展与进步，但任何固定资产在长期使用的过程之中，都会不可避免地出现一点故障或问题，而医院的技术人员只需要扫描其条码即可快速了解到设备的各项信息，其中就包括了设备的专业售后维修服务厂商。在条码的支持下能够第一时间追溯到厂家的各类信息，使得设备能够最快进行维修养护，避免因设备故障等原因造成的治疗延误等情况。与此同时，借助条码的作用，能够使得设备在突发故障或瘫痪的时候，能够根据其之前的经验进行快速核查和分析，在远程工程师的辅助下，医院内部的技术人员进行第一时间的抢修与维护，在后续前往排摸检修前，能够做好紧急处理，最大程度上保证设备的使用安全，降低风险的概率。通过这样的方式，能够以循序渐进的姿态优化医院的服务内容，将更多的经历、成本提供在服务患者上，工作的效率也得到了根本上的提升。另外，医院还普及了信息化远程服务功能，利用条码技术与医院计算机终端系统链接功能，对医院下属分院及合作医院的设备维修维护进行全程数字化管理，开展远程服务。

（五）设备资产条码信息管理应用体会

不可否认，条码技术的出现给予医院固定资产管理上极大的便利。但其使用的过程之中仍然需要注意以下的要点。首先，为了最大程度上发挥条码的作用与价值，需要将所有的信息更为完备地录入其中，同时在必要的条件下还可以将各类信息记录在医院的信息化系统之中，达到最佳的使用效果。其次，在条码的印制中要采用专门的设备进行制定，切忌自我随意打印。再次，条码在粘贴的过程中要选择合理的位置，切忌粘贴在设备使用的重要区域，以免造成设备的污染或其他问题。在粘贴完后还需要进行封膜处理，做到防水、防污。再次，要在医院内部推广号扫条形码的设备，做好前期的普及工作，在条形码的使用过程中能够第一时间地推进，达到最佳的扫码效果。最后，必须做好净化网络环境工作，防止网络病毒，给予医院内部一个良好的生态空间，既能够利用好来自互联网、条形码的优势与便利性，还能够保障医院的信息安全，杜绝信息泄露或被恶意篡改的现象发生。

三、结束语

总之，通过进一步总结，本文积极探索了固定资产条码在医院设备管理中的应用途径，希望能够不断提高医院服务效率，进一步确保医院设备管理工作水平不断提高。

参考文献：

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