论新时期背景下人力资源档案工作的创新

周军

摘 要 随着社会的不断发展，人力资源管理部门越来越注重档案管理，采取了一定措施尽可能地实现人力资源档案管理规范化。本文就新时期背景下人力资源档案工作的创新进行了讨论，不仅着重讨论了新时期背景下人力资源档案工作的各项要求，而且还提出了人力资源档案工作的创新对策，旨在提升人力资源档案管理工作效率，实现人力资源档案管理的规范化。

关键词 新时期 人力资源档案 创新发展

一、新时期背景下人力资源档案工作的要求

（一）人力资源档案工作需要信息技术支持

随着现代化信息技术的蓬勃发展，我国已经逐渐进入信息时代，各行业都引入了现代化信息技术进行管理。现阶段，我国人力资源档案管理部门已经利用现代化信息技术形成了电子档案，在一定程度上提升了人力资源档案管理工作效率，现代化信息技术成为了顺利开展人力资源档案工作的重要支撑。但是，信息技术是在不断发展变化的，人力资源档案管理工作人员有必要不断对自身档案管理进行更新升级，与当前实际档案管理需求相匹配，实现真正意义上的人力资源档案管理工作现代化。

（二）人力资源档案工作需要提升服务性

开展人力资源档案工作的宗旨是为了服务于人，所以现阶段很多地区的人力资源档案管理部门采取了一定措施来提升档案工作的服务性。一些人力资源档案管理部门通过档案分类管理方式，将人事档案和劳动档案进行分管，来提升档案管理工作效率;还有一些部门则以人为基准，对人事档案和劳动档案进行归档，实现档案之间的联动性，提升档案管理效率。但是，人力资源档案工作还需要与实际需求相结合，通过调查研究进一步探究民众对档案的需求，有针对性地开展此项工作，提升服务性。

（三）人力资源档案工作需要与人才发展相配套

人力资源档案所包含的内容趋于多元化，不仅涵盖了社会劳动报酬，而且包括了个体的劳动能力、职业能力等内容，所以人力资源档案管理可以被视为是对社会劳动资源进行的跟踪式的档案搜集和档案整理。在新时期背景下，国家越来越重视人才培养，所以人力资源档案管理部门有必要重点从档案信息完整性出发，对人力资源档案工作进行创新，实现人力资源档案管理的系统化、规范化，进而充分发挥人力档案管理工作对人才发展的促进作用。

二、新时期背景下人力资源档案工作的创新对策

（一）实现人力资源档案工作信息化

传统档案管理形式不仅管理效率较低，而且还存在着易丢失、损坏等各类风险。虽然现阶段我国大部分地区人力资源档案管理部门实现了信息化管理，但是信息化管理仍然局限于档案查询阶段。鉴于此，人力资源档案管理部门应当进一步提升人力资源档案工作信息化程度，主要可以从以下两个方面进行：第一，应当对电子档案进行分类，在现有的文档管理一体化系统软件基础上进行优化;根据档案类型，构建不同的数字化档案，并实现档案信息之间的通用性、开放性。第二，应当根据人力资源档案管理信息化需求，制定统一的格式标准和档案管理业务规范，并设置相应的人力资源档案管理权限;要求档案管理人员按照相应的信息化管理程序开展档案录入、搜索、查询、导出等工作，为全面实现人力资源档案管理信息化提供一定保障。

（二）完善信息技术配套设施

人力资源档案管理部门还应当完善信息技术配套设施，主要可以从以下两个方面进行：第一，优化硬件设备。人力资源档案管理部门应当定期对硬件设备进行优化，在充分考虑档案管理需求基础之上，重视硬件设备的稳定性、安全性以及温度、环境等因素可能给设备可带来的影响，尽可能地选择一些合适的设备支持档案管理工作。第二，重视安全保护工作。人力资源档案管理部门应当给予电子档案安全保护高度重视，不仅应当采取移动设备备份、网络备份等多元化方式对内容进行备份，而且应当重视电子档案传输的安全性，要对传输入口、传输路径及传输内容使用等采取安全保护，有效防范档案被随意修改、访问、删除等现象。

（三）加大对人力资源档案管理重要性的宣传力度

要想顺利开展人力资源档案管理工作，不仅需要提升人力资源档案管理人员的主观能动性，而且需要民众的配合。从人力资源档案管理人员角度来看，档案管理部门的领导应当不断贯彻落实人力资源档案管理工作重要性精神。可以通过会议、文件等正式方式，让档案管理人员认识到此项工作的重要性以及自身岗位的责任所在，从思想层面提升其工作主观能动性，为顺利开展档案管理工作提供一定保障。从民众角度来看，人力资源档案管理部门应当加强对民众档案知识的宣传。不仅可以通过咨询活动等方式进行宣传，而且可以充分利用网络技术进行宣传。宣传内容要多元化，涵盖服务性质、服务范围、服务形式，促进民众积极配合人力资源档案管理工作，最终实现人力资源档案管理规范化、系统化的目的。

三、结语

在新时期背景下，人力资源档案管理具有一定重要性，主要体现在政府社会服务职能以及劳动人員职业发展两大方面。在这种大环境下，各地区人力资源档案管理部门应当充分考虑民众需求，不断优化和完善此项工作。管理部门可以通过实现人力资源档案工作信息化、完善信息技术配套设施以及加大对人力资源档案管理重要性的宣传力度等进行完善，进而实现人力资源档案管理的规范化、系统化，为政府社会服务职能的发挥以及劳动人员职业的良好发展提供一定保障。

（作者单位为中共大连金普新区党校）

参考文献

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