蒋锦芳
摘要:作为社会经济的重要支柱之一会计,无论是从形式还是内容上都完美的体现着各个时代经济发展的特点。如今在这个信息化成为时代主旋律的社会大环境中,我国会计事业发展的重要课题也与会计信息化息息相关。而会计信息化的发展则是为企业提供及时的,准确的和完整的财务数据,这对企业巩固财务安全,防范财务风险以及提高经营的收益有着极其重要的作用。
关键词:企业管理;会计信息化;应用与对策
作为企业会计的一个重要分支,管理会计,通常需要服务于单位内部的管理需求,然后通过利用相关的信息对财务和业务活动有机融合,最终对企业目标,企业决策和企业控制等方面提供有力的支撑。在国外的各行各业当中,有接近90%的企业财务人员都在兼顾管理会计的任务,将近70%以上的时间都是花费在和决策相关的工作当中的。但是我国将近1800万的会计从业者,其主要工作内容都是和财务会计相关的。然而从20世纪90年代起,跟随着企业市场化机制的脚步,每个企业都在寻求长期发展的道路,逐渐将目光汇集到管理上,从内部管理中寻求更多的信息数据支撑,这使得企业财务人员开始被动的兼管一些管理会计的任务。在2008的金融危机的肆掠下,追求更加精益化管理成了众多企业的选择。在这个潮流下,有些管理较好的企业也逐渐建立了比较完善的管理会计体制,对企业的发展起到了积极的推进作用,比如华为,海尔和长虹等。然而对于数量众多的中小型企业而言,管理会计拥有着极大的潜在需求不假,但却受到财力物力以及人力等多种因素的限制,以至于在许多的企业当中仍然缺乏完整的管理会计体制,缺乏系统的管理会计操作流程等问题。
一、目前企业管理会计信息化建设面临的困难
(一)管理会计的制度不完善。在基础上可以的看到,由于我国的管理会计起步较晚的原因,导致我国管理会计制度并不完善,相应的会计标准和配套机制都比较缺乏,而且会计信息化方面的法律法规也没有形成一个完善的体系,这对企业信息化来说是致命的,缺乏一个良好的法律环境来保护,会制约管理会计信息的发展[1]。
(二)对管理会计信息化的重视度不够。根据调查,有相当多的企业领导者和管理层的价值观念仍然以传统思想为主,没有加强对管理会计作用的认识,不理解实行管理会计信息化能为企业带来多少价值,从而对管理会计信息化缺乏重视。
(三)企业受限于自身的管理水平。有许多的企业对眼前的利益很看重,但缺少借助管理会计进行规划和决策的宽阔视野,于是受限于自身的管理水平。但企业管理水平对管理会计信息化的发展有着重要的影响,因此许多管理水平较差的企业无法发展管理会计信息化。
(四)单位的内部控制不完善。无论是企业的内部控制还是管理会计的信息化建设都是一体的,两者有着相互依存相互补充与完善的共生生态。因此在企业进行管理会计信息化建设时,不能够忽视内部控制实施中的设计和运行问题。但是目前的现状,是有许多的企业内部控制体系不够完善,导致监管不力,从而影响了管理会计的发挥。
(五)企业缺少关键人才。根据调查得知,我国的会计人员有80%只能够从事财务会计记账和核算,而企业中大多数的会计人员对管理和计算机等知识的应用水平不足,无法胜任繁复的分析任务[2]。
(六)相关会计软件缺失。我国企业采用的会计软件仅仅存在着部分管理能力,而大多数的企业也只是使用了其中的核算功能而已。在目前的状况中,我国大部分企业也开始应用了国外的管理会计软件,但国外管理软件往往会因为设计理念和使用习惯的不同,出现水土不服的情况,而且由于发行方位于国外的原因,几乎无法执行调试。无论是国内外的软件,都会出现软件系统并存的情况,导致开发和维护工作难以进行。因此许多的企业软件没有办法支撑决策。
二、企业管理会计信息化建设过程中出现问题的原因
从整体来看,大体可以分为4个原因。第一个,我国的管理会计体系相对脱节,因为我国的管理会计理论体系建设起步较晚,就导致了理论与内部管理实际脱节了,许多和管理会计相关的理论研究还处于翻译外国文献的阶段,缺少对管理会计基础概念和方法工具的研究,没有形成一个完善的管理会计理论体系来引导着整体的管理会计体制。使得管理会计信息化建设受到波及,没有及时的跟上经济时代信息化的脚步。第二个,受到法律环境的限制,对与管理会计信息化应用而言,最重要的外部环境就是法律环境。但是我国相关的法律還不够完善,对会计信息化的立法保护就缺失了,在此情况下的企业用户无法保障自己的切身利益。第三个,受到技术环境的限制,和管理会计相关的云计算平台在我国还处于较为落后的阶段,因此在技术方面存在极大的风险,在某种程度上这是影响企业信息化建设的关键。第四点,高昂的管理会计信息化成本,由于管理会计信息化系统的建设困难,以及对口人才的缺失,导致在建设前期需要投入大量的人力和物力,而且在短期内无法见到效果,即使有了效果也没办法进行一个准确的判断,这使得企业对管理会计信息化平台的建设缺乏兴趣[3]。
三、对管理会计信息化建设的对策
(一)建立健全的管理会计体制。在信息化时代的浪潮中,管理会计的工作势必要与互联网技术深入的交融,因而管理会计体系建设也会面临更多的要求。第一步是要完善会计标准以及配套体制,第二步是完善会计信息化方面的法律,让政府的监督作用能够起到实效,第三步是规范管理层,让会计管理和监管进入新的层次,从而发展管理会计信息化。
(二)加强企业对管理会计信息化的认知。在时代的不断进步下,管理会计的完善是在不断推进的,而企业组织结构愈加的趋于扁平化,这势必需要全面而准确的管理会计信息的支持。管理层需要认识到这一趋势,了解管理会计的职能,并非局限于片面,对企业的战略规划和经验决策等诸多方面都能够提供全面的数据和方法支撑,对企业的管理升级有着极大的作用[4]。
(三)搭建财务共享服务。对于大型的企业集团而言,庞大的数据对处理和审阅都有着困难,但是借助信息系统为财务共享服务提供技术帮助,可以提高管理会计工作的效率。不仅可以在物力,人力等方面节省,还能够提高服务满意度。更重要的是财务共享的实现可以将会计核算工作与财务部门分离,从而为财务工作由会计核算到管理决策支持等转型打下基石。
(四)增加管理软件开发的投入。在日常的企业财务工作中将涉及许多的数据计算,随着企业的发展,对管理需求不断的加增,依靠传统的会计电算化是不足以满足企业对于管理决策和控制需要的信息支撑的。相较于受制于他人的软件,企业自行研发的管理会计软件无疑是更好的选择。对管理会计软件的研究与开发需要引起企业的关注和投入。
(五)培养管理会计人才。一方面企业需要积极的引进管理会计相关人才,同时对本单位会计人员的培养和任用也是需要重视的,可以将会计人员外派学习和交流,使其专业素养能够得到有效的提升,强化管理会计知识与技能,最终提升管理会计的信息整合技能。
四、结束语
坚持管理会计信息化建设是企业未来发展的道路,能够促进企业战略经营和管理模式的优化,通过升级管理层面的方式增加企业经营效益。因而,无论是企业管理层还是基层员工都需要积极的了解和认识管理会计信息化的价值,从而促成一种良好的信息化环境。然后通过企业的各种措施确保财务工作能够再往信息化改革转型,从而为企业创造更多的价值。
参考文献:
[1]丁艳.商品流通企业管理会计运用现状分析与对策探讨[J].财会学习,2018 (11):116-116.
[2]孙丽敏,李庭.管理会计在中小企业应用中存在的问题与对策[J].哈尔滨职业技术学院学报,2018,No.139 (03):114-116.
[3]靳鹏飞.探究会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J].现代经济信息,2018 (1):238-238.
[4]树友林,胡欣玥.上市公司管理会计信息化现状、问题及对策研究[J].北方经贸,2018,407 (10):78-79.