王程
摘要:本文分析了高新技术企业加强研发费用核算管理的重要性,提出了高新技术企业研发费用核算中的常见问题,并从完善研发费用管理制度;加强部门的沟通,了解企业研发活动;加强对研发项目的预算管理,强化研发成本的控制;完善研发管理流程,加强研发项目的全过程控制;设置合理的研发费用核算科目;加强研发项目的单据、账册、表格的管理多方面分析了高新技术企业研发费用核算管理策略,对于企业核算工作的规范化发展,对于企业的创新发展意义重大。
关键词:高新技术企业;研发费用;核算管理
对于高新技术企业而言,项目研发工作是企业工作的重点,在项目研发中,费用核算管理工作必须要做好,这直接关系到研发成本的投入,关系到新产品的市场竞争力,也直接影响到企业的直接经济效益。因此,高新技术企业做好研发费用的核算管理工作是非常必要和重要的。
一、高新技术企业加强研发费用核算管理的重要性
高新技术企业研发工作必须要做好的重点工作,研发创新也是企业的生存发展之本。技术研发工作难度较大,投入的人力物力也比较大,技术研发费用高是高新技术企业发展的特点,高投入要实现高回报,必须要做好核算管理工作。科学规范的核算管理能够有效地降低高新技术企业的生产成本,提升企业的经济效益。也就是说,如果高新技术企业的研发费用管理不规范,核算不合理,企业必定会遭受较大的经济损失,核算出现问题会造成研发成本过高,企业的经济利润难以保障,甚至企业还会出现经济亏损。因此,高新技术企业重视并做好研发费用核算管理工作是非常重要的,这对于企业的发展意义重大。
二、高新技术企业研发费用核算中常见问题
(一)研发项目没有预算或是预算的不准确不科学
一些高新技术企业在项目研发中不重视预算工作,导致没有预算或者是预算不合理的问题产生。存在这种问题的原因,一方面是因为项目研发工作的创新性强,不确定强,在研发过程中,相关内容较为复杂,很难进行准确预算的。另外,一些研发成果属于衍生产品,这部分产品的专利技术费用难以进行有效的核算。不仅如此,研发人员的素养水平,企业的设备仪器等基础条件,及企业的研发水平等因素也会影响到研发预算编制的合理性和科学性,高新技术企业在项目研发中存在较多的不确定因素,这就影响到预算工作和财务管理工作的开展,相关不确定因素对研发成果也会产生一定的影响,对企业收益的准确衡量会产生较大的影响,不确定因素增加了高新技术企业的经营风险。
(二)成本核算的不确定性影响到企业核算的科学准确性
对于高新技术企业而言,成本核算具有不确定性的特点,也存在着相关费用划分及分摊的不合理的问题,这对于企业的发展会造成一定的不利影响。高新技术企业研发项目组织模式不确定,研发人员来源结构复杂,这样,在进行会计核算中,相关费用划分,分摊工作开展难度较大,并且其合理性难以得到保障。有些研发项目的费用专项设置,这样就不能享受研发费用加计扣除的优惠税收政策。不仅如此,企业研发一项新项目,新技术需要很长时间,这也会影响到会计核算的准确性,尤其是一些有一定规模的研发项目,项目组织内容繁多,结构复杂,对这种较大的项目进行预算管理就有一定的难度,研发费用划分和分摊等工作开展起来有难度,统一预算核算标准很难落实,相关因素都影响到核算的准确性,也影响到企业研发成果的转化。
三、高新技术企业研发费用核算管理策略
(一)完善研发费用管理制度
高新技术企业要保障研发费用核算的科学性,准确性,保障这项工作的质量,必须要建立完善的研发费用管理制度。企业要能够基于自身管理特点,组建完善的内部管理制度,并建立完善的监督体制,保障各项制度都能得到有效的落实。企业在项目实施之前,就要开展相关核算工作,并保障核算的规范性,对研发费用进行合理化设置,相关人员要能够充分考虑研发过程中可能会出现的一些问题,考虑资金应用情况,能够规避一些不稳定因素,能够尽量将复杂的内容简单化,降低核算难度,从而保障对研发过程中各项费用的有效把握和控制。
(二)加强部门的沟通,了解企业研发活动
会计信息是对企业经营状况的反映,在研发活动开始之前,就需要开展研发费用的核算管理工作。高新技术企业在研发活动研究阶段,需要开展计划、设计、论证、实验、检测等多种活动,这些活动一展开,相应的费用就产生了,会计核算工作就需要从这个阶段开展,通过核算对相关活动费用进行确认、计量、记录和报告。科研人员和财务人员的工作分工不同,要保障相关核算工作的有效开展,财务部门就需要能够与研发部门保持良好的沟通,通过沟通,了解研发活动,完善相关信息,才能保障核算工作的科学性。
(三)加强对研发项目的预算管理,强化研发成本的控制
科技类项目研发工作相关内容较为复杂,具有一定的不确定性,在研发项目开展前期企业就要组织专业人员对相关内容的可行性进行科学分析,项目资金投入之前,要先做好总预算工作,对于大额的研发费用支出要重视,要做好相关管理工作,不断完善并落实项目费用授权审批制度。在项目开展过程中,需要基于现实情况,对项目预算进行合理化的调整,保障预算能够与实际相符合。企业要加强项目研发成本的控制,要能够与项目管理部门签订研发合同,明确相关方的责任,要加强成本的管理。
(四)完善研发管理流程,加强研发项目的全过程控制
高新技术企业研发工作在实施中具有不确定性,尤其是一些大型的研发项目,实施过程中可能会遇到很多问题,产生一些相应的成本,因此,加强项目的监督管理,规范研发管理流程是非常重要的。强化研发管理工作,要发挥内外监督的作用,外部监督需要聘请外部中介结构,对研发项目转化为经营成果的相关问题进行评审。内部监督要建立项目负责人制度,形成项目全过程管理的完善的机制和体系,通过自我约束和规范,完善研发管理流程,保障对项目全过程所产生的费用进行有效的管控。
(五)设置合理的研发费用核算科目
高新技术企业要能够基于相关规定的,合理设置研发费用核算科目,企业要按照不同类别的研发项目进行核算科目的设置,保障科目设置的科学性和合理性。要能够按照费用科目和可资本化明细科目开展相关会计核算工作。在研发费用核算科目设置中,还需要以利润最大化为原则,制定科学的研发费用分摊标准,按照项目的具体内容,做好费用的归集处理工作。在核算中要做好明细分类账,基于不同的规章标准,基于企业发展的需要,充分享受税收优惠政策,以促进企业利润的最大化。一些大型的研发项目,相关费用更为复杂,企业要能够按照项目建设情况,设置完善的明细账目,这样,方便国家相关机构,中介机构等部门的审核。
(六)加强研发项目的单据、账册、表格的管理
高新技术企业在使用研发费用的时候,要注意内部单据、原始凭证的管理,专门应用于研发的单据要能够单独设置,以区别企业其他使用单据。另外,企业要加强单据和研发费用账簿的核对管理,最好每月都核对相关费用账簿,整理好,年底进行归集,编制企业年度研发费用情况表。企业内部报表要完善,能够增加企业年度研发费用结构明细表,以完善的报表对企业每年研发活动情况进行有效反映。
总之,高新技術企业要能够加强研发费用的全过程管理工作,加强费用核算管理,能够结合市场需要,制定科学的研发计划,规范研发费用核算内容方法,以促进研发工作能够得到有效开展,不断提升企业的技术创新能力,这样,企业才能实现规范化发展,企业的才能应对外在激烈的竞争环境,获得有效的发展。
参考文献:
[1]杜俊英.我国高新技术企业研发费用问题的研究与思考[J].中国乡镇企业会计,2016 (12).
[2]贾婷婷,宋清.我国科技型企业研发费用研究现状——基于国内期刊文献的共词分析[J].科技管理研究,2017 (03).