关于高新技术企业财务管理信息化的改革研究

2019-10-30 04:17宋琴
财会学习 2019年27期
关键词:改革研究高新技术企业财务管理

宋琴

摘要:随着经济的快速发展,计算机技术也得到了进一步的发展,信息化技术被广泛应用于各行各业当中,且发挥着重要的作用。财务管理作为企业发展的重要影响因素,关乎着企业的整体运行,一旦出现问题,必然会阻碍企业发展。本文通过分析高新技术企业财务管理信息化发展的现状和存在的问题,进而提出相应对策建议,以期为相关企业信息化改革提供借鉴和参考。

关键词:财务管理;高新技术企业;信息化;改革研究

一、高新技术企业财务管理中存在的问题分析

高新技术企业是一种新型的企业形式,是具有知识密集性和技术密集性特点的经济实体,在国家重点支持的高新技术领域内,进行技术成果的有效转化和研究开发,从而形成企业核心自主知识产权,并在此基础上开展具体的经营活动。本身具有风险性、创新性及探索性等特点。与传统企业存在较大的差别。同时由于科技的发展,技术更新速度快,高新技術企业必须要高度重视对新项目和技术的开发。随着开发过程中大量的资金投入,企业的财务管理压力提升,高新技术企业财务管理中存在的问题也逐渐凸显出来。

(一)财务管理人员的经验和判断力不足

近些年来,国家对创新发展战略的提出,使得我国高新技术企业的数量日益增长、规模不断扩大。高新技术企业的建立相较于传统企业而言,需要研究成果的支持,而后再将有关技术商品化。高新技术企业和传统企业的财务管理的不同点就体现在高新技术企业财务管理理论具有创新性。但由于高新技术企业本身是一种新兴企业形式这一特点,加上管理经验方面的欠缺,使得企业在选择投资项目时往往过于盲目跟风[1]。在不了解项目未来发展前景的基础上盲目的投资,未意识到高新技术企业与传统企业在财务管理方面的差别性,而无法对投资项目做出准确的预算,缺乏科学的判断能力,导致企业的资金投入方面容易出现问题,影响企业的经营绩效和企业价值。

(二)企业研发项目多,财务管理混乱

从当代的高新企业发展情况来看,新项目的研发对企业发展起到至关重要的作用,给企业发展提供了源源不断的动力源泉,因此企业对新项目的研发尤为重视,但由于我国高新企业发展时间较晚,发展条件不够完善,研发水平还不够高,以及对自身的财务管理缺乏相关经验,没有成熟的系统的规范,导致高新技术企业在技术和产品研发方面缺乏有效的、可复制的经验,潜在的风险与未来的不确定因素给企业财务管理人员在管理上带来很多困难。在财务管理中,预算的不可预估性和资金发放的不确定性,导致企业面临资金短缺的风险,造成巨大的财务负担。

(三)财务信息反馈滞后

高新技术企业在财务管理过程中,不仅要保证财务数据的准确性及财务运行的稳健性,还需将财务情况及时反映给企业管理层和治理层,为有关决策者提供精准可靠的信息支持,使其决策更加科学合理。企业财务人员在整理财务信息的过程中,受传统财务工作的影响多是对财务数据进行整理和存储,以总汇的方式将财务信息反馈给企业领导层,无法充分展示财务数据的整体面貌和框架结构。与此同时,在信息整理过程中需要花费大量的时间,导致信息反馈滞后,影响财务管理作用的发挥。随着信息技术的发展,财务管理已开始注重对信息技术的应用,然而由于传统的财务管理模式的滞后性,阻碍了信息技术的应用,难以提升财务信息的整理和反馈速度。

二、高新技术企业财务管理信息化的改革对策

由上可知,当代高新技术企业在财务管理中仍然存在较多问题,发展难以保障。高新技术产业发展阶段所处的不成熟性和管理经验的缺乏,使得财务管理进行改革的难度较大,因此高新技术企业必须要在发展过程中不断地摸索,通过信息化软件的完善、人才培养机制的建立以及财务管理体制的优化等方面,推动企业财务信息化管理质量得到进一步提高,从而提升企业管理效率。

(一)完善信息化软件,提升财务管理人员判断力

通过信息化软件的设计和应用,能够实现数据的自动生成和计算,即使计算量过大也可以在非常短的时间内完成,为财务人员预留更多时间对财务数据进行分析,保证其工作效率。因此,有关软件的研发和信息化管理体系建设是高新技术企业开展财务管理工作的重点任务。满足高新企业财务管理要求,其中最理想得到方式是通过各大品牌的合作与供应商形成一个全面、系统的财务信息化管理软件市场。通过品牌合作以及企业间的竞争,促进软件开发主体不断创新,激发财务软件信息反馈质量有效提升,从而实现对企业财务管理成本的有效精准核算和动态监控。比如A高新技术企业通过招标的方式设计和选购财务信息化管理软件,最终选择一个性价比最高的研发软件,结合企业的实际发展和管理情况,保证财务管理工作实施的有效性,为财务管理人员提供可靠的信息,同时软件自身具有信息判断功能,为财务管理人员的工作开展提供一定的警示作用。此外,将各种应用系统进行有效的整合,能够在一定程度上节约成本,还可以促进企业业务和财务的一体化进程,改善信息孤岛现象,保证企业的高效运营。同时,还需要增加有关系统文件备份功能,保证文件的安全。在进行系统更新切换的过程中,如果涉及数据信息的迁移,必须提前制定迁移计划,进行测试,按照规定签署测试报告,保证系统的顺利更新。

(二)完善人才培养机制,提升信息化操作能力

我国信息化发展水平仍处于初级阶段,因此制约了财务管理方面的应用。在信息化财务管理中对信息技术较强的依赖性,要求财务管理人员不仅要具有良好的财务管理经验和专业理论知识基础,同时还需具备良好的信息技术操作能力。但目前我国财务人才的培养过于单一,虽然当前逐渐开始注重综合型人才的培养,但尚处于初级阶段,导致人才的培养数量和质量都存在很多的不足。财务人才培养单一使得在日常的财务工作中对一些较复杂的财务工作无法胜任,针对这个问题高新技术企业必须要做好两手准备,一方面要注重对社会综合型人才的培养,另一方面还需要注重对企业内部人才的挖掘。针对精于财务和精于信息化技术的员工进行针对性培训,使其能够综合化发展,为企业财务信息化管理奠定基础。同时注重对财务管理人才的培养,有利于对高新技术企业中多项投资项目的分析,利用信息化建设能够对各个项目的投资、收益以及过程中的投入和利润情况进行动态掌握,提升财务管理的效率。

(三)完善财务成本控制体制

从当前高新技术企业的财务情况来看,经常出现财务支出远超财务预算的情况,导致企业财务缺口越来越大。传统的财务管理中对预算管理虽然比较重视,但是对项目进行中的预算情况无法及时获取,财务人员无法实时对高新技术项目中的预算情况进行审核,而且在审核的过程中需要应用大量的时间,导致预算控制工作难度大。通过信息技术的应用,企业可以根据预算制度,科学的制定预算指标,并利用信息技术对财务软件进行统一规划,同时能够对项目的支出情况进行实时监控,有效控制项目的预算。根据企业的实际情况建立成本控制制度,并保证各个部门的有效落实,以此减轻工作量并提高工作效率。

三、结语

综上所述,高新技术企业的生存发展与其财务管理工作息息相关。由于高新技术企业属于新兴的企业形式,在经营的过程中存在投资高、风险大的特点,导致财务管理方面存在很多的问题,如财务管理人员的经验和判断力不足、财务管理混乱、财务信息反馈滞后等问题。因此还需要加强对当前高新技术企业中财务管理问题的分析,并结合信息化的发展特点,采取相应的改善对策,如完善信息化软件,提升财务管理人员判断力,完善人才培养机制,提升信息化操作能力、完善财务成本控制体制等,以此为企业的发展奠定良好基础。

参考文献:

[1]李旭杰.关于高新技术企业财务管理信息化的改革研究[J].中国集体经济,2019,22 (1):130-131.

[2]庞仙梅,阳红曼.基于云计算的高新企业财务管理信息化创新模式和路径研究[J].山东农业工程学院学报,2018,35 (7):46-49.

[3]李玉姿.高新技术企业财务风险及其内部管理[J].企业改革与管理,2017,18 (9):138-176.

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