徐强
摘要:农村基层干部协调人际关系与沟通,是农村基层干部领导艺术运用的重要领域,也是基层干部工作面临的一项重要任务和课题。主要包括农村基层干部与上级关系的上行协调、村集体内部“两委”成员之间的平行协调、与村民关系的下行协调和与兄弟单位之间的协调。
关键词:人际关系;协调沟通;农村干部
构建和谐农村,必须正确处理好各方面的人际关系和利益关系,疏通內外交往的渠道,沟通上下左右的关系,努力营造融洽、和睦的人际环境。这是农村基层干部领导艺术运用的重要领域,而且是基层干部工作面临的一项重要任务和课题。
一、上行关系的协调
在农村领导活动中,存在着对上级领导者的关系,处理这种关系称为对上关系协调或上行协调。基层党支部书记、村委会主任的上级是乡镇领导、甚至是乡镇以上领导;村“两委”普通成员的上级是支部书记、村委会主任。正确协调好与上级关系非常重要,它不仅关系到村级组织的发展和乡村事业的成败,也关系到基层干部个人的成长进步和身心健康。作为农村基层干部,都希望协调好与上级的关系。正确协调好与上级领导者的关系,需要注意把握以下四点。
(一)尊重服从
尊重领导,服从领导安排,听从领导指挥,做好执行工作,在工作中要主动请示汇报,自觉接受上级的领导,树立上级领导的威信,甘当无名英雄。工作执行中的沟通,首先切记一般不要越级或绕过直接领导去报告工作,要遵循程序和规矩;其次要遵循行政执行的一般程序,即接受任务、分析并拿出办法、实施并办理、总结并反馈。
(二)协助支持
作为下级要处以公心,破除名利思想和虚荣心,维护好领导的威信和地位,积极主动地支持和配合领导工作,甘心当好“绿叶”和助手。当领导在决策时,作为下级要帮助领导想得全面周到,拾遗补缺,避免差错;当领导出现一时考虑不周的事情,要主动给予提醒,减少其失误;在执行决策中,要密切关注事态变化,为领导及时纠正偏差献计献策;当事态发展恶化之时,要敢于挺身而出,勇挑重担,提出补救措施补正纠偏,为领导排忧解难,只有这样,才能赢得上级领导的支持。
(三)请示汇报
经常主动向领导汇报自己的工作,包括工作意图、进展情况、取得的成绩、遇到的困难和问题,使领导对自己有比较全面的了解,从而得到领导的支持和帮助。同时还要注意多收集反馈信息,多反映村民和村“两委”的意愿、意见、要求和建议,以帮助领导完善措施,改进工作。
(四)建议沟通
农村基层干部个人的工作、思想及其它一些情况,也要及时地、经常地与领导沟通。这样会逐步缩小与领导的心理距离,逐步加深与领导的感情,从而使相互关系处于和谐融洽之中。在工作中要多和领导沟通,了解工作的整体战略规划,当自己对于工作有了好的想法建议的时候,要反复研究推敲自己的意见,使之既有科学性,又有可行性,并在适当时间、地点和场合向领导提出建议,切记“直言纳谏”不是“直言”,要维护领导的权威性。
二、平行协调
在农村基层干部活动中,还有村“两委'J成员同事之间的平行关系。因此,就有平行关系协调或称横向关系协调问题。
在一个村集体,同事关系是建立在“住在同一个屋檐下”根本目标和利益一致基础上的分工合作的同志关系。所以,协调同事关系要注意做到以下五个方面。
(一)尊重理解,以诚相待
当同事遇到困难时,诚恳地给予精神上、物质上的帮助,为其分忧解难,当得悉有人对自己怀着敌意时,不妨对自己进行一番反省,想想自己平常在工作中在与同事交往中是否存在不妥之处。在以后相处时,多几分谨慎,少说些易引起误解的话。
(二)加强沟通,增进了解
同事之间要经常交流思想,沟通情况,可通过村“两委”联席会议、党员活动日、处理村级事务、公共关系活动等不断加深,从而创造一种和谐共事的情感环境,彼此了解,相互信任,将一切不必要的误会和摩擦消灭在萌芽状态,只有这样才可能进行有效的合作。
(三)团队合作,工作为重
村“两委”每个成员都要按照分工行权,各司其责,大胆工作,做到主动沟通,相互支持、相互配合,及时进行必要的协调。每个人分工负责的工作,是村集体工作的组成部分,不是彼此孤立的,而是互相联系的。只有大家通力合作,使各自付出的力量达到最大并通过合作合理叠加,从而产生一种新的合力,才能做好各自的工作。
(四)工作探讨,交流心得
一个人的认识是有限的,再精明的人也难免有考虑不周到的地方。为了尽可能地减少失误,对于自己分内的工作应该注意多与其他同事商讨、交流,积极主动地征询他们的意见,采纳他们合理的建议,欢迎同事对自己所辖工作进行有益的批评。
(五)坚持原则,求同存异
在具体工作中产生的一些意见和分歧,应平心静气地交流情况和意见,观点上的争鸣和分歧要及时摆到桌面上,通过平等的交流、启发,缩小认识上的差距,从而达成彼此可以共同接受的意见。以真诚的爱心去感化嫉妒者,从而消除和化解嫉妒。以有原则的忍让来抑制无原则的争斗,求大同存小异,化解矛盾。
三、下行关系协调
对农村基层干部来讲,下级就是本村集体内的所有成员。良好的下行关系是很重要的,它有助于领导者了解下情,增强团结,保证领导活动的正确性。作为上级领导者,协调好与下级关系,必须遵循公正、平等、民主、信任的原则,在此基础上,需要掌握好以下四个方面的方法与艺术。
(一)解释服务
接待群众来访时,态度要平和亲切,消除群众的心理障碍。在回答问题时,能答复的应立刻予以答复,要与村民实现信息共享,对新政策、新规定和市场新动向及时向村民传达;如情况不明,可以打电活向有关部门了解情况,再酌情处理。通过沟通,找出其原因,然后以公正的态度及合作的精神,找出各种关系的平衡点、结合点,以此来协调各方面的关系,化解各种冲突和矛盾,维护社会安定。
(二)动之以情
每个人都是有思想和感情的个体,有自己独自的人格和愿望,需要得到他人的理解、尊重,以及宽容。工作中,既要不厌其烦、耐心细致,又要周密思考、主动沟通。
(三)晓之以理
要善于客观陈述,规劝提醒,充分尊重被劝说者,尽情尽理,使之受到启发、明白道理,晓以利害、示以后果。看问题要有自己的立场和观点,如果确信自己在某件事上没有过错,就应该以客观现实情况为基础,以科学、公正、准确的理念为要求,敢于坚持原则,维护真理,绝不能一味退让。
(四)导之以行
孔子云:“其身正,其令从,其身不正,其令不从。”作为一名农村基层干部,就要以身作则,树立良好的公仆形象,用自身的道德建树、自身的行为规范去影响和引导人民群众,做到用心沟通、以德树德,竭诚交流、以情动情,修身垂范、以行导行。
四、与兄弟单位之间的协调
在实际生活中,农村还面临与其他兄弟单位或者是相邻村庄之间存在某些事务联系。在交往中,要热情周到,注意迎送礼节,讲究说话艺术,态度诚恳,求同存异,有真诚协助兄弟单位解决困难的精神,不强人所难,坚持原则,反对不正之风。
(一)热情周到,全面了解
对于兄弟单位提出的问题,要主动反思,虚心接受,给予重视,表示感谢,并着手改善。对于兄弟单位存在的问题,要通过各种方式全面了解,如:查阅档案、调查研究、侧面了解、沟通交流等方式,以免以偏概全,歪曲事实。对于兄弟单位存在的实际困难,要主动伸出援手,提供帮助,必要时申请组织的援助。
(二)工作为重,注重团结
注重和兄弟单位工作的配合,提前进行沟通联系,说明工作任务的核心重点,做好各自的任务分工及配合,产生意见分歧时能够从共同目标出发求同存异,尊重对方,理解对方,虽然存在一些分歧,但是应该看到有很多更为重要的共同点和可以共享的资源,完全可以求同存异,通过共同协商,以找到一个折中方案,努力找到符合双方意愿的解决办法。