对校园文化建设中高校档案管理的探讨

王爱华 刘晓萌

摘 要：在各大的高校的校园文化建设中，高校的档案是其中不可缺少的一部分。在校园文化中，它体现了学校优秀的文化历史和丰富的教学内容素材，所以每个高校对其的建设都十分重视。本文就以校园文化建设中高校档案的管理途径为主题，对之略作论述。

关键词：校园文化建设;高校档案管理;途径

各大校园在其历史的发展过程中，保存了大量的珍贵资料和文件，这些资料和文件记录着该学校从建校开始一直到今天的发展历程，其中有许多值得保留和发扬的东西。维护和继承这些宝贵的资源不仅对学校的校园文化建设有着莫大的帮助，而且还有利于促进我国的高校文化的发展。因此，学校的各级领导要始终重视对本校档案的管理和保护，努力推动学校文化建设，这既有利于改善学生们的学习环境、提高整个校园的文化氛围，而且对学校的人才招生和培养，以及其以后的发展都有着十分重要的意义。

一、高校档案管理对校园文化建设的意义

高校的档案管理对校园文化的建设意义非凡，主要体现在以下几个方面：

第一，有利于提高整个校园的文化氛围。在高校的历史发展中，每个学校都有属于自己的校史，大多数学校也都建设了自己的校史档案馆，这便是学校的档案管理。一个学校的档案体现了该学校从建校伊始一步步走来的发展历程，具有极高的价值。而高校文化同时又是我国文化建设和复兴当中一个重要组成部分，因此，对高校档案的管理，既是属于校园文化的建设范畴，同时更是我国文化建设和复兴的一个重要举措，值得各大高校领导人员的高度重视。

高校中的每一位教师、每一堂课，都是高校档案中的一部分，都对整个校园的文化氛围建设起着重要作用。对高校档案的管理，其实就是在建设属于自己本校的优秀校园文化。

第二，丰富了校园的文化内涵。各大校园的历史发展中，总会出现一些著名的校友、代表人物以及对该学校的建设作出过突出贡献的人物，这些都是学校档案的重要组成部分，对这些优秀的校园人物，学校领导要着重进行宣传，强调他们对该学校的重要意义，以此丰富校园的文化内涵，培养学生对自己母校的热爱。例如，北京大学的校史建设工程做的就十分出色，这和它的悠久历史和重要地位当然密不可分，学校的几乎每一座大楼都带着厚重的历史的印记，它的历代名人更是数不胜数，像蔡元培、胡适、鲁迅等学术大师都在此工作过。学生们了解到这些悠久的历史和伟大的名人之后，不得不对该校的文化肃然起敬。

第三，有利于加强学校的思想道德建设和文化建设。各大高校的档案都是学校在建设过程中的珍贵历史资料，一般都不会在课堂中提起，但是其在潜移默化中却会对学生们的思想道德建设和文化修养有着重要影响，各高校领导应该将之与学校的政治思想教育工作联系起来，可以营造出一个积极向上的文化风气，有利于加强学校的思想道德建设和文化建设。

二、目前校园档案管理中存在的主要问题

高校的档案管理工作对一个学校的文化建设有着极其重要的影响，但是在其管理工作中，仍然会出现这样那样的问题，其主要可以概括为以下几个方面：

首先，就是相关的管理人员素质有待提高。高校的档案管理工作是一项重要的文化工作，对校园文化的建设意义重大，但是相关的工作人员往往缺乏对其重要性的正确认识，在工作中不够认真细心，所以经常会导致某些档案的遗失和受损。在高校档案的管理中，需要做大量的分类、总结、收集、登记等繁琐的工作，尤其需要工作人员集中注意力，做到万无一失。同时，随着现代化的不断发展，各高校的档案都已经开始实现电子化管理，这就更加容易导致对纸质档案的疏忽。而且，电子版的档案如果万一丢失，其重建工作将会十分复杂。

其次，高校档案管理方法的落后，也导致了在管理中各种问题的出现。我国的档案管理工作较世界其他发达国家来讲，仍然较为落后。其他国家尤其是高等教育发展在世界内处在领先地位的国家，其对本校档案的管理和保护工作是及其重视的，许多校园的建筑和设计都还保持着其几百年以前建校伊始的建筑设计风格。反观我国，高校的档案管理起步较晚，而且管理意识差、管理方法也不到位。在新时期的今天，网络化盛行，高校的领导者要善于利用现代的信息技术来管理本校的档案，以此更好的维护高校的校园文化建设。

最后是管理标准上的分歧。我国幅员辽阔、高校众多，对各个高校的档案管理至今没有一个统一的标准，这对其管理和建设十分不利。

三、校园文化建设中高校档案管理的途径

（1）提高相关管理人员的综合素質和能力。加强校园文化建设中高校档案管理的首要途径就是提高相关管理人员的综合素质和其管理能力，其中最重要的应是加强其对该工作重要性的认识，增强其档案管理的意识。在具体的工作中，高校的领导要对学校档案管理的工作人员进行相关方面的职业培训，从而提高他们的工作意识和工作能力。其次在工作人员的遴选中，也要注意尽量选择较高学历的人员，因为他们对文化的感受往往更深，所以知道这项工作的重要意义，也因此会对工作有着较强的责任心和管理意识。而且，由于对高校档案管理的主要目的在于整个校园的文化建设，因此在档案的管理方面要注意多多与校园文化建设的相关内容相联系。

（2）加强对校园档案的宣传和教育工作。历史悠久的校园，其校园档案的宣传和教育工作往往做的十分到位，每一个学生都知道在关于他们自己学校的历史发展和著名的校友。所以，在对校园的档案进行合理化管理的同时，也要注重它在整个校园文化建设当中的宣传和教育工作。相关的方法和手段有很多，例如积极举办各种周年庆典活动，在活动中让学生感受学校的历史传统和文化传统。在学校的周年庆典活动中，学校的领导可以举办相应的纪念晚会，在晚会中安排丰富多彩的活动，来表达对校园历史文化的传承和发扬，比如诗文朗诵就是一个不错的选择。还有，在对学校档案进行管理的过程中，也要注重对学校校史馆的建设工作。校史馆中记录了一个学校从开始到一步步发展的历史阶段，其中留下了数不胜数的珍贵影像和资料，在对其建设过程中，要着重注意其与整个校园文化之间的联系，从而营造出浓郁的文化氛围。

除了举办相应的周年庆典活动、注重校史馆的建设工作之外，还可以通过各种影像资料来达到对学校历史文化的宣传和教育目的，进而促进校园的文化建设。

（3）档案管理的现代化措施。进入二十一世纪以来，随着现代化和信息技术的迅速发展，各种资源和文件的整理都实现了电子化，这既省去了大量的人力和物力资源、又大大方便了对这些资料的管理。在校园文化建设中，也应该强化这种管理方式，做到校园档案的电子化管理。首先，校园档案的电子化管理体现在对学校门户网站的管理工作上。在各大高校的官方网站中，高校的历史文化和发展历程都会得到展示，相关工作人员要做好对这一方面的建设工作，完善相关信息，为高校师生提高丰富的校园文化内容和信息服务。其次，在对高校的档案实行网络化管理过程中，也要做好对相关数据的收集和整理工作。历史悠久的高校，在其发展过程中往往包含相当丰富的文字资料和影像资料，工作人员在对这些珍贵资料进行整理和录入过程中，要做到既有细心又有耐心。

（4）建立统一的管理规范和原则。我国校园档案管理工作中存在的一个重大问题即是缺乏统一的管理规范和原则。因为缺乏统一的规范，因此高校在对档案进行管理之时就无法有序的开展。同时，由于我国幅员辽阔，各地区高校之间的发展差异较大，所以在档案管理方面也存在很大差距，建立统一的管理规范和原则有利于缩小这种差异。

四、结语

总之，在校园的文化建设中，完善高校的档案管理工作对促进其建设有着极为重要的意义。首先就是有利于提高整个校园的文化氛围，其次还丰富了校园的文化内涵，同时有利于加強学校的思想道德建设和文化建设。在目前我国的高校档案管理工作也存在诸多问题，例如相关的管理人员素质偏低、工作能力有待提高，还有高校档案管理方法落后，没有建立起相对较为完善的网络管理系统等。针对这些问题，加强高校档案管理的途径主要有提高相关管理人员的综合素质和能力、加强其宣传工作、完善现代化的档案管理方式以及建立统一的管理规范。

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