新时代办公室行政事务管理方法分析

邓永前

摘 要：在社会发展新时期，对办公室行政事务管理工作带来了较大挑战，促使办公室行政事务管理形式与管理内容产生较大转变。办公室自身属于全面化、系统化办事机构，办公室能对各个部门工作进行有效协调，做好人大办公室文化宣传，为办公室多项发展决策提供意见。在社会发展新时期，办公室逐步发展成为综合性管理服务部门，本文主要对新时期办公室行政事务管理办法进行探析。

关键词：办公室;行政事务;管理方法

在新时期各类机关运行发展中，做好办公室行政事务管理具有重要作用。对行政事务管理工作进行全面执行具有重要作用，行政事务管理工作任务量较大，种类较多，在管理过程中存有较多问题，情况严重将及会导致行政事务管理效率与管理质量产生较大影响，所以当前管理人员要强化学习，采取综合性措施，保障机关工作稳定运行。

一、新时代办公室行政事务管理特点

各类机关在运行过程中会涉及到较多部门，其中多数事务工作开展过程中大多都是由行政办公室执行，其中涉及到的内容较多，要求相关工作人员做好各个环节管理。各类事务均要通过行政部门进行综合管理，当前针对种类繁多的工作，稍有疏忽将会导致部门工作运行受到影响，产生较多负面问题。所以当前在行政事务管理中，做好办公室行政事务管理具有重要意义。在办公室行政事务管理中，工作任务量较大是重要特点，由于行政部门自身具有承上启下特征，在事务管理中，任务量较多、执行时间较短，导致工作难度不断增加。在管理实践中要更加重视行政管理工作，全面提升此项工作科学性、实效性。行政部门各项工作开展中大多都是为了机关部门与基层服务部门，行政事务管理工作就是对各个部门关系进行协调，提升其服务水平与工作成效，促使机关稳定运行[1]。

二、新时代办公室行政事务管理方法

（一）完善管理机制，精确化定位

办公室行政事务管理工作具有科学性、合理性，要全面落实各项规章制度，各项工作有序进行。所以为了全面提升行政事务管理工作综合成效，要对原有的管理机制进行优化。管理人员要从机关工作具体现状出发，掌握当前行政事务管理中存有的各项问题，开展各项创新工作，确保办公室各项管理工作开展与单位发展能有效适应。全面突出人员工作积极性，拟定各项整改意见与建议，为优化管理体制提供保障。管理人員要整合各项工作，建立完善的管理制度，相关工作人员要全面遵守，参与到管理工作中。在制度拟定过程中要设定规范化的奖惩机制，要求相关人员全面遵守，促使行政事务管理工作能稳定进行，对人员职责进行规范，提升管理工作整体质量与发展成效。办公室行政事务管理工作开展中，常常会出现定位不精确等问题，导致管理工作难以稳定进行，如果不能对工作精确化定位，工作内容会混乱不清，综合效率较低，将难以适应新时期行政事务管理工作开展要求。因此当前办公室管理人员要全面提升自身工作责任意识，确立工作思想，转变消极的工作态度，做好各项工作调研。对各个部门各项问题进行分析，对比实际问题，分析行政事务内在联系，做好各项整改工作，确定具体权利职责[2]。

（二）提升人员素质，做好管理服务

当前为了保障办公室行政事务管理工作成效全面提升，要引导管理人员注重学习，提升各项管理工作预见性。对行政事务管理工作中存有的各项问题进行分析，指导管理人员能找寻自身存有的各项问题，确定素质不足以及能力不足等问题，对管理人员展开针对性培训。在人员培训中，主要是从两个方面出发，首先是进行专业化技能培训，使其能掌握行政事务管理基本形式，整合现代化办公设备，提升实践工作能力，对其交流、应变等各方面能力进行分析，完成工作任务。做好道德素养方面培训工作，深入开展政治思想教育，提升人员综合素质、责任意识、爱岗敬业精神等，保障行政事务管理工作成效全面提升，强化机关管理人员综合凝聚力。办公室重要的职能就是服务，要为领导部门服务，还要为基层服务，为上级领导部门服务中要做好政务服务工作。注重同步思维发挥，要能提出深化领导意图的构思。要确立超前思维，能提出领导决策新预案。针对各项工作，要确立超前思维，能提出多项新建议。善于应用逆向思维，拟定解决问题的新办法。在各项工作开展中要更有主见，对各项汇报工作能深入分析，对多项事务提供服务。还要组织相关人员积极主动为领导提供服务，做好领导管理工作，为管理部门分忧[3]。

（三）建立信息化管理系统

在信息化时代发展中，在多领域发展中信息技术应用价值较高，能全面提升多项工作综合效率。在办公室行政管理中要积极发挥信息化管理系统应用价值，为多项工作开展提供基础。办公室中信息技术合理应用，对电子化办公具有较多要求。管理人员要积极整合应用电子信息技术，对技术应用进行优化，全面提升各类行政事务处理效率，能展示目前自动化办公信息化事务管理的重要价值，在实践工作中对行政事务管理形式进行改革创新，相关机关等部门在资金与技术方面要强化支持，合理应用计算机技术与网络技术，保障各项工作稳定进行。在信息化管理系统建立中，要组织专门的网络运维人员，促使网络运行安全性全面提升，防止信息发生泄漏，对机关部门自身发展产生较大负面影响[4]。

（四）优化事务监督工作，创新事务管理模式

目前办公室行政事务通过督察工作开展，能为领导层决策提供基本参考意见。现阶段办公室行政事务管理要全面落实党组织发展理念，突出党组织自身权威地位，对各项监督管理制度进行完善，这样能保障办公室行政事务管理成效全面提升。在行政监督阶段发展中，办公室部门要与各个部门强化沟通联系，与各个部门协调开展各项工作，选取最佳的管理措施[5]。在新时期办公室行政事务管理中，要为基层管理人员提供更多服务，对办公室行政事务全面优化，突出监督体系应用价值。办公室行政事务管理中要全面转变传统思维与制度限制作用，通过更为积极的态度开展各项管理工作，拓宽办公室行政管理工作范围。在行政事务管理中，要重点解决基层多项工作难题，全面解决基层民众各项发展要求，明确办公室行政具体方向[6]。

结语：

综合上述，从当前办公室行政管理工作特点中能得出，在机关中开展各项工作具有重要作用。但是在具体工作中仍旧存有较多不足之处，对管理效率影响较大。当前要注重强化管理人员自身意识，完善各项管理制度，精确化定位，合理应用信息技术，突出办公室中行政事务管理价值。

参考文献：

[1]苏红贵.试论新时代办公室行政事务管理的方法与策略[J].企业文化（中旬刊），2019（8）：297.

[2]王晓剑.试论做好新时期办公室行政事务管理工作的方法[J].丝路视野，2018（31）：101.

[3]沙华林.做好新时期办公室行政事务管理[J].环球市场，2019（4）：170.

[4]于瑶.高校办公室行政管理精细化思路及对策分析[J].文存阅刊，2019（16）：203.

[5]张玉成.浅谈如何做好企业行政管理工作[J].企业文化（中旬刊），2018（11）：180.

[6]赵祥琳.企业办公室行政管理精细化的思路分析[J].大科技，2019（15）：15-16.