A建筑装饰公司集成化管理体系建立及应用研究

田云飞

摘 要：经济的增长带动我国建筑行业的发展，作为建筑行业三大支柱产业的建筑装饰业，自然也随着房地产热潮的逐步兴起，成为炽手可热的朝阳产业。建筑装饰从属于劳动密集型产业，伴随相关行业的飞速成长，建筑装饰业越发显露了其巨大的发展空间。但是社会毕竟处于进步阶段，随着建筑工程项目的日益复杂化、巨型化，建筑装饰业也需要新的管理模式来迎合市场的需求，集成化管理思想便由此壮大。本文即是是集成化管理为核心，详细分析集成化管理运营概念，明确A建筑装饰企业集成化综合管理系统的建设内容，并对其应用效果进行系统总结。

关键词：集成化管理；建筑装饰业；管理体系

1 引言

建筑装饰业是以保护建筑物的主体结构，完善建筑物的使用性能，采用装饰装修材料对建筑物的内外表面及空间进行的各种处理过程，其装修施工具有地域分散、工程限制条件繁琐的特点。在建筑装饰行业，区域性的特征较为明显，企业家意识、拿单能力、高端设计施工人力资源与项目综合管理能力等要素制约着建筑装饰公司的成长，使得建筑装饰业很那争取到国际市场。如何利用现代信息化集成管理提升建筑装修公司的管理水平，规范公司经营方式，提高公司项目施工的效益，已经成为目前多数建筑装饰企业热门关注的话题之一。

2 集成化管理的概述

所谓集成化管理，就是一种‘质与‘量并重的管理模式。集成化管理以‘一体化为核心，将传统管理以人、财、物等物质资源为管理主体转化为以信息数据、科学技术等智力资源为主，目的是提高企业内部的知识水平，激发知识的潜在效益。集成管理是信息时代的产物，它诞生于资本高度发达的美国，在20世纪后期为我国所本土化。传统高度管理模式太过于分散，各部门之间的权力分工模糊，导致信息总体采集不完整。而集成化管理则是将企业内部的各个元素集成化，达到各部门之间相互渗透，信息共享的目的。正如卡尔·马克思所说：管理的目的，不是将个人能力得以区分应用，而是通过管理能够将独立的劳动体联合起来，融为一种新的力量，达到整体功能大于各部分功能简单相加的效果。现如今，集成化管理已经被我国多数企业所应用，并且将其作用充分发挥到企业的成长之中。

3 建筑装饰企业集成化综合管理系统

目前我国建筑装饰行业信息化发展十分缓慢，不是因为企业的资本投入力度不足，而是因为大多数装饰企业本身系统太过于复杂，导致信息化无法彻底融入。在建筑装饰行业进行信息化的过程中，普遍存在着重实施、轻规划；重技术、轻管理的特点。特别是项目施工时未经过系统分析，构造出的系统与实际管理严重脱节，从而导致一个个信息孤岛，未能发揮其内在的巨大作用。虽然大多数建筑装饰公司都有自己的信息管理平台，但是却缺乏先进的运营管理机制，最终造成信息平台流于形式，迫于应付。

集成化管理是在系统工程的基础上，把信息与系统相互统一为完整的有机体。这种统一不是企业各个部门技术的简单叠加，而是以系统工程为基础，实现技术门类的有机融合，打乱部门之间原有的组织结构，重新规划一个集成化的部门管理模式，最大化的发挥部门的作用水平。

基于集成化管理思想对建筑装饰企业项目环境进行详细分析，构建出集成化的企业综合管理系统。这时就可以将装饰项目中的各种疑难杂症分类出来统统填充到企业综合管理的框架之内。之后发挥集成化的优势，聚集各大部门之手段综合解决问题，使得每一项管理活动都能在最优化环境下得到处理，这便是集成化综合管理系统的优势所在。提高企业项目工程决策能力，实现业务优化，决策数据化，从而提升企业施工的效率和水平。

4 系统建设

4.1 系统架构

基于集成化的思想下，针对A建筑装饰公司的实际管理模式，构建出综合管理系统建设规划，并明确好其边界和管理范围。本次建设的各系统的功能与范围如下所示：

（1）门户网站。根据公司经营方向可制定出不同的浏览内容，提供手机网站功能，并且开通内部业务平台访问入口。

（2）人力系统。包括人才招聘、人才管理、绩效管理、激励机制构建、薪酬规划等等。

（3）档案管理系统。档案管理系统一分为二，一份主要记录公司员工的功绩和日常行为，一份记录员工的心理、情感、价值取向，职业规划等等。存储为纸质档和电子档两种模式。

（4）办公系统。办公系统需要规划员工的工作环境，具备工作总结、会议室管理的能力。并且集成各平台的待办事项，显示重要报表数据。各部门可以利用办公系统对部门进行建设管理。

各系统之间的重要集成如下：

所有系统均从人力系统中关联个人信息，人力系统关联办公系统，办公系统中集成公司常用报表以及重要数据。档案系统对需要归档的数据进行归纳处理，以保证数据的完整性。

4.2 工作开展

根据各类系统之间相互配合的关系，确定好平台建设的先后顺序以及模板业务启动时间，保证平台业务的稳定性。

公司需要建立起项目组运行机制，负责公司对外项目的拓展和对内项目的挑选，通过实地考察明确项目推广范围。同时需要做好工作计划和工作总结，最好以一周为期限进行一次更替。及时找寻项目装饰过程中出现的问题，加以改正，提高工作效率。

以公司内部工作人员为基础团队，逐步完善好平台运行机制，例如平台制度保障，平台操作手册等等，业内分析师等等。促进平台制度的良性循环，以高精尖技术人才完善和带动平台制度的发展，以致于达到预期目标。

5 系统应用效果

5.1 构建多层级的管理架构

一般建筑装饰公司的施工团队都为级或者级以上的组织结构。由于各级之间掌握的技术手段不投，其分工也不尽相同，关注的业务点自然不再同一平面。A建筑装饰公司综合管理系统将公司各级人员的需求归纳到管理系统之中，使得各部门、各单位、各施工人员根据自身业务需要充分参与到系统的管理之中，使得其工作环节显得明了有序，出现问题也能针对性的进行解决。

5.2 实现了对项目全生命周期精细化管理

通过企业综合管理系统，构建出项目工程的全生命周期，从项目参与投标，到项目进行规划，再到项目人员的配置与信息数据采集，项目成本的控制与项目操作人员的对接，都能在综合管理系统中得以体现。并且这种将施工项目的全生产要素纳入到生产系统的方式，就能够保证综合管理系统对项目实行动态化察验，从而保证项目的每一个环节能够做到精细化管理，具体化分配。企业综合管理系统还能够对本次项目成本进行管控，实时监控项目运营成本，定期对成本进行分析，以便于核查项目盈亏的具体原因。

5.3 实现对各级单位的全方位绩效评估

企业综合管理系统还能够全面的记录各级人员的评价指标以及个人活动等，从而可以基于多维度指标对各级单位进行量化评估。开展组织绩效的分析，以便于平衡组织权利，通过不断优化的组织结构，提升部门单位之间的沟通效率，保证工作的各项环节能够相互配合，发挥整体的最优化作用。而且综合管理系统还是员工个人职业规划的一项重要数据，能够为员工提供规划的目标与方向，进而有利于企业内部的稳定性，有利于组织以及个人目标的实现。

6 结束语

本文在集成化的管理思想下，构建了A建筑装饰公司的纵向管理系统，实现了对公司各级之间的集成化应用。利用合理的科学制度，保证每位员工都能参与到其中。但集成化管理是一项长期的工程，想要在企业中彻底构建集成化体系，就必须扩宽自身视野，提高个人素质和能力，为集成化的发展添上一份助力。

参考文献：

[1] 邹琳.公路工程施工集成化管理系统开发与应用研究[D].郑州大学，2017.

[2] 周明军，李遐.建筑施工企业集成化综合管理系统构建与应用研究[J].施工技术，2014（16）.