企业合同管理中风险控制措施浅谈

吴彬彬

摘 要：在企业运营过程中，不可避免会存在各种合同的签署，也只有签订了相关的合同才能更好地保证双方各自的利益和權益不会受到损害，进一步更好地确保企业经营活动的顺利开展。可是在实际签署的时候，由于合同当中所涉及的内容相对比较复杂和宽泛，所以存在很多的风险，这就需要对企业合同管理当中存在的风险进行有效的控制，使其可以更好地服务于企业。

关键词：企业；合同管理；风险；控制措施

1 引文

在现代化企业之间的合作中，合同的签署是必不可少的一个重要环节，因为只有签署了合同，才能保证企业双方的利益不受损失，而最能直观的体现企业之间的合作就是合同的建立，而合同的履行就是保证双方经营活动的顺利进行。但在实际的合同签署中，因为合同管理涉及的方面十分广泛且复杂，存在很多潜在的风险，所以为了减少企业蒙受不必要的经济损失，就必须对企业合同管理中风险控制措施进行探析、研究。

2 企业合同管理中风险控制的意义

企业合同管理本身具有一定的必然性、不确定性以及偶然性，而这些特点使得合同管理过程具有更大的风险。现如今随着我国社会经济逐渐步入一个新常态阶段，各大企业也逐渐进入到了产业转型非常关键的时期，在此大背景之下，企业的发展迎来了更大的挑战，但同时在合同管理方面也存在着更大的风险，其复杂程度也越来越复杂。在实际管理过程中我们可以发现，合同风险管理只是次于整个公司的治理，处于非常重要的地位，这就可以看出合同风险管控在整个企业发展过程中发挥着十分重要的作用，同时也可以更好地促进企业的稳健发展。

3 企业合同管理中风险的主要表现形式

3.1 合同程序风险

我国法律在实施过程中，对部分合同管理具有非常严格的规定和审批程序，如果企业没有严格按照规定流程进行审批的话，该合同就不具备相应的法律效力。比如，中外合资企业所签订的合同只有经过相关部门的批准之后方可生效，而建筑工程施工合同则需要先办理规划审批，然后获得规划许可证之后才具有一定的法律效力，否则即使签订了合同也不会具备相应的法律效力或者是被撤销，而且还会受到相关主管部门在资金方面的一定惩处。

3.2 合同内容风险

合同内容一般情况下主要包括合同条款还有一些相关的附属文件，合同条款主要包含了当事人的真实住址、姓名、质量、数量以及违约之后所需要承担的违约责任，附属文件的内容主要包含了签约双方的表、图以及文字等各个方面的资料。在签订的时候合同内容一定要完整，如果合同条款不够完整就很有可能造成双方之间存在一定的分歧，在实际履行过程汇总就会出现各种各样的纠纷。除此之外，合同条款还应该保持严格的一致性，各项条款之间不可出现自相矛盾的现象，否则在具体履行的过程中就会很难执行。

3.3 合同履行过程中的风险

在合同签署之后其具备一定的法律效力，双方的当事人也就必须严格按照合同当中的规定内容来履行自己的责任和义务，但是在实际履行过程中难免会出现各种各样的问题，引起会受到一些外界因素的影响，在这个时候就需要对合同的内容进行一定的改变和修正，当然需要双方都同意的情况下对合同内容进行变更，如果只是单方擅自修改也不具备效力，否则会给某一方带来一定的利益损失。

4 企业合同管理风险的控制措施

4.1 合同签订前风险控制

4.1.1 深入研究法律

就我国目前的情况来看，和一些发达国家相比较而言，《合同法》的内容规定还存在很多的不足之处，可是在合同的形式、签订过程应该遵循的原则、合同当中的相关内容以及无效等多个方面都很好地满足了我国现如今大多数企业在合同管理工作中的实际需求。这就需要各大企业应该对《合同法》有关的内容进行充分的了解和掌握，对与其相关的各种细节做好规定，只有这样在对合同进行签署的时候才能更好地避免出现无效或者是撤销等各种风险的发生，也只有充分运用法律武器才能有效降低合同管理风险，进一步更好地促进企业的可持续发展。

4.1.2 考虑对方当事人资信情况

想要不断降低合同管理风险，还应该对当事人的资信状况引起足够的重视，这就需要企业对这一问题引起足够的重视。也就是说企业在签订合同之前，一定要对对方的实际情况进行充分的了解和掌握，通常都要对对方企业当年的生产许可证、《企业法人营业执照》以及授权委托书的相关证件进行严格的审查，如果对方式设计单位的话，还应该对其资质等级证书进行严格的审核。在所有资料都符合规定之后，企业还应该对所有证书的复印件保留一份存档，这样可以更好地避免各种合同管理风险的出现。除此之外，企业还应该注意如果所签订合同涉及金额比较大的话，相关的工作人员还应该对施工现场进行详细的勘察和了解，充分调查对方企业的技术设备状况、信誉度、财务状况、管理水平以及人员结构等多个方面的信息，只有这样才能有效降低企业合同管理风险，促进企业可持续发展。

4.2 防范合同签订过程风险

在双方签订合同的时候，企业一定要对合同条款当中的各项内容引起足够的重视，对每一项条款都要进行认真的拟定和详细的查看，这一环节也是合同风险防控过程中一个非常重要的环节。就我国现如今的情况来看，大多数企业在对合同进行拟定的时候，双方都会一起协商和起草，在乙方提供文本之后，由甲方来对合同内容进行审核和补充。在具体拟定过程中，一定要做到合同内容的用词准确、表达清楚、约定明确以及语句不要出现歧义，特别是要避免一些模棱两可或者是含糊不清状况的发生，以更好地保证合同风险降至最低。

4.3 防范合同履行过程风险

合同在签订之后，在实际履行过程也会存在各种各样的风险，这个环节对风险的防控是整个合同管理风险防控过程中最为关键性的一个环节，在这一过程中，企业一定要树立正确的证据意识并对签订协议进行及时的修整以不断提升合同风险管理成效。企业相关合同管理部门一定要在签署之前和具体履行过程中做好相关的资料收集和整理工作，从而使得企业可以及时掌握合同履行状况，一旦发生纠纷就可以有充足的证据，保证了企业的利益不会受到损害。需要注意的是，如果协议发生变更，最好以书面形式来呈现。

4.4 实现合同管理信息化

企业在对合同风险进行管理过程中，最好将现代化信息技术充分应用到其中，这样可以更好地把控合同管理风险，企业可以不断建立健全合同管理体系，将以往传统落后的管理模式淘汰，不断规范化合同管理流程，将一切管理风险降至最低。

5 结束语

总而言之，随着我国社会经济的快速发展，各大企业之间的竞争也越来越激烈，想要更好地规避合同管理风险，就应该对管理过程中存在的各种问题引起足够的重视，不断提高风险防控意识，加强管理以更好地推动企业的可持续发展。

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