朱玉瑾
摘要:随着社会的不断发展,招投标制度逐渐得到了完善,也成为企业比较喜爱的一种竞争方式。在国有企业生产经营中,物资采购是一项重要工作,而加强物资采购环节的招投标管理对于促进国有企业健康、稳定发展具有不可忽视的作用。所以,国有企业相关工作人员要认识到物资采购招投标管理的重要性,并结合实际情况深入研究存在的问题,采取合适对策进行改善与解决,以此来推动国有企业的健康发展。
关键词:国有企业;物资采购;招投标
中图分类号:F270
文献标识码:A
引言
伴随社会的不断发展,投招标工作便得到一定程度的进步,同时,如若社会中具有合理的投招标制度,将使市场秩序处于有序的状态中。而对于国有企业而言,它对国家经济发展具有十分重要的影响,国有企业在进行投招标工作的时候,便需严格按照法律规范开展投招标工作,并在对企业自身发展情况具有充分了解的情况下,制定合理的采购流程方案。
1国企物资采购招投标工作存在的问题
1.1主观上不愿招
一是传统采购观念的影响。在以往各单位或部门都比较习惯用的时候去领,没有时才进行采购,缺少完整的计划,这就会将规模效益牺牲掉,增加生产经营的成本。二是怕麻烦。物资采购招标是一个比较复杂的流程,不仅耗时多,还有比较多的程序,很多管理人员嫌麻烦而不愿组织。三是接受监督的意识薄弱。本身就比较抵触招标工作的开展,还需要接受监督,就会在主观上认为组织对物资采购不放心,存在不良情绪。四是利益驱动。随着招投标制度的完善,如果通过招标去采购的话,就不会有一些腐败问题,正是有一些人员想获得好处,为了一己私利而抵触招标。
1.2规避招标
一方面是虚假招标。在招标组织过程中,利用不必要的条件、不合理的要求或者标准来排斥潜在投标人。通过与有利益勾结的投标人串通,来获得相应的利益。另一方面化整为零。有的采取一次性送货,但合同是分批签订,付款也是分期进行;有的则是将一个招标项目划为几个小项目,而这些小项目都在规定限额之下。
1.3招标管理主体欠缺
一是在国有企业所属的经营实体中,一些招标人并不具备招标资格,具体的表现就是邀请或拥有的评标专家数量不足;二是招标代理机构的准入标准较高,很多中小城市并没有相关机构;三是行政监督不到位,积极性不高。在相关法律法规当中,明确要求了相关行政监督部门要对招投标活动进行监督,但在实际落实过程中,这些部门并没有主动、积极履行責任。
1.4投标主体不均衡
一是投标主体资质存在比较大的差异,有私营的小厂也有国营大厂,这样就会造成竞标实力的悬殊,甚至部门投标主体本身就不具备投标资格;二是由于牵扯的一些利益问题,一些招标项目会在招标过程中设置不公正的标准或要求,以此排斥其他投标人,使招标项目变为内定标;三是直供户较少,存在比较多的中间商,这样就会导致招标效益的流失。
2国有企业物资采购招投标优化策略
2.1树立正确的招投标意识
在实际中,国有企业必须树立良好的物资采购招投标意识,要坚持通过招投标的方式实施物资采购活动。国有企业应该借鉴国内外大型企业招投标管理成功经验,制定完善的招投标管理制度,并将其严格的落实在实际中,通过制度对企业物资采购活动进行有效约束。此外,随着市场经济的深入发展,招投标工作的涉及面也越来越广,在这种情况下,国有企业应该结合自身的具体情况,组织专业的市场调研人员、采购人员、招投标管理人员、财务人员、审计人员等,构建专门的物资采购招投标小组,明确物资采购招投标小组的工作职责,在物资采购活动中,要求小组严格的按照相关法律、政策、制度实施招投标活动,满足企业发展需求。
2.2加强评标定标管理
对于物资采购招投标管理,主要包含了两个方面,一是招标管理,另一个是评标管理,因此,在实际中,国有企业必须从这两个方面入手,加强管理控制,从而保证自身物资采购招投标活动的有序开展。在招标管理环节,招标小组应将超过相应金额的招标采购计划上报给相关负责人,并对招标文件的具体要求、评标标准、技术参数、经济参数等进行综合考虑。在评标管理中,需要成立相应的评标委员会,并制定规范的评标制度,要求评标委员会严格的按照相关法律、评标制度进行,要对各个竞标供应商的对外信誉、资历、经济实力、运输能力、物资质量、售后服务等各项指标进行定量分析,依据数据指标,从中选出最符合自身需求的供应商。
2.3创新物资供应管理体制
对于规避招标的问题,便应创新物资供应管理体制,在各部门进行协同运作的情况下,对管理中出现的问题进行一定程度的统一监管,从而在各个部门逐渐进行管理的情况下,使出现的问题能够被集中进行解决,进而使采购中出现的问题处于逐渐减小的状态中。首先,立项权、采购权、使用权应处于逐渐分割的状态中,从而使各种权利具有一定的相互制约与监管的机制,同时,在每月月末的时候,将下一个月的工作计划向审批部门进行汇报,从而在不断进行汇报的过程中,使采购工作具有一定的参考依据。其次,在采购工作逐渐开展的过程中,便应对采购过程进行认真的剖析,在采购过程中的各个环节中,业务部门等都应参与进此次采购中,进而使采购流程逐渐合理化,符合物资采购过程中的基本要求。最后,在工作不断进行的过程中,应针对具体条件的不断变化,对价格进行合理的调整,从而使双方利益都得到一定程度的保障,同时,对于一些消耗量较大的设备,便应创新采购方式,使其运用代储代销等基本手段,进而使供应管理体制不断发展。
2.4加大宣传力度
针对主观不愿意招标的问题,国有企业便应逐渐加大宣传力度,使企业人员具有一种招标的意识。首先,在不断加大宣传力度的过程中,便应对《招标投标法》中的主要内容进行广泛宣传,使员工具有一定的采购意识,从而逐渐具有一种主动招标的理念。其次,需成立相应的领导小组,在对小组进行组建的过程中,便应具有审计等多种部门,对于小组中的评委会人员而言,负责对招标工作进行不断引导与监督,当招标工作中出现问题的时候,便运用一定的手段进行制止。最后,需不断加大考核力度,在逐渐考核的过程中,针对其中不符合规定流程的招标人,便应对其实行一定的惩罚措施,从而使其对招标工作具有正确的认识。从而在逐渐追究责任的过程中招标意识便逐渐增强。
2.5建立合格供方资源库
针对缺少招标管理主体的问题,便应建立合格供方资源库。首先,需实行一定的年度检查制度,同时,在对网上资料进行查看的时候,也应对资料进行剖析。其次,在对网上资料进行核对的过程中,需对供应商进行全方位立体的评价,进而在对其进行全面考量的情况下,建立一个系统的评价标准体系。最后,在一定时期内便应进行检查工作,从而对一些不合格的商家进行及时的监管,进而对其行为进行不断规范,从而使供应关系处于一种良好的状态中。
结束语
综上所述,国有企业要想经济持续、稳定发展,就需要重视物资采购招投标的管理,树立良好的管理意识,并结合当前物资采购招投标管理中存在的问题进行研究分析,推动国有企业物资采购招投标管理水平的提升,为后续活动的规范化开展打下良好基础,从而促进国有企业的可持续发展。
参考文献
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