摘要:当前我国企业面临国内及国际市场竞争挑战,需通过优化管理手段提高竞争实力,为企业抢占市场发展先机,优化配置发展资源,获取经济效益莫定基础,管理的重要性可见一斑。其中,“预算管理”是企业管理工具之一,可帮助企业保障其资本完整性,节约投入成本,完善运营体系,助力企业稳健发展。本文通过分析企业预算管理实施难点及效果,以期提高企业管理质量。
关键词:企业预算管理;实施难点;效果
预算管理是企业资源优化配置的重要手段,贯彻落实在企业运营各个环节,保障企业管理科学高效,其中企业经济项目(活动)是预算管理的立足点,企业资源合理配置是预算管理的主要目标,高质量的预算管理可以指引企业科学决策,规避企业运营风险,优化企业财务管理体系。然而,当前企业预算管理存在目标不清、方法不当、体系有待完善、人才紧缺等问题,影响企业预算管理的综合成效。基于此,为提高企业预算管理质量,探析其实施的必要性、难点及对策显得尤为重要。
一、企业预算管理实施必要性
(一)提高企业效益
企业预算渗透在经营活动(项目)实践各个环节,引导企业关注相关活动实施的各个环节,细化成本管控基点,思考资源配置方法,打磨预算方案,使企业成本处于可控范围,达到提高企业效益的管理目的。
(二)规避运营风险
以服装加工企业为例,其在市场拓展、原料采办、加工工艺、售后服务、品牌设计等环节均存在一定风险,通过企业预算管理可规避服装加工项目实施的冗余环节,预见项目实施潜在风险,以此制定针对性管理决策,如在产品生产设计环节引入预算管理理念、编制服装制造原料采购方案等,助力企业规避运营风险,体现预算管理实施必要性。
(三)完善管理体系
在传统企业管理进程中财会工作与管理工作相互分离,无法关注企业各个环节的运营收益及其与发展战略的内在关联,降低了企业管理综合质量。企业通过实施预算管理可推行财务管理理念,完善企业管理体系,根据预算结果反观发展战略实施情况,助力企业调整管理决策,继而推动企业良性发展。
二、企业预算管理实施难点
(一)企业预算管理实施目标不清
为集中力量解决企业发展过程中遇到的具体问题,洞悉企业发展风险,企业需明确预算管理目标,理清预算管理思路,确保各项预算工作富有实效性。然而,当前有些企业存在着预算管理实施目标不清的问题,主要源于企业忽视预算管理,预算管理理念滞后,预算过于盲目,缺乏预见性、前瞻性,使企业预算管理大打折扣。
(二)企业预算管理实施方法不当
良好的预算方法是科学开展预算管理活动的基础,然而当前有些企业却存在预算管理实施方法不当问题.主要源于预算手段单一,预算体系缺位,预算方法有待创新,无法显现出企业预算管理优势,影响企业综合管理成效。
(三)企业预算管理实施体系不佳
为保障预算管理科学高效,企业需对预算标准、制度、流程等因素予以规范,打造系统、全面预算体系,实现预算管理目标。然而,当前有些企业存在预算管理体系不佳问题,主要源于未能将企业运营各个环节纳入该体系中,预算管理权责不明,加之企业预算管理经验有限,产生预算管理阻力。
(四)企业预算管理的职责不清
为使预算管理效益、价值最大化,企业各部门各岗位必须有一个明确的管理职责,然而当前不少企业在预算管理中存在着职责不清问题,究其原因,主要是企业上下、企业各部门对预算管理认识不清,没有真正明白自己在预算管理中的地位与作用,进而影响预算管理作用的充分发挥。
(五)缺乏预算管理人才
相较于以往企业财会工作,预算管理工作者不仅要具备专业技能还需具备管理素养,然而当前企业数量不断增多与专业预算管理人才紧缺的矛盾客观存在,无法推动企业预算管理与时俱进。
三、企业预算管理实施对策
(一)明确企业预算管理实施目标
企业在发展进程中管理主体不断丰富,管理方向随之调整,跟随内外部发展环境革新并推行运营战略,为此企业需将管控企业财务、非财务资源视为预算管理的实施目标,关注企业人力、信息等资源调配情况,将管理计划、协调、评价、风险控制、组织学习等视为预算管理实施的子目标,在组织创新、制度优化、产品赋能等环节提升预算管理实施价值,使预算管理目标更为全面,关注企业发展各个方面,继而提升企业人、物、财的组织协调综合能力,助其获取最高效益。
(二)科学应用企业预算管理实施方法
企业要选择切合企业自身管理的预算管理实施方法,常见的预算管理方法有以下几种。第一,自上而下式预算管理方法。由企业设置预算目标、预算标准、预算流程,将预算目标细化并体现在企业各个经营活动中,打造一体化、规范化预算管理机制,实现预算管理目标。第二,自下而上式预算管理方法。指引企业各个运营环节根据宏观发展战略制定部门预算方案.助力企业调整预算决策.转变预算方法,科学开展预算管理活动。第三,上下联动式预算管理方法。企业关注基层预算情况,基层根据企业发展实况调整预算内容,上级和下级通过协商、探讨、分析得出最优预算方案,为提高预算管理质量奠定基础。
(三)完善企业预算管理实施体系
将销售预算、生产(物料)预算、资本性支出预算、融资预算、成本费用预算、财务预算、预算汇总、预算分析等视为企业预算管理实施体系构成基点,其中预算分析又分为整体科目汇总、体系对比、实体对比、月份对比等,销售预算又分为主营业务收入、B2C销售、B2B销售等,根据企业运营情况追加预算基点,丰富预算内容,理清预算思路,完善企业预算管理实施体系,加之管理制度、执行规范、预算流程、部门标准不断优化,配以奖惩机制、责任机制、考核等机制,使企业预算管理实施更富成效。
(四)明确责任,协同管理
企业各部门、各岗位要提高认识,要清楚认识到预算管理需要各部门、各岗位共同参与,协同作战,才能充分体现预算管理的积极作用。具体来说,企业领导要发挥预算管理的引领与协调作用,财务部门要做好预算编制前的调查研究工作,一方面,要充分掌握往年特别是本年度预算执行中存在的问题与不足之处,以便在本预算年度得到有效完善,要充分了解、掌握企业及各部门预算年度的业务规划,明确与往年的差异,对其收支有一个初步的了解。另一方面,要选择合适的预算编制方法,使编制的预算能够更加符合企业业务开展的实际。业务部门一方面要积极反映自己在预算管理中发现的问题.并提出自己的看法与建议,为提高企业的预算管理水平而努力。另一方面,要认真如实编制部门预算,进而为财务部门编制预算打好坚实基础。
(五)培养预算管理人才
对企业来说,首先,需组织岗位人才学习预算管理理念及方法,提高其预算管理能力,助力人才岗位创新,提高企业预算管理质量。其次,企业需丰富人才招募途径,如与专业院校合作育才,使人才核心素養得以提高,满足预算管理实施需求。对财会人员来说,要树立岗位的危机意识,要树立知识的更新意识,进而在业余空余时间,能够做到自觉充电学习,进而使自己的工作能力与业务水平能适应对代的发展,不断提高。
四、结束语
虽然预算管理的作用已经被越来越多的企业所发现、被挖掘。但部分企业还是存在预算管理实施目标不清、预算管理实施方法不当、预算管理实施体系不佳、缺乏预算管理人才等问题,影响了预算管理作用的充分有效发挥,进而影响了预算管理价值最大化的实现。因此,作者认为,为提高企业预算管理质量,企业要明确各岗位预算管理职责和自身的预算管理实施目标,科学应用企业预算管理实施方法,完善企业预算管理实施体系,培养预算管理人才,完成预算管理任务,助力企业稳健发展。
作者简介:
赵炫,安徽安粮实业发展有限公司,安徽合肥。