技工院校毕业生信息反馈档案收集的意义及途径探索

许颖

摘 要：技工院校是为国家培养应用技能型人才的重要机构，所以学生的就业是学校关心的重要话题。文章首先分析了技工院校毕业生信息反馈档案收集的意义，然后对反馈信息的收集途径进行阐述，为提升技工院校学生档案管理水平提供参考借鉴。

关键词：技工院校 毕业生 信息反馈 档案管理 就业质量

就业质量一直都是技工院校关心的重要话题，也是社会关注的重点问题。技工院校对学生的就业管理一直停留在校内，为了给学校就业指导工作提供有力依据，也为提升学校毕业生就业质量，可延伸就业管理工作的时间和空间。对毕业生毕业后的就业问题进行跟踪调查，通过毕业生本人以及用人单位等途径获取毕业生的就业信息反馈，然后将这些反馈信息整理成档案。毕业生就业信息反馈档案是学生档案管理工作的重要组成部分，通过对反馈信息的整理和挖掘，能够为毕业生本人、用人单位以及学校提供重要的参考价值，各方都能够在档案资料中收益，进而实现毕业生信息反馈档案管理工作的价值。

一、技工院校毕业生信息反馈档案收集的意义

技工院校对毕业生的信息反馈进行收集进而整理成档案，对技工院校的长久发展具有重要意义，主要表现在如下几个方面：第一，就业指导是技工院校的重要工作内容，通过对毕业生的工作岗位、工作能力、工作状态、心理状态、薪酬情况等信息的反馈整理，能够详细而真实地了解到学生的就业质量，然后结合学生的性格、学习能力以及意向等因素，为学生提供合理的职业生涯规划建议，提高就业指导工作的实用性。第二，通过用人单位以及社会人才市场对毕业生工作能力以及综合素质的评价，可以了解到毕业生所欠缺的能力和素质，然后学校有针对性地进行课程和教学改革，加强对学生各项能力和素质的培养，为其将来就业打下良好基础。第三，通過毕业生在择业和就业过程中存在的疑惑和困难，学校可以提供相应的帮助，延长学生就业质量管理链条，切实保证学生的就业质量。第四，通过毕业生在社会的工作经验，对母校教育工作中存在的问题进行反馈，为母校的发展和建设提出合理的建议，学校对收集到的信息资源进行合理化评估，对于具有建设性的意见应该予以采纳，以促进学校更好的发展。第五，对于毕业后取得较好成就的毕业生，可以与其建立投资和合作关系，为促进母校的发展贡献力量。

二、技工院校毕业生信息反馈档案收集途径

1.完善毕业生信息反馈档案收集制度

技工院校毕业生信息反馈档案是一项复杂而系统的工程，因为毕业生数量多，而且需要收集的信息反馈内容覆盖面大，所以为了确保毕业生信息反馈档案收集工作的高效开展，应该制定完善的管理制度，责任到人，以学生档案管理部门为主，其他部门为辅，全面开展毕业生信息反馈档案收集工作。学生档案管理部门可与其他部门联动，有计划、有组织地进行信息收集，明确收集的内容、时间、范围，确保信息收集工作的规范化。各个部门在完成指定的信息收集工作后，交由指定的部门对信息进行鉴定、整理、立卷、归档。在收集信息的过程中，学生档案管理部门可与教学、就业等部门相互沟通和交流，对信息的内容、范围以及收集途径进行协商，最终形成完整的方案。在形成档案后，教学和就业等部门也可共享档案信息，这也正是毕业生信息反馈档案的价值。

2.拓展毕业生信息反馈档案收集渠道

为了提高毕业生信息反馈档案收集效率，应该采用多种方式，拓展信息收集渠道，采用传统方式与现代技术相结合的方式。传统方式主要是在现实生活中能够进行面对面沟通，可通过校友会、组织毕业生回母校参观、座谈，组织就业单位研讨和座谈等方式，在互相交流和沟通的过程中，收集需要的信息。为了便于信息的记录，在人数较多的情况下，可以采用调查问卷，现场答问等方式进行。现代技术主要是利用互联网技术优势，通过微信群、QQ群、校园论坛等方式来收集信息，现代技术的优势主要是不会受到时间和空间的限制，随时随地都能够发起讨论，而且收集的信息容易整理成文字。学校可以安排不同的部门和人员负责不同的活动，比如就业部门组织用人单位研讨和座谈，教学部门通过班级微信群和QQ群收集信息，然后将所有信息进行综合整理。

3.充分发挥毕业生信息反馈档案的价值

毕业生信息反馈档案收集工作量大，收集的信息比较庞杂，为了便于信息的利用，应该将其进行科学分类，然后整理成档案。各个部门将收集到的信息交由专人进行保管，然后按照毕业生信息反馈档案中的规定进行整理和分类，在归纳之后再交由学生档案管理部门。学生档案管理部门再对各个部门汇总的信息进行统计和再次整理，最终整理成档案。为了充分发挥档案信息的价值，学生档案管理部门可利用大数据技术，在数据库中对毕业生信息进行统计、分析和预测，然后将这些信息与教学与就业等部门共享，为教学改革和就业指导提供重要的理论依据。对于毕业生信息反馈档案应该由专人负责管理，确保信息的安全性，避免学生信息泄露。

结语

学生就业质量直接关系到技工院校的教学质量和教育目标的实现，在以往的毕业生就业质量检验和评价工作中，学生毕业离校即为学生培养质量保障体系的终点，而对于学生离校后的表现却没有纳入就业质量检验和评价中。为了提高技工院校学生就业质量，应该充分发挥学生档案管理工作的作用，建立毕业生就业质量跟踪服务制度，将毕业生就业后的信息反馈整理成档案，不仅能够为在校生的就业指导提供参考依据，又能够帮助毕业生进行职业生涯规划与辅助。毕业生信息反馈档案的收集，是技工院校建立毕业生就业质量跟踪服务体系的重要手段，是提高技工院校毕业生就业质量的重要保障。

参考文献

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