浅析会计电算化对高校财务工作的影响

刘菁菁

摘 要：作为一种全新的操作方式，会计电算化对于会计工作的影响较大，不但使会计核算方式发生了改变，还促使会计数据处理的效率得到提升。本文主要围绕会计电算化对财会实务的影响进行分析。

关键词：会计电算化 财会实务 影响

随着时代的进步与发展，会计行业取得了相应的发展，尤其是会计电算化的实现，对传统会计观念、会计事物等产生了巨大的影响。故此，在今后的发展过程中，会计管理工作的开展势必与会计电算化紧密相连，这样才能够使会计管理水平得以提升。

一、会计电算化对会计工作的影响分析

1.对会计工作所造成的影响

（1）使会计从业人员的知识结构发生了改变

会计电算化的实现，是基于会计从业人员不仅要具备会计领域方面的知识，还需要其具有一定的计算机技术以及网络方面的知识。随着时代的进步与发展，会计从业人员要想满足新时期对会计行业的要求，就必须要加强学习，努力掌握现代会计理论，并提高自己的计算机操作水平。在这种背景下，会计从业人员的知识结构便会发生改变，他们的综合素质会得到提升^[1]。因此，在应用了会计电算化之后，在会计工作人员的选择上，高校肯定是采取公开竞聘的方式，选择一些会计专业能力以及计算机操作能力较强的人才。其次，在相关机构的设置上，许多高校都予以了高度的重视，并重视对财会人员的专门培训。定期对财会人员展开理论以及实践能力上的进行培训，以提高他们的专业素养^[2]。

（2）促使高校不断加强财务工作的信息化建设

在新政府会计制度背景下，财务工作的工作内容有所增加，并且使所需要处理的财务信息数据也有所增加，这就对我国的高校的财务工作提出了更高的要求，要求各高校将信息技术引入到财务工作之中，加强财务工作的信息化建设，以保障学校财务工作的正常进行。通过加强财务工作的信息化建设，就能够节省大量的人力，能够节约时间的投入，最为重要的是，财务工作信息化的实现能够使财务管理工作变得更加的准确，使财务工作的质量得到保障。

2.对会计实务的影响

（1）对会计核算流程产生了较大的影响

在手工核算条件下，一般是从处理原始凭证开始，然后以此为依据编制记账凭证，然后再进行登账。但是，会计电算化的出现，对会计核算的流程产生了一定的影响，财务处理系统以记账凭证信息为起点，对相应的信息数据进行处理，然后将这些记账凭证输入到计算机之中进行相应的处理。在以往手工操作的背景下，主要是采取复试记账的原则，无论是总分类账，还是与其所属的明细分类账，都需要采取平行登记的方法，将总分类账中的数据金额与其所属明细分类账中的数据进行核对，以便使记录的准确性得到保证。但是，通过计算机来处理这些财会信息，就能够完全避免错误，这样就没必要再进行总账与明细分类账的核对工作。此外，在总账库存文件与明细库存文件中，数据是同时产生的，因此无须进行科目汇总表的编制。故此，在会计电算化背景下，账簿间的核对工作就能够进行省略，至于核对工作，则只要会计人员保证自己的数据输入是正确的就能够得到保证^[3]。由此可知，电算化的实现，使得会计人員的工作量有所减少，并提升了他们的工作效率。

（2）对内部控制产生了影响

在手工操作下，会计行业有岗位责任制，还有各种各样的内部牵制制度，以确保会计信息的精准无误，以保证企业的资产的安全。但是，随着计算机信息技术的引入，使得会计行业的内部控制制度发生了一定的变化。首先，其形式有了一定的改变，在电算化实现后，原来手工下达的一些内部控制措施逐渐被淘汰，例如制造科目汇表。其次，内容发生了改变。随着计算机技术的引入，会计工作势必会发生一定的改变，会增加一些新的工作内容，所以也会产生一些新的控制内容。例如，计算机硬件分析。第三，控制的重点有所改变，在电算化实现之后，内部控制的重点将会放到会计信息的输出控制上，放到计算机系统之间连接的控制上。

（3）对会计核算的质量产生影响

在企业经营决策中，财务部门需要凸显其作用，那么就需要提高会计信息的质量。而电算化的实现，使得会计的信息质量也受到了较大的影响。在开展会计电算化之后，企业除了录入一些原始数据之外，几乎所有的归类、整理工作都不需要通过手工处理，一般都是由计算机自动完工，这样就使得计算机的作用得到了充分的发挥。在会计电算化实现之后，会计工作人员在会计方法的选择上也会更有余地，这样就能够使会计信息的可比性得到保证，能够促使会计信息的质量有所提升。

（4）对高校会计信息安全的影响

会计电算化因为数据能够被修改，所以高校需要采取一定的安全防范措施，以确保信息资料的安全。为此，许多高校都采取了以下几方面的措施：第一，建立了独立的财务数据库。高校都有专用的数据库，为了保证电算化的安全运行，都会购置相关的设备，建立独立的数据库。第二，安装专门的防火墙。电算化的实现使得数据能够被修改，而一旦计算机出现漏洞，就很容易被黑客所攻击，所以许多高校都会在自己的财务软件上安装专门的防火墙，并且结合网络防火墙来构建多重防火体系，在选择移动硬盘或者U盘等途径进行文件传输之前，都会要求相关人员做好木马的查杀工作，以防止财务数据被他人窃取，使财务软件的安全性能够得到保证。

结语

综上，随着计算机信息技术的不断发展，推动了我国各行业的发展。在会计行业中，会计工作与计算机信息技术的有机结合，使得会计电算化得以出现，使得会计工作产生了较大的变化。如，促使会计从业人员的知识结构发生了改变;促使会计数据的处理效率得到了提升。此外，对会计核算流程产生了较大的影响;对会计内部控制产生了影响。因此，在今后的发展过程中，会计从业人员要加强学习，提高自己的综合素质，以便能够适应会计电算化的相关要求。

参考文献

[1]李鹏.探析会计电算化对财务工作的影响及应用[J].财会学习，2016，06：54-55.

[2]易梦炜.浅谈会计电算化对会计工作的影响[J].企业导报，2014，05：143-144.

[3]长治市郊区人社局周海芳.信息化条件下提高会计人员素质问题的探析[N].山西科技报，2013-08-05014.