用好招标利器 降低采购成本

摘 要：施工招标采購管理环节对于整个工程施工阶段的成本把关，显得极其重要，在施工项目控制成本架构中，施工招标采购的总投资占整个施工项目的突出地位。但由于我国在项目招标采购监管机制方面仍处于初步探索阶段，最终实际支出资金远高于预算资金数额的问题极其普遍，因此，改进成本控制的方法仍需进一步完善。因此，工程项目招标采购管理中的成本控制和选择成本控制的方法，已成为施工单位急需探讨的问题。

关键词：建筑工程;招标采购;成本控制

一、 建筑工程招标采购成本管理的基本准则

第一，品质水平准则。因为原材料的品质高低与否对工程建设的整体效果具有很大的关联性，所以，相关的工作人员在建筑项目招标采购的期间，务必要完成好装备、原材料的质量把关。不仅如此，还需要构建好采购品质保障机制，对装备、原材料予以仔细地查验审核，保证有关产品技术经由监督单位检测，最终才可以投入运用，同时要在此前提条件之下才可以和相关的供应商签署协议合同。第二，成本最小准则。在建筑项目招标采购的成本管理的过程之中，相关的工作人员务必要确保工程成本管理中所增加的数值大大地低于最终所获得的收益回报，由此提升项目招标采购的经济权益。第三，进程准则。在招标采购的成本管理的过程之中，相关的工作人员务必要按照项目原材料、装备的供应标准以及项目规划预算科学地组织物料地预备，保证后续的项目可以顺畅地开展。不仅如此，相关的工作人员还需要对材料采购供应中产生的隐患予以一定的处理，保证材料可以按时地到达。

二、 建筑工程招标采购的成本控制及选择的优化路径

（一）制定招标采购的成本控制方案

第一，相关的工作人员需要编撰好招标文件。通常来说，工程招标文件架构、计价机制运用的是估算师合约架构模式，这就需要招标方案的规划图纸、技术标准以及细则保持系统而精细，更深层次地契合招标的标准，每一个项目工作界面明晰，岗位职责分配得当，项目管控条例明确，管控、配合界面不容易混淆，清单估算精准、商务协议条件严密且可执行性强等，同时要因地制宜地选取采购的手段、投标公司的性质、数值，业主的价值导向，最终才能够很好地制定出具有针对性的评标办法。第二，施工招标采购策划。通常来说，运用施工总承包的招标采购模式，根据合同架构可以划分成施工总承包、机电总承包、独立承包商三种，其各自和业主签署协议，不过统一由施工总承包管控与协商、同时提供现场基础与管控。其他专业项目分包根据专业属性的差异性不同，各自和建筑项目施工总承包以及机电的整体承包主题签署相关的协议。专业项目分包的招标采购通常都是和业主与总承包部门共同组织推进。

（二）选择招标采购计划和方式

第一，在选择招标采购计划的问题方面，通常都会运用三级计划管理机制。具体来说，首先，相关的工作人员需要按照工程的总控规划节点标准，综合公司采购工序的周期安排，布局好契合总控计划节点的招标采购总体规划，在此条件之下，撰写好年度招标采购规划目标，在每一个采购任务着手的过程之中，再撰写好详尽的专项采购规划，实施期间，相关的工作人员逐步地强化计划的实时监测与跟踪，安排专门的工作人员进行跟进把关，由此确保项目计划目标的顺利实现。第二，选择招标采购的方式。根据招标采购项目的属性、标的总体数值、潜在供应商状况、外部的市场行情等元素，通常来说，招标采购方式可以被划定成邀请招标、议标、咨询价格等方式，各自的采购方式会带来不同的作用。

（三）谨慎地筛选供应商

首先，相关的工作人员需要谨慎地确定供应商的选择方式。对于建筑工程采购主体而言，要按照项目构建的现实要求，运用公开招标采购的手段，运用供应商间的良性竞争来减小原材料最终的购入成本，在确保货物品质的基础之上，以物料的最低小的售价和供应商签署写相关的合同。具体来说，一方面，相关的工作人员要尽可能大范围地搜集资料，谨慎地预审和利用实地考察的方式，保证入围的供应商的整体实力、业务能力都过关;另一方面，建筑工程主体一方还需要让入围的供应商形成一个良性的竞争关系，只有通过市场全面而公正的竞争机制，业主才可以筛选出最优的合作对象，用最低的成本投入中筛选出最合适的供应商。其次，选择招投标期间组织和中标单位。相关的负责人要谨慎地根据公司的采购体系以及有关工序的规定，对发标、回标、开标、商务技术说明、工程队伍答辩、标书解析等多处流程进行合理地推进，予以谨慎有序地组织，根据审核通过的评标条例或评定分离的评标手段，召集专业人士进行评定，最终明确中标的最佳单位以及一些备选单位。

（四）严格把关招标采购中的合同管控

按照招标文件的合同条例，初拟合同文本和中标的公司进行协商，双方实现统一意见之后，就能够正式地步入签约的阶段。通常而言，与境外公司合同谈判较为艰巨，其十分重视合同中的每一项内容。在合同管控的过程中，一定要争取自身收益的最大化，实现成本控制效果的最优化。

（五）强化招标采购的事后管控工作

招标采购的事后管理属于建筑项目整个采购任务中的最终一个环节，通常相关的工作人员需要重视如下几个要点：第一，在签署合同的过程之中，要以招标采购的项目以及技术标准作为有关的凭证。第二，在予以验收与储存工作的时候，要按照合同指定的相关条款去操作，全面发挥出合同的法律约束力。

三、 结束语

综上所述，工程招标采购的成本控制作为建筑工程项目管理的关键性一环，所以，相关的工作人员务必要实现工程招标采购的成本管理高效把控，筛选最合适的供应商等等，如此才能保证采购成本控制的最优化。

参考文献：

[1]钟天生.建筑工程项目的招标采购成本管理[J].建材与装饰，2016（34）.

[2]胡平.工程项目招标采购管理的成本控制及其途径选择[J].经贸实践，2018（1）.

作者简介：舒耀科，江西省机电设备招标有限公司。