试论石化行业在集中采购过程中如何推进科学理性采购

摘 要：企业在经营管理过程中的物资采购不仅关系到企业产品的生产效益及质量，还直接关系到企业的成本控制，所以科学理性的安排物资采购工作非常关键。近年来，我国石油化工行业紧跟时代发展潮流，在物资采购过程中应用科学理性采购方案，大大的提高了企业物资采购效益，并为企业带来了一定的经济效益，所以要重视在石化行业的集中采购过程中推进科学理性采购。笔者根据自身相关从业经验并结合广泛的社会实践调查研究，就石化行业在集中采购过程中推进科学理性采购展开了相关的探讨，望能提供借鉴。

关键词：石化行业;集中采购;科学理性;采购

一、 集中采购的基本理论

集中采购主要是较之分散采购而言的，分散采购是传统的物资采购方式，其通常是下属企业或部门按照自身需求进行物资采购，而集中采购模式主要是指企业在实施核心管理的管理层设置专业的采购部门，对企业经营管理过程中需要采购的物资进行集中、统一的采购。集中采购有利于减小采购的风险，可以充分發挥企业规模化采购的优点，较之分散采购，其更有利于成本控制和管理，而且企业实施集中采购能够与比较重要的供货商取得联系，进而稳定企业的供应链，一定程度上会减小供货的风险，提高企业资源的利用效益，所以企业要重视石化行业要重视集中采购理论的研究，并在集中采购过程中推进科学理性的采购，提高企业的采购效益。

二、 成本控制的杠杆作用

就成本控制的杠杆作用理论角度而言，企业的销售总收益是由成本和利润两个重要部分组成的，而就价值角度而言，有效提高企业的总收益可以从降低销售成本、提高销售额等两方面入手。石化企业的采购成本一般在60%左右，而生产成本在30%左右，所以如果石化企业的采购成本控制在总收益的50%，其他成本控制在总收益的40%，则石化行业产品税前利润在10%左右，则要提升1%的税前利润，需要扩大销售额以增加利润，而借助降低成本的方式，只需要减少1%的成本，这就有利于充分发挥成本控制杠杆的作用，有利于企业的持续发展，所以要重视成本控制杠杆理论的研究分析，并应用到实践过程中。

三、 采购方式及采购管理

采购方式主要有定量采购、精益采购以及定期采购等几种方式，就目前石化行业企业都是供应商直接供应的采购方式，通过供货商采购操作起来比较简单，有一定灵活性，可以提高企业采购效益，通过供货商进行采购，可以依据市场的消息，选择企业需要采购的数量及采购时间。供应商的角色类似于企业的原始生产基地或仓库，其有利于满足企业的生产经营采购需求。石化企业在采购过程中，需要根据企业经营管理的需要，制定集中采购方案。企业根据需求设置物资采购计划，然后利用计算机软件进行研究分析，做出科学理性的采购方案。较之传统的采购管理，集中采购方式可以及时了解企业物资需求信息，还可以根据成本核算以及财务管理，优化物资采购程序，进而有利于提升企业的采购效益。

四、 供应商合作机制

石化企业的物资采购绝大多数都是一线生产需要的，保障物资的质量非常重要。石化企业集中采购过程中，要重视将采购管理向采购前后双向的延伸，在物资进行采购之前，要到设置驻厂监造物资需求目录，对涉及安全的比较重要的物资要进行监造，在出厂之前要做好相关检测工作，要保障产品质量。集中采购过程中，要实施全过程的监督管理，尽可能的避免出现各类质量问题，在采购完成后，要对采购的物资实施责任追责制度，对供货商的选择、集中采购设计以及执行人出现了问题的产品进行追责。要重视供应商的管理，和供应商进行合作，石化企业可以借助严格的产品准入管理制度将符合需求的供应商纳入石油物资采购信息的统一管理中，然后根据企业的需求，按照准入产品的不一样来划分供应商的等级，和供应商达成合作。对供应商要实施总部与专业子公司分级管理的管理制度。另外，石化企业还要根据企业物资采购需求实际，对已经入网的供应商进行综合、全面的考察，分析其优势和劣势，进而建立符合石化企业生产经营管理需求的供应商动态数据库，进而提高企业的集中采购效益。

五、 集中采购对供应链的影响分析

就现代经济发展而言，石化企业的竞争由企业之间的竞争逐步转向各个企业供应链之间的竞争，要认识到供应链对企业生产经营管理的影响，在面对供应链发展变化时，要重视及时采取有效策略应对，要适应新形势的发展变化。石化企业的集中采购模式在供应链管理思想的影响下，研究分析石化企业的采购管理，让供应链管理思想深入到石化企业生产、经营过程中去，要不断优化集中采购模式，推进科学理性的采购，在保障采购物资的质量的情况下，尽可能的降低物资的采购成本，提高石化企业产品的市场响应度，有利于提高企业在整个供应链竞争中占据有利地位。

六、 结语

总之，石化企业要重视发挥集中采购的作用，推进科学理性的采购，提高企业的采购效益。石化企业在集中采购过程中，要重视对集中采购理论、成本控制杠杆作用的理论分析，加强集中采购管理，促进供应商合作机制的发展，进而提高集中采购过程中科学理性的采购的发展。

参考文献：

[1]孙旭升，中国石油物资集中采购研究[D].北京：中国石 油大学，2010.

[2]李秀锋.关于石油企业招标采购管理现状的思考[J].中国石油和化工标准与质量，2019，39（3）：63-64.

作者简介：刘丹，中国石化扬子石油化工有限公司。