电子商务在大型国企集中采购中的运用

陈洪涛

摘要：本文首先论述了电子商务和集中采购的定义，随后对企业采购电子商务化发展现状及电子商务采购平台功能进行了分析，最后对电子商务在大型国企集中采购中的运用优势及对策进行了探讨。

关键词：电子商务;大型国企;集中采购;运用

1电子商务与集中采购

电子商务是指利用先进的计算机网络技术，实现商务业务活动的兼职，将企业内外部的商务活动形成电子信息，并利用电子商务平台进行商务活动。商务活动的定义为利用互联网技术等先进技术直接进行的商务交易。目前，市场竞争日益激烈，大型国企要想在激烈的市场竞争中占据一席之地，从而获得更高的市场形象以及更多的经济社会效益，就必须优化企业内部各项业务流程。电子商务在国企采购业务中的应用，有效实现了在线采购，即企业仅需通过互联网就能完成对物资的采购。这种采购方式极大地拓宽了大型国有企业的采购渠道，对于优化企业采购流程，实现供应商的整个管理具有重要意义。集中采购是指为企业集团进行的统一采购，或者指企业集团的采购部门对集团各分企业的采购活动进行统一管理，进行集团化的采购，并对下属集团进行物资分配。统一采购的完成质量会对大型国有企业的发展产生较大的影响，所以管理人员必须加大电子商务在大型国有企业集中采购中的应用力度。大型国有企业将电子商务理论技术应用于企业集中采购业务中，能够有效提高采购流程效率，实现运营成本的降低，提高企业的经济效益。

2对企业采购电子商务化发展现状

目前，我国各行各业的大、中小企业都积极引入电子商务，并且大多数企业已经建立了自己的采购平台，并积极推广在线交易。电子商务的应用实现了采购流程和销售渠道的简化和有序化，从而有效降低了企业运营成本，提升了经济效益。虽然多数企业已经认识到了采购模式电商化的重要性，但仍有部分企业沿用传统采购模式，导致采购电子商务化进程受到了制约。电商化采购模式根据平台所属不同，可以分为企业自建采购平台采购模式和利用第三方建立的采购平台的采购模式两种。第一种采购模式主要针对的是企业自身采购，这种采购模式使企业的采购更加透明、公开，使采购流程更加高效，成本更低。而利用第三方建立的采购平台的采购模式，针对的是采购企业同供应商之间的业务往来，比如企业可以通过阿里巴巴建立的1688采购平台和京东企业购进行企业物资的采购。据相关资料统计，采购支出已经占到丁企业所有支出成本的半成之多，因此，利用有效措施降低企业的采购成本已经成为了关乎企业存亡的重要战略。大型国有企业要重视电子商务采购的重要意义，并不断推动电子商务在大型国有企业集中采购的运用。

3电子商务采购平台功能分析

电子商务采购平台拥有多项功能，其核心功能主要为采购需求管理功能、询价管理功能以及供应商管理功能等。采购电子平台的使用要同企业运营的其他系统相联系，其中包括企業数据管理系统，即电子商务平台需要同企业的数据管理系统集成;工程项目管理系统，企业的采购活动要保证企业的项目工程顺利进行，因此，采购电子平台必须同企业工程项目管理系统集成，这也能保证企业制定招投标书的合理性;合同管理，企业的经营离不开合同管理，采购电子平台要同企业合同管理系统集成，实现合同管理与采购业务的统一管理。

4电子商务在大型国企集中采购中的运用

电子商务的应用能够完善大型国有企业的招标业务。招标业务是大型国有企业的集中采购的关键环节。一般情况下，大型国有企业进行的集中采购通常要通过招标采购的方式进行，首先要制定招标文件，高质量的招标方案能够促进集中采购业务管理顺利实施。因此，大型国有企业要根据集中采购的实际需求和相关要求规范编写招标文件，其中要包括对所采购物资报价的要求、企业资质的要求等，同中标单位所签订的管理合同要包括如下内容：第一，对物资到货时间的要求。项目开始的时间、项目结束的时间，以及具体细分的各分项项目的时间等，并且还要制定相应的项目进度计划;第二，对集中采购项目报价的要求。在合同中要详细列出集中采购项目的整体价格，各分项项目的价格等;第三，对集中采购项目质量、规模以及范围的要求都要在合同中明确书写。合同管理工作就是对集中采购过程的管理，保证整个集中采购过程按照合同中所列具体要求进行，这样就能有效保证集中采购项目质量。电子商务的应用，能够实现企业招标业务的完善，从而为集中采购的质量和效率提供优势，也为企业对外开展招投标相关业务奠定了基础。

5电子商务在大型国有企业中的应用优势及加强对策

电子商务在大型国企集中采购中的应用优势主要体现在以下方面。首先，电子商务的应用能够有效降低大型国有企业的采购成本，并实现采购流程的优化，提高了采购效率，摆脱了繁琐、复杂的传统采购对企业运营带来的不利影响，实现了对企业供应商的管理效率的提升。其次，全天24小时运行的电子商务采购平台能够为大型国有企业增加采购机会，降低采购损失。最后，电子商务技术的极大发展，对于提高电子商务在国有企业集中采购中的应用率，增加大型国有企业的经济效益具有重要作用。

电子商务属于互联网时代的衍生产品，电子商务的应用需要大量高科技人才为技术支持，因此为了实现更好的发展，大型国有企业必须重视高科技、高素质人才的应用，才能更好地满足企业发展需求。同时，大型国有企业应当加强管理力度，并改进传统的管理方式，为基于电子商务的集中采购提供必要的指导工作和辅助服务，在集中采购进行的过程中同采购人员达成共识;要提升集中采购的基础管理工作，完善采购制度，在整个行业中选择标杆企业，加大宣传，普及标准化的意识;要从源头提升集中采购项目质量管理，控制好集中采购的各个环节，对集中采购项目开发过程要进行动态监督;对现存的问题要给予足够的重视，采取有效措施进行处理，排除问题隐患，才能推动自身实现可持续发展。

结束语

综上所述，电子商务在集中采购业务中的应用，对于降低成本，提高采购效率，优化业务流程等具有积极作用，从而有效促进大型国企经济效益实现提升。因此，相关工作人员应当加强对电子商务的研究和开发，使其为各大企业的发展奠定基础。