企业季节性商品的进存销管理问题分析

王子航

摘要：在企业的生产经营中，往往出现产品的生产和销售的季节性波动，我们称之为季节性商品。本文通过阐述季节性商品的内涵和特点，分析了我国企业在季节性商品生产和销售方面存在的问题，并从改进购货模式、科学分销体系、加强内部控制等角度提出政策建议。通过本文的分析，能帮助企业在激烈的市场竞争中提高经济效益，降低存货管理成本，提高季节性商品管理效率，减少存货在资产中所占比例同时降低经营风险。

关键词：季节性商品;进销存管理;内部控制;政策建议

一、季节性商品的内涵与特征

季节性商品是指在生产、收购和销售上有显著季节性特点的商品，这种商品一般只有一次或少数几次购货机会或存在销售周期。这类产品时效性很强，也有着比较大的需求波动，因此其经营决策很大程度上依赖于市场，也依赖于产品自身的特征。

季节性商品生产和销售存在明显的季节性波动，在一年的不动季节中，无论生产还是销售都会出现明显的起伏。这一季节性波动主要是消费者对于此类商品的需求存在一定的趋势，消费者的购买往往会随着季节或消费需要而变化，在特定的时间段内，消费者对于此类商品的需求明显增加，而在消费减少之后。商品销售处于低谷，形成淡季。这类产品的生产往往属于传统制造行业，也通常是人们日常消费的必须品，因此随着我国市场制度的不断完善，产品品种的日趋丰富，消费者对于传统的季节性商品有了更多的替代选项，因此，季节性商品的销售会受到不同程度的冲击，而此类商品的生产风险也在逐步提高。

常见的季节性商品分为单峰型和双峰型：单峰型是指一年中仅有一次销售的高峰期，其余时间销售水平均明显低于这一时期。这种类型的商品也每年存在一个季度，这一季度的销售达到当年的峰值。例如夏季的冷饮销售或冬季的煤炭产品销售。双峰型是指一年中有两次销售高峰，即两个不相连的季度属于销售旺季，另外两个季度的销售水平明显下降，最明显的例子就是空调，在每年的冬、夏两季销售火爆，而春、秋两季的销售量则相对较低。

二、季节性商品管理存在的问题分析

（一）购货管理存在的问题

一个合理的购货方式可以充分利用企业现有资源，有效节约成本。一般来说，年中的购货应当维持在一个相对稳定的水平，而部分季节性商品销售企业每月的购货量波动则比较大，没有对销售旺季前合理的购货期间进行良好的把握。显然，购货量、购货方式都很随意，没有经过科学地推算。企业的不科学购货方式会增加库存成本，造成仓库资源的浪费，并非是最经济的原材料采购管理方式。对于这类企业而言，平均在一年的各个季度或者各

个月份可以按需订购，不容易产生存货积压。但是恰恰因为平均各个月份采购导致企业原材料存货占比居高不下，存货占用了大量的资金，减少了资金的流动性水平，加大了企业经营风险。

（二）销售管理存在的问题

多数企业存在分销制度不合理的现象，进而导致净利润的下降。特殊时期销售量少也是利润率低的一个重要原因。季节性商品存在明显的销售季节波动，个别月份存在大量消费，若加之企业购货存在不科学性，以及平日中经常出现的缺货问题，导致企业存货出现明显差异化变动，虽然在销售旺季企业利润高涨，但是从全年的形势看依旧不容乐观。而由于季节性销售商品的公司管理制度与进销体系的不完善，平时本来可以销售貨物的机会往往被忽略掉。

（三）库存管理存在的问题

库存量过多是普遍存在的问题，导致库存商品过多的原因：一是组织生产不合理，季节性商品销售企业采用市场导向型的生产方式，以市场的预测来安排生产。企业会通过产品的库存来来调节生产与市场需求之间的矛盾，即在市场需求低于产量时增加库存，以便在市场需求高于产量时用库存来补偿生产不足。但是这种生产方式的缺点是，当对市场预测不准时，可能会造成存货不足或者是库存积压。二是销售不畅，企业生产的大部分产品由于市场不景气，也是造成库存积压的原因之一。

三、季节性商品管理模式的建议

（一）合理运用多次购货决策

在平时补货期间要注意补充平时里销量大的产品。这要求存在季节性销售的公司对自己所销售的商品需要有合理科学的分类。但是年中的购货并不应该仅仅拿来仓储，想办法售出也是十分必要的。这样不仅可以减少库存，也可以增加销量。平时的购货过程中需要按需购货，合理把握购货时机，每月份的购货应当是每年预计销售额的平均数，而且其中要有一部分是平时需要销售的商品。因此，企业需要建立一整套科学的制度体系，从产品原材料采购开始直到销售的完成，实现全流程监督，并合理预测销售水平，并组织生产。对于季节性商品，企业应首先预测当季销售水平，依据这一水平计算生产规模，高效组织采购与生产，尽可能减少因为原材料采购过度造成的库存积压，减少因为库存导致的成本上升。

（二）增加非旺季货物销售和非热点地区货物的销售

与旺季销货量相比，非旺季的销售虽然不多，但总量不容忽视。一方面，由于这类商品往往存在固定的市场，要继续扩大市场，就需要尝试开拓非热点地区的商品销售，将自己的经营领域扩大，从而减少因非旺季时导致的利润下降。同时，经营的多元化不仅仅局限于扩大产品市场，也在于产品自身的创新。通过改变原有产品的属性，扩展潜在的消费者，增加产品应用价值，使得企业产品尽可能摆脱季节性影响，这样能够有效降低因为销售的不平稳带来的经营压力。平时多注意保存价值较低产品的库存，在年中以备销售的不时之需。在一年的销售期内，产品的销售应科学分配，把握旺季时期的销售，但是也要重视非旺季时期，因此要扩大价值较低的库存，满足平时的需要。在平时的销售中，企业也应该改变过度重视季节性的作风，科学分配，积极供货。

（三）建立适合公司的存货管理信息系统

企业存货管理很大程度上依赖于其所了解到的信息，根据信息制定有关存货管理计划，可以促进各有关人员和有关部门之间的合作，促进企业与供应链上下游之间的协同，提高企业生产经营效率，降低运营成本。建立下级分销商定期给总部进行工作业绩汇报的制度。良好的信息交流系统需要保证公司和各分销商之间的信息交流，公司需要切实地了解到各分销商之间的工作业绩和存货管理的情况。平时总部应当深入分销商了解具体信息。仅仅只有向上报告的制度是不够的，公司平时也需要时刻深入下级，到各分销商处去了解分销商具体的情况，同时与分销商汇报的情况进行核准。定期举行总部和各分销商之间的阶段销售研讨会。这在一方面促进了总部和分销商的交流，另一方面也促进分销商之间的交流。

参考文献：

[1]吕健.需求不确定性下供应商回收未售商品对季节性商品采购的影响[J].经济经纬，2006（06）：108-110.

[2]秦进，倪玲霖，缪立新.考虑采购数量的季节性商品动态定价问题[J].系统工程理论与实践，2011，31（07）：1257-1263.

[3]王宏达，汪定伟.季节性商品的定价模型及方法研究[J].沈阳工业大学学报，2005（05）：103-105+123.