基于“互联网+不动产登记”的档案管理探析

张姗姗

【摘要】档案管理，是行业领域资源安排的前提条件，它与区域资源开发有着密切关联。基于此，本文以山西省保德县不动产登记中心提供的资料为主，着重对“互联网+不动产登记”的档案管理方法进行探究，以达到明晰资源管理方式，促进产业开发体系完善的目的。

【关键词】“互联网+”  不动产登记  档案管理

互联网是社会资源管理的主要手段，它不仅可保障资源应用的准确性，还可以提高工作效率。而不动产信息管理，也是互联网信息整合管理的主要领域之一，它迎合了城市发展的实际需求，实现了资源有序管理与科学性调配。

一、“互联网+不动产登记”档案管理优势

“互联网+”是社会资源安排与统筹管理的有效方式，它是在传统行业信息统计安排的基础上，实行信息内容的多维整合与科学运用。一方面，网络信息平台可将众多不动产信息都归纳在一起，实现多维信息的联动性管理与剖析;另一方面，数字化档案管理方式，可实现终端操作与实体资源的联动互动，及时为客户、管理人员提供第一手信息。以上两方面，就是“互联网+不动产登记”档案管理的优势。

二、“互联网+不动产登记”的档案管理方法

（一）大数据档案统计平台

“互联网+”是数字信息统计管理的主导方式，它在国内不动产管理领域的应用，充分利用了网络程序中大数据体系，将区域范围内信息体都关联为一个系统性、集中性的档案结构。或者说，“互联网+”在不动产登记档案管理工作中的应用，是将多个单一的档案资源串联为体系化的档案数据库，集中进行大数据档案统计分析。

举例来说，山西地区不动产登记管理部门应用大数据进行档案统计管理期间，就先进行了大数据资源的统计分析。本次档案管理的要点可归纳为：①以互联网信息平台为基础，创建山西省保德县地区不动产档案管理平台;②平台下分为商户信息和个体信息两部分。其中商户信息，主要是对区域范围中商用不动产情况进行整合;个体信息部分，是对个体名下房产等不动产资源进行统计记录;③建立大数据资源存储交互渠道，将个体、商业中重合部分创建虚拟关联渠道，随时保障区域不动产管理信息系统、有序的统计管理。

“互联网+”在不动产档案管理中应用，实现了不动产资源的科学性统计与应用，它可以依据不同人的需求，实行不动产档案资源的统计安排，减少了不动产资源档案信息残缺等问题的出现频率。

（二）动态化档案信息体系

动态化信息体系的建立，也是“互联网+”在不动产管理中应用的环节之一。一方面，互联网程序可通过虚拟模型，对客户不动产的实际结构图进行模拟规划，如不动产面积、方位、地段、以及公摊区域等信息，都可以通过直观的模拟图反馈出来;另一方面，“互联网+” 环境下不动产管理档案，是一个档案整合体与多个终端相互关联的信息体系，不动产管理中心，可随时按照房产中介、楼房销售中心的不动产变动信息调整档案存储的内容，联动式档案信息体系大大减少了不动产档案管理中心人员的工作量。

保德县房地产档案管理中心为了实现信息管理与时俱进，就借助“互联网+”打造动态化档案信息体系。本次档案管理工作的安排主要分为：①区域内全面采用档案管理数字化体系创建电子档案管理结构;②新的档案管理结构，一方面采用GPS扫描体系、虚拟模型探索技术，随时在档案结构中搭建不动产模拟体系，运用直观数据进行不动产信息记录;另一方面，采用终端信息分类化档案管理方案。即，系统自主按照不动产的所属状态，分为民用、商用、个体、企业、出售、未出售、租赁七个部分。一旦部分信息有变，程序将自动根据终端传输回来的数据进行信息更改。

“互联网+”在不动产档案管理体系中的运用，实现了档案管理信息多维度、跟踪性调控，它可以保障档案管理信息与外部市场需求之间的相互协调，这将为社会资源的科学探索提供新的分析思路。

（三）体系式档案服务结构

体系化档案服务结构的打造也是“互联网+”互动产实践中的形态之一。简单来说，体系式档案服务结构，是一种系统性、科学化的体系安排形态，服务部门完全可以凭借电子程序的网络在线操作，以最快的速度帮助群众完成档案注册服务，相应的进行资源调控与系统性安排。

举例来说，保德县档案服务中心就充分发挥互联网技术的优势，在服务中心建立了“一站式”档案管理体系。用户想要进行房产登记等工作时，既可以到服务中心进行面对面进行电子化办公，又可以通过网络在线沟通操作，完成个人房产信息的注册、认证。这种“一站式”数字化服务管理方式，正是“互联网+”环境下房地产档案管理实践的有效方式，它为大众资源管理提供了便捷、高效的服务保障。

（四）便民性档案信息沟通渠道

“互联网+”环境下不动产档案管理工作的有序性实施，也体现在便民性档案信息沟通渠道的创建。所谓信息沟通渠道，就是档案管理中心及时通过网络渠道进行日常政务公开、重要信息传播、不动产信息社会公式、相关疑问解答等服务。

山西地区不动产档案管理中心进行工作实践期间，就利用互联网创建了一套系统性的信息沟通体系。其一，该档案管理中心通过网页、客户端进行档案信息沟通互动窗口，随时进行档案管理日常工作情况的社会性公示，保障不动产档案管理与社会发展需求相互协调;其二，在不动产认证、集中性业务调查时期，提供数字模拟流程指导、业务须知等进行服务提示指导。

三、结论

综上所述，基于“互联网+不动产登记”的档案管理探析，是数字化技术科学运用的理论归纳。在此基础上，本文通过大数据档案统计平台、动态化档案信息体系、体系式档案服务结构、便民性档案信息沟通渠道四方面，明晰数字化档案管理要点。因此，文章研究结果将为不动产资源管理提供指导。

参考文献：

[1]韦宇珉.基于“互联网+不动产登记”的档案管理探析[J].城建档案，2019，（06）.

[2]刘聚海，张菲菲等.不動产登记信息管理基础平台支撑下的“互联网+不动产登记”总体框架研究[J].国土资源信息化，2019，（01）.